前面两节我们学习了SX eshop软件的开店向导、进货管理、销售管理。 本节我们主要讲一下软件的库存管理和配送管理。 库存管理主要包括库存查询、库存盘点、库存调整、组合拆分订单、成本价调整等。 配送管理主要是店铺之间商品库存的相互分配。 主要涉及掌握货物请求清单、直接调整出库单、直接调整入库单、差价单等操作[图1]。
图1：仓库+配送
1、库存管理
1、库存查询：总部点击图1仓库下的库存查询报表，可查询各门店的库存信息【图2】
图2：库存查询表单
同时我们常用的另一个报表是进出库明细报表，这样可以选择日期来查询货物的进出信息，方便查询库存（货物的库存=货物的库存）进货数量 - 发出货物数量）[图 3]。
图3：入站和出站详细报表
2、库存盘点：库存盘点的目的是了解仓库内货物的实际库存情况； 了解产品的实际平衡情况； 了解产品的损失； 便于制定采购产品结构调整； 并有利于财务会计成本。
SIXUN eshop软件中盘点的方式有很多种。 一是使用四讯盘点机，二是使用eshop移动管家业务盘点模块，三是使用微POS程序APP盘点思迅软件教程，四是手动将库存录入系统。 本教程主要讲解如何手动录入库存。
库存流程（手工盘点）：
注意：盘点前，审核所有未审批的单据，如采购、批发订单、直调、入库、库存调整单等。
第一步：后台→仓库管理→申请库存号→选择库存范围（如单品库存）→选择仓库→保存【图4】
图4：单品库存
第二步：仓库管理→库存盘点→添加→选择库存批号→确认→添加产品→输入产品条码填写实际库存数量→保存
图 5：库存盘点
第三步：仓库管理→不符点处理→查询→点击库存批次号→审核并完成盘点【图6】注意：审核后的库存订单无法撤销，所以审核前必须确认没有问题包括库存数量、损益和最终审核。
图6：审计库存差异表
3、库存调整单：适用于仓库商品库存调整出库或入库操作，如内部收款、商品报损、商品丢失、礼品入库等库存的微调操作。
仓库管理→库存调整表→添加→选择出库方式如：出库→选择仓库→选择入库原因等→确认→添加产品→输入产品条码填写数量→保存→审核并完成库存出库调整【图7】
图7：收货和发货
4、组合拆分订单：适用于产品订单组合和订单拆分的库存折算操作。
(1) 订单拆分，主产品和零部件产品均进行库存管理。 主产品库存拆分为大宗产品库存思迅软件教程，库存需要通过手动拆分、折算进行折算。
(2) 组成产品和主产品的订单组合、库存管理。 组成产品库存组合处理主产品库存，库存需要通过手动组合换算进行转换。
由于操作方法类似，我们以订单拆分为例。
第一步：将产品文件中的主产品“88001儿童健康卫生纸（皮卡）”设置为订单拆分【图8】。
图8：主要产品订单拆分
步骤2：将主产品“88001儿童健康卫生纸（精选）”添加到组合产品中，并添加分成的组成产品数量8[图9]。
图 9：组合产品设置
第三步：仓库管理中→点击合并拆分订单→添加单据→选择拆分方式→点击合并产品找到拆分主产品→填写要拆分多少个主产品→输入数量→保存审核→即可完成库存换算【图10】。
图10：组合分体单一操作界面
订单拆分通常用于库存转换，客户通常以大包装出售，并在活动期间临时拆分包装作为礼物。 同理，下单组合也是同样的应用操作。
5、成本调价清单：成本调价功能适用于商品成本价异常时进行手动调价和修改成本单价。
仓库→点击成本价调整→点击左上角添加→选择仓库→输入需要调整成本价的产品条码→输入新的成本价→保存单据→审核单据→完成商品库存成本价格调整【图11】
图11：成本调整清单
6、调拨单：用于商品的转换，例如A、B商品，两种A商品转换为一种B商品。 即A产品出库2台，B产品入库1台。 相应地，产品A的库存减少，产品B的库存增加。
例如：酿豆腐主要由豆腐和猪肉加工而成。 我们可以将产品A设置为豆腐，产品B设置为猪肉，产品C设置为酿豆腐【图12】
图12：酿豆腐的加工
以上知识点是库存管理中经常用到的功能操作。
2. 配送管理
1、申请单：连锁店组织向总部仓库或配送中心申请补货的文件。
从商店订购商品的方法有很多种。 详情请参阅《你知道连锁零售店可以通过多少种方式从总部订购商品吗？》 》，这次我们只讲在商店后台订购商品的操作流程【图13】
图13：请求货单操作
门店前台销售界面→点击其他→一键登录跳转网页后台→连锁发货→点击订单→点击左上角新建按钮→输入所需产品的条形码→填写商品数量→点击保存→点击弹窗中的审核。 完成货物请求申请操作【图14】
图14：货物订单审核
2、店间直调单：主要是店间相互申请调货的单据操作。 操作过程也与下单商品类似，这里不再赘述。
3、直拨出库单：主要针对连锁配送组织，是货物出库并交付至收货组织进行操作的凭证。 我们以上面的订单为例，总部发货。 注：总部组织发货方式有多种。 详情请点击“连锁总部仓库向分公司发货有哪些方式？” 》
图15：根据需要的货物订单直接调整待发货的出库单
店铺进入后台点击发货→点击直接转账出库单→点击左上角新建→收货分店方框后三点（选择收货店铺）→点击申请订单号→选择弹出窗口中分支订单号→介绍订单的产品详情及数量→验证发货数量（可修改）→点击保存→审核→完成发货流程。 【图16】
图16：直接出库
4、直转收据：主要是连锁收货机构操作及产品交收的凭证。 【图17】
图17：直接仓储运营
店铺进入后台点击发货→点击直接转入库单→点击左上角添加→发货单号框后三个点（选择收货店铺）→选择发货单号→输入商品及数量交货单→验证交货数量（可修改）→点击保存→审核→完成交货入库流程。 【图18】
图18：收货单直接转账
5、直接调整差价单：在实际连锁配送中，如果启用了系统连锁配送差价单，那么收货组织可以修改直接调整入库时的收货数量，然后发出差价单。 如果直接调整入库数量发生变化，系统会生成补差单。 发货组织必须报价差异单据才能直接调整出库单。 如果直接调整入库数量减少，系统也会生成差异单进行退货。 船运组织必须报价差额单据，进行直接调整收货收据。
总结：以上就是本节需要学习的库存管理和配送管理知识点。 希望对大家有所帮助。 感谢您的支持。 如果您明白，请点赞并关注。 欢迎大家评论和私信。 让我们一起学习、交流吧。
