在SAP中,我们经常会遇见“付款条件”。例如MIRO进行发票校验时,或是F-02手工录入供应商发票时,需要录入付款条件。
付款条件的含义是什么?有什么用途呢?
付款条件定义了付款的周期、折扣率,以及默认的基准日期,而不是定义付款的方式(电汇、承兑等),用于供应商付款管理和客户收款管理。
例如,供应商的发票账期是90天,根据付款“基准日期”就可以计算出发票的到期日,方便应付会计管理应付账款明细。如果供应商为了加速回款,和我们约定,45天之内付款给予1%的折扣,15天之内付款给予1.5%的折扣,此内容也可以被定义到付款条件中。这样,通过FBL1N查看供应商明细时就可以看到发票是否到期,什么时候应该付款,并且在付款的时候,系统会根据是否有折扣自动计算付款金额。
基准日期:用于计算付款日期的基本日期,可以默认为凭证日期,也可以默认为记账日期,并且录入发票时可以手工更改。以下图的付款条件Z003为例,发票账期为60天,基准日期为每月25日。当月25日之前收到的发票从本月25日开始计算账期,当月26号之后的发票从下月25日开始计算账期。
Woffee老师提醒:付款条件定义了付款周期、折扣率,以及默认的基准日期,有利于供应商的付款管理,甚至实现自动付款。一般在供应商主数据中定义付款条件,也可以在采购订单中维护,或者是录入发票时手工更改,最终反映到会计凭证中。