随着市场竞争加剧、产品利润变薄,外部环境的复杂性和不确定性使企业面临更大业务量、高速响应、精准处理等严峻挑战,驱使组织变得更加灵活和富有创造力。 随着项目方向的发展,项目管理逐渐成为重要的团队协作和管理方法。
工欲善其事,必先利其器。 在此过程中,团队选择灵活、轻量级的项目管理工具来提高工作效率、适应快速多变的开发需求至关重要。
一般来说,企业在项目管理过程中会遇到时间、预算、人员配比等问题。 其中,30人是目前非常常见的团队规模,基本覆盖了小微企业和大中型企业的所有业务部门或项目团队。 一个合适的项目管理软件必须具备调度、成本控制、资源分配、文档、协作和沟通等完整的功能。
由于成本限制,一些高价的项目管理软件显然不适合30人左右的公司或团队。 目前市场上的产品中,哪款项目管理软件可以满足30人团队的需求,而且免费又好用?
针对以上需求,我们精心挑选了3款最好的项目管理软件,希望能够帮助相关组织降本增效,开启敏捷之旅,提升团队战斗力。
1.团队抱负
团队比信
Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具。 提供网盘、待办事项、文档、日历、项目等应用。 其个人版永久免费企能软件,用于个人管理和团队协作,协作人数没有限制。
Teambition 非常容易上手。 内置适合各种项目类型的项目模板,允许用户直接编辑修改企能软件,降低使用难度。 它涵盖常见平台,包括 Web、Windows、macOS、iOS 和 Android。 它提供免费的个人版和付费的企业版供用户使用。 还支持同一个账号登录个人频道和企业频道。
由于被阿里巴巴收购,Teambition 与钉钉的紧密结合是一大亮点。 其项目任务可以集成到钉钉中进行管理,消息通知、任务分发更加便捷高效。 还支持视频讨论,解决时效性问题。
针对跨地域、跨企业、跨部门的协作问题,Teambition的可视化仪表板、灵活的界面、权限分配、任务提醒等功能可以极大满足业务扩展的诸多需求。 但由于自建开发文档管理,操作步骤稍显复杂。
2.特雷洛
特雷洛
Trello 是一款简单易用的项目管理软件,定位于轻量级团队流程协作和列表管理。 它从敏捷软件方法论中提取了看板的概念,采用创建卡片来表示任务的管理方法,使团队成员更容易通过可视化体验来贡献和跟踪进度。
Trello 的灵活性令人惊叹。 它提供了一个大公告板,就像方便的墙贴一样。 用户可以发布各种任务、琐事和信息,然后根据进度或分组自由排列,清晰地展示整个项目的结构。 它还可以跟踪和管理图片、手册等项目详细信息,并具有强大的拖放、快速预览、项目标记、文件上传和共享功能,让用户可以快速将琐碎的事情整理好。 但在总结、回顾的功能分布上稍显不足,不适合复杂的项目。
值得一提的是,Trello 的免费计划仅限制看板数量和附件大小,而不限制用户数量。 对于项目不需要特别仔细规划的小型团队来说,Trello 是一个非常好的选择。
3.甘特图项目
GanttProject是一个基于甘特图项目时间调度和管理的开源项目管理工具。 它不限制用户和项目的数量,并且不需要付费。 它是免费供您使用的。
GanttProject可以灵活适应用户的需求。 它和微软的Project很相似,但没有那么复杂,而且进度管理也很方便。 跨平台方面,GanttProject采用Java开发,可以支持Windows、Linux、Mac OS等多平台。
它支持轻松绘制甘特图。 市场上有很多甘特图创建软件,但它们要么不完整,要么太昂贵。 例如OmniPlan、MS Project等都极其昂贵。 GanttProject功能比较齐全,可以输出图像、CSV、HTML、PDF格式。 可以显示项目的可用资源、里程碑、任务/子任务,以及任务的开始日期、持续时间、依赖关系、进度、注释等。 唯一的缺点是界面外观比较平庸。