②降价函是否按招标文件要求装订或单独送达。
6.委托书、银行议付、资信证明
①委托书、银行议付、资信证明是否按照招标文件要求的格式填写。
②以上三项是否有法人签名或盖章正确。
③委托代理人签字、盖章是否正确。
④授权书日期是否正确。
⑤委托机构是否符合招标文件的要求,单位私章是否完好。
7、报价
① 报价编制说明必须符合招标文件的要求,繁简适当。
②报价单的格式是否符合招标文件的要求,分项顺序是否正确。
③《招标报价汇总表》、《招标报价汇总表》、《综合报价表》等报价单是否按照招标文件的规定填写,编制、审核、投标人是否按要求签字盖章。
④《招标报价汇总表》与《招标报价汇总表》中的数字是否一致,是否有算术错误。
⑤《投标报价汇总表》与《综合报价表》中的数字是否一致,是否有算术错误。
⑥《综合报价表》总价与《单项概预算表》指标是否一致,是否存在算术错误。 注意《综合报价单》是否完整,尤其是来回更改时。
⑦《单项概算表》与《补充总价分析表》、《交通费、学习费总价分析表》中的数字是否一致,工程数量与招标工程量表是否一致,是否有算术错误。
⑧《补充总价分析表》和《交通费及学费总价分析表》是否过高或过低,分析原因,检查所用人工、材料、机器总价是否合理、准确,避免报价不平衡。
八、招标文件及协议条款的确认和承诺
①招标文件中的承诺是否与招标文件的要求一致。
②承诺内容与招标文件其他相关内容是否一致。
③承诺是否涵盖招标文件全部内容,是否实质回应招标文件全部内容和招标单位意图。 招标文件是否实际符合招标文件所载承包项目的要求。
④招标文件要求的各项承诺是否逐字逐句。
⑤ 招标文件(含附录)及协议条款的确认和承诺,全部内容和条款是否已确认,主要条款无法确认和承诺。
九、资质文件审查
①营业执照、资质证书、法定代表人、安全资质、计量证书是否齐全并符合招标文件的要求。
②重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
③企业近年来从事的类似项目的主要业绩是否符合招标文件的要求。
④在建工程及招标项目数量是否与企业生产能力相符。
⑤财务状况表、近年决算财务报表及审计报告是否完整,数字是否准确、清晰。
⑥提交的优质工程证书是否与业绩相符软件采购文件,与招标项目对象是否一致,是否有影响力。
10. 检测对其招标文件的承诺
招标文件中的承诺必须符合招标文件的要求,且真实有效,不存在法律法规或其他拒绝招标的内容。
2、招标文件分项检查
1. 检测开标文件
根据招标文件格式的要求,逐页检查是否有回复或缺页,特别是对招标书的详细检查。
2. 检测投标安全性
投标保证金是否符合要求(是否从基本账户转出)、金额是否符合要求、投标文件中是否包含中国农业银行收据。
3.检测商业部分
招标文件商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否有答复、缺页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全卫生认证证书等是否在有效期内,是否过期。
4.检测技术部分
是否按照招标文件技术部分的格式编制,逐页检查是否有答复、漏页、漏项,施工机械设备的布置是否符合招标文件的要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织设置、安全质量保证制度和措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划、主要劳动组织计划等是否符合要求。
5.检测电子CD或U盘
招标文件所需的电子光盘或U盘是否按要求导出,并确认可以在笔记本上打开,光盘或U盘上写入的内容信息是否正确、粘贴牢固。
3、审核中需要注意的其他测试内容
1、招标文件的格式、内容是否符合招标文件的要求。
2、招标文件是否存在缺页、双页、倒置、涂改等错误。
3、印刷版招标文件如有页面变更或替换,内容是否与前、前页连续。
4、是否逐字承诺招标文件要求的各项承诺。
5、根据招标文件的要求,是否对每一页进行标注,变更是否由法人或代理人签字。
6、招标文件草稿是否完整、完整,招标文件是否全部为电子文件。
7、招标文件是否按规定格式密封包装,并加盖原件和复印件印章及印章。
8、招标文件的纸张尺寸、页面设置、页距、页眉、页脚、字体、字号、字体样式等是否符合规定。
9、脚注与本页内容是否一致。
10. 是页面设置中“字符数/行数”中默认使用的字符数。
11、招标文件内容描述是否符合行业专业语言,文案是否存在错别字。
12、转型后相应组织名称是否发生相应变更。
4、开标现场文件资料设计
1、是否携带授权代理人的授权书原件及身份证件。
2、投标人营业执照、资质证书、安全生产许可证打印件是否加盖印章或携带原件。
3、主要人员证件原件是否携带(部分招标文件如无要求则无需提供)。
4、是否携带类似项目履约协议及初步核查证明原件(部分招标文件如无要求则无需提供)。
5、是否携带重要机械设备原始采购凭证(部分招标文件如无要求则无需提供)。
6、是否携带投标保证金银行收据原件或投标单位出具的收据支票。
7. 将开标时间和地点复印一张纸并随身携带于开标人身上。
8、开标时如需项目负责人到场,按金额安排项目负责人出席软件采购文件,并携带身份证原件。
9、招标文件要求开标方案准备的其他材料。