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什么是公司电脑监控软件?如何工作?

作者:软荐小编      2024-03-20 09:04:03     175

公司电脑监控软件是什么?

企业计算机监控软件是使管理人员和管理员能够跟踪和监控公司网络上的公司计算机、连接的设备和受监控计算机的实时活动和历史数据的软件。 随着互联网变得更加开放,更加宽松的企业文化盛行,公司员工可能会滥用网络资源,导致员工工作效率低下,并存在泄露敏感数据的风险。

您可能想知道,谁是生产力最高的员工? 您的团队一天中什么时间工作效率最高? 员工每天发送哪些文件? 通过U盘拷贝带走了哪些文件?

企业计算机监控软件可以回答以上所有问题。 它使您可以全面了解公司计算机上的员工行为和活动数据。

通过监控公司计算机,管理人员可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保资源的合理高效利用,并阻止任何可能导致工作效率下降并使公司面临风险的活动。

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企业计算机监控如何运作?

该公司的计算机监控软件可以通过在被监控计算机上植入Agent程序来捕获应用程序使用情况、屏幕图像、网络通信等数据。 通过分析这些数据,可以保证公司的数据安全,帮助员工有效分配工作公司截屏软件是不是监控电脑,从而提高工作效率。 一般来说,公司电脑监控软件包括以下功能:

屏幕截图允许您通过捕获屏幕截图来监控计算机的活动。 通常,该软件支持实时屏幕监控、定时截图和屏幕录制。

实时活动监控允许您监控计算机上发生的实时活动。 您可以观察和分析这些数据以获得更有价值的信息。 包括但不限于监控网站浏览、监控用户聊天内容、监控电子邮件、监控文件操作等。

此功能允许您限制访问无效或分散注意力的网站。 通常,许多公司倾向于屏蔽社交媒体网站、在线游戏门户、娱乐和视频网站。

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工绩效水平。 通过生产力跟踪,您可以帮助您的员工改善他们遇到困难的领域,从而提高企业的整体生产力。

每当用户违反规则时,就会触发警报。 这些警报可以实时通知您有害活动。

键盘记录是捕获键盘活动的能力。 员工使用键盘执行的所有类型的操作都可以通过击键记录来捕获。

监控公司电脑的优点

据统计,工作场所的员工每天花在个人活动上的时间为1.5至3小时。 法院在一份报告中指出,如果一家拥有500名员工的公司每天只用半个小时进行个人活动,那么该公司每年将损失约1000万元。 利用公司电脑监控软件跟踪员工的电脑使用行为,优化工作效率,从而帮助公司节省大量资金。

将正确的工作分配给正确的员工可以显着提高组织内的生产力。 但这里有一个前提,就是必须了解员工的优势和劣势,然后再根据员工的潜力分配工作任务。 借助计算机监控软件,管理人员可以清楚地了解谁在特定任务上表现更好。 例如,如果两个团队的成员被分配相似的工作,经理可以监控记录来分析谁的工作流程更好。

一些调查数据显示,64%的内部威胁攻击是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。 另一方面公司截屏软件是不是监控电脑,23% 的攻击是故意的,而 13% 的攻击旨在破坏用户凭据。 能够访问网络并获取非常敏感的数据会带来巨大的责任,例如泄露机密信息、未经授权的文件复制等等。 因此,对公司计算机线路进行监控变得越来越重要。

监控公司计算机对员工的好处

听起来很奇怪,但我们还是要理清监控公司电脑对员工的好处。

员工会得到更好的认可,因为他们的出色工作不会被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这让员工有机会在优秀的团队中工作。

计算机活动监控提供透明度

salesforce.com 的一项研究显示,86% 的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。 拥有透明的工作环境以及员工和管理者之间开放的沟通是明智的。 开放的沟通建立信任,信任带来诚实的沟通。 这将创造一个和谐的工作环境,进而提供一个优良的组织环境。

监控公司计算机的缺点

企业计算机监控最常见的缺点是员工压力大、不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力、不信任和违反意义的问题是相互依存的。 计算机监控会让员工感觉自己受到持续的审查,从而导致压力。 跟踪员工的每一次计算机活动可能会让他们觉得自己的隐私受到侵犯。 但公司有权监控网络和设备,因为它们是公司财产。 为了避免这种情况,员工应该提前了解公司的监控政策,并且他们不必担心自己的所有数据在工作过程中都会受到监控。

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