视频教程的下载地址我已经放在文末了。
1.常用基本操作:
新增:1.Ctrl+N(可以在办公软件中创建新文件)
2.菜单-文件-新建/或单击Office按钮-选择新建
3.工具栏—新建按钮
保存:1.ctrl+S(办公软件中可以保存文件)
2.菜单-文件-保存(第一次保存时,会弹出“另存为”的弹窗信息,需要选择保存位置,并且需要更改文件名。保存时保存后,你会感觉没有任何变化,实际上我们修改过的或者新输入的文本已经被保存了!)
3. 工具栏—保存按钮
打开:1.ctrl+O(文件可以在所有办公软件中打开)
2.菜单—文件—打开
3. 工具栏—打开按钮
关闭文档:与关闭程序不同,关闭文件是指退出文件而不关闭程序,而关闭程序是指退出文件并关闭程序。
菜单-文件-关闭/关闭全部需要shift配合
退出程序: 1. Alt+F4 关闭当前程序
2.点击程序右上角的关闭按钮
2.常用的编辑操作:
关于文本选择:
1、选区:
①点击选择一行
②多行选择,可以点击拖动
③双击选择段落(段落标记/制表符)
④点击三下全选=Ctrl+A 全选
⑤ctrl+点击全选文本
2.编辑区:
①左键拖动
②双击选择文字(单词)
③单击起始位置,按住shift并单击结束位置
④点击鼠标三下,选择一段文字
⑤Ctrl+单击选择句子(以句号结尾,如果没有句号,则选择一段文字)
⑥Ctrl+A 全选(通用快捷键)
⑦要选择垂直列文本,请按住 Alt 键。
删除、重写、查找和替换
删除:退格键 向左删除 向右删除
改写:
① 删除原来的文字,重新输入
②选择需要更改的文字,直接输入
③插入(重写),无需修改,直接输入文字,新的文字会覆盖原来的文字
查找替换:Ctrl+F 搜索(编辑-搜索) Ctrl+H 替换(编辑-替换)可以删除大面积相同的文本。
文字编辑
文本编辑有两种情况:
1.调整选中的文字(通常看到的文件文字大小是12号字体)
2、文档整体文字调整
隐藏文字—选择文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,先全选office办公软件教程视频去哪下载,再取消隐藏)
文本格式:
1. 格式菜单:整体文字:字体大小粗体B、斜体I、下划线U
部分文本:先选择文本,然后应用格式
格式工具栏:粗体 B、斜体 I、下划线 U
2.格式刷:首先选择要格式化的文本,然后选择格式刷,然后使用格式刷选择要格式化的文本。
缩放:仅加宽或缩小文本的水平方向
段落设置
一般情况下,我们需要先选中段落,设置对齐、缩进等。
首行缩进:控制文章段落的第一行
左缩进、悬挂缩进(控制纸张的上下空白区域)
右缩进:控制文章段落整体右边距
3.段落工具栏:(默认对齐方式-左对齐(两端对齐))
左对齐:对齐纸张的左边缘(左缩进)
右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)
居中:打印时文档可视区域的中心对齐
两端对齐与左对齐效果相同
分布式对齐:拉宽文本距离并填充一行
行间距:最小值为1,可以放大但不能进一步缩小。
缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参考!
排序:升序/降序 根据字母顺序对文本进行排序 AZ:升序(从小到大)
ZA:降序(从大到小)
页面设置和打印:
一般来说,我们在打印前需要插入页码、页眉和页脚。
方法:插入菜单--页码、页眉、页脚
打印:Ctrl+P 或点击文件-打印,弹出如下对话框。
我们选择对应的打印机,然后选择页面范围。 对于一般文件,可以直接单击“确定”office办公软件教程视频去哪下载,这样就会打印Word文档。
教程内容:PPT幻灯片教程+Word教程+Excel教程+Keynote教程
文件大小:40GB
文件数量:14套
教程格式:MP4
内容比较多,就不截图一一展示了。 请下载并学习观看。
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办公软件教程
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