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常见的协同办公六大类别及沟通协同办公软件推荐

作者:软荐小编      2024-05-13 09:11:21     101

随着智慧办公和云协同需求的不断增长,企业对高效协同办公的要求也不断提高,随之而来的是市场上各种协同办公平台和软件琳琅满目。

不同的软件提供不同的功能,帮助企业解决不同的问题,但也让企业在选择协同办公软件时遇到困难,不知道哪种产品更适合自己。 今天我们就来盘点一下协同办公常见的六大类:项目管理协同与沟通、研发管理协同、文档协同、会议协同、设计协同、沟通协同等,并从维度推荐该类别中顶尖的协同办公用户评价、搜索量等软件。

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1. 项目管理协作与沟通

1.工作瓷砖

推荐理由:国内市场占有率最高的项目管理软件之一。 它广泛应用于电子商务、营销活动、律师事务所项目、制造、行政、财务、设计、工程、教育、科学研究等,几乎包括所有类型的项目。

核心功能:功能上,Worktile是一个工具集合,具有OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等功能,还具有强大的定制能力,可以配置适合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,并拥有丰富的模板市场。

2.肺书

推荐理由:一体化综合办公协作

核心功能:飞书是一个集协作、沟通、办公于一体的智能工作平台。 飞书文档支持多人实时协作,编辑和共享文档、表格、幻灯片等。飞书日历:帮助管理日程、提醒重要事件,支持创建和加入会议。 飞书聊天:支持文字、语音、视频、文件等多种形式的交流,支持创建群组和频道。 飞书云盘:提供安全可靠的云存储空间,支持文件在线预览和编辑。 飞书App:提供丰富的应用市场,可以接入第三方服务和定制应用。

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3.团队志向

推荐理由:钉钉旗下一款项目管理软件

核心功能:Teambition主要提供项目管理、任务协作、文档协作、跨部门协作等核心功能免费团队协作软件,适用于产品、研发、设计、营销、运营等各类团队。

4.体式

推荐理由:Asana是国外G2网站评价排名第一的项目管理软件

核心功能:支持看板管理,让阶段工作内容一目了然; 甘特图让项目规划有序,及时提醒,避免项目延误; 集成电子邮件等100多个办公应用; 查看团队成员级别的任务和优先级; 支持建立任务依赖关系; 支持建立个人工作管理区域,区分个人和团队项目。

5. 硕士项目

推荐理由:微软的项目管理工具,世界上最早的项目管理系统之一。

核心功能:帮助项目经理和团队成员有效地计划、执行和控制项目。 MS Project具有以下核心功能:任务管理、资源管理、成本管理、进度管理、协作管理等。

6. 快鹿办事处

推荐理由:随时随地在线、支持本地化部署、为中小企业量身打造的智能协同办公平台。

快鹿科技为企业提供随时随地的一站式在线办公引擎,打通企业底层数据,实现人力资源、财务、采购、行政管理的快速云审批,以及智能会议和智能AI搜索功能,帮助企业提高日常管理的效率和效益。 数据安全的保证。

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2、研发管理协作

1.Ping码

推荐理由:国内软件研发项目排行榜中得分最高的项目管理软件,被评为2021年研发管理领域TOP1。

核心功能:PingCode是一个覆盖软件开发整个生命周期的项目管理系统。 它广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/看板/瀑布)、工时管理和资源。 管理、测试管理、缺陷跟踪、项目文档管理、性能测量等领域。 集成了github、gitlab、jinkens、奇微、飞书等主流开发工具。

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2.吉拉

推荐理由:Jira是澳大利亚上市公司Atlassian旗下的研发项目管理工具,也是海外最知名的研发项目管理软件之一。

核心功能:如问题管理、敏捷开发、bug跟踪(Jira最初是为了跟踪软件开发过程中的bug而开发的,你可以使用Jira记录、分配和修复bug,以提高软件的质量和可靠性)、Roadmap 、报表、Confluence、Bitbucket、Slack等软件集成,提高数据同步和协作效率。​

3.红矿

推荐理由:海外最知名的开源免费项目管理软件之一,功能成熟。​

核心功能:Redmine 是一个开源的、基于 Web 的项目管理和缺陷跟踪工具。 它使用日历和甘特图来辅助直观地显示项目和进度,并支持多项目管理。 此外,还有文档、路线图、时间表、论坛等。

4.TAPD

推荐理由:腾讯研发管理协作工具

核心功能:TAPD是Tencent Agile Product Development的缩写,即:腾讯敏捷产品开发,是高效互联网协作的专业实践,体现了腾讯多年的团队协作理念和敏捷研发的精髓。 TAPD提供轻量级协作、敏捷研发、DevOps持续交付三种解决方案。 看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求计划、缺陷跟踪管理等丰富功能帮助团队可视化工作进度,积累和共享项目知识,提高团队协作效率。

3. 文档协作

1.PingCode知识库

一款知识库类型的文档管理工具免费团队协作软件,是国内众多团队最推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。 主要用于构建团队知识库、文档管理、多人协同编辑、外部文档共享等,几乎适合企业内所有类型的团队。 因为它可以将需求、测试、缺陷等关联起来,所以在软件开发团队中使用它的体验可能会远远好于其他团队。

PingCode知识库工具广泛应用于:工业和研究文档管理、销售/客户服务支持、教育/培训、官网文档、建立内部问答社区。

2.汇流

它也是为软件开发团队创建的团队级知识库子产品。 它是由澳大利亚Atlassiana公司建造的。 是国内比较知名的企业知识管理和协作软件。 与国内的PingCode知识管理子产品类似,可用于企业建设。 Wiki功能成熟,可以直接涉及研发管理的各个方面。

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3.腾讯文档

推荐理由:腾讯文档可能是国内使用最广泛的多人协作文档编辑。

核心功能:支持多种格式的文档,包括文本、表格、幻灯片等,满足不同的办公需求; 支持多人实时协作,可实现同步编辑、评论、聊天等功能,方便团队之间的沟通和协调; 支持云存储和共享。 文档可以通过手机、电脑等设备随时随地访问和管理,也可以通过链接或二维码与他人共享,保证数据安全和便捷;

4.Gitbook

国外流行的一个知识库工具,最适合软件开发者作为个人知识库来使用,所以知乎上很多人评论说这个工具适合程序员用来写博客和书籍。 知识库除了具备大量技术文档所需的功能外,还可以将文档发布到github博客上。 当然它也有团队协作功能,但如果作为团队文档管理工具的话,还是不如PingCode那么好用。

4. 会议协作

1. 腾讯会议

腾讯会议(TM)一站式云视频会议解决方案。 用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等,并支持多人会议、会议预约、小程序加入、主持人控制、在线文档等便捷的操作和管理功能、屏幕共享等。个人版可以让您享受限时45分钟的多人群组会议,最多可容纳25人。 专业版没有会议时长限制,最多可容纳 100 名参与者。

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2. 变焦

Zoom Conference是国外一款比较适合跨境远程用户的专业视频会议软件。 Zoom会议的核心功能包括高清视频通话、实时屏幕共享、交互式白板、聊天消息、会议录音等​

5. 设计协作

1. 蓝湖

推荐理由:蓝湖是国内专业的产品设计协作平台,也是一家能够帮助设计师和开发人员高效完成产品设计和开发工作的上市公司。

核心功能:蓝湖的核心功能包括设计稿管理、设计规范、设计交互、设计协作等。

除了Blue Lake之外,还有Figma、Muke等。值得注意的是,Figma是海外工具,存在被禁用的风险。​

6. 沟通与协作

1.七味

推荐理由:企业微信是基于微信的扩展应用,可以与微信无缝对接,方便用户在工作和生活之间切换。

核心功能:企业微信的核心功能包括:通讯录管理、群聊对话、音视频通话、文件传输、日程安排、审批流程、工作台、应用市场等,这些功能可以帮助用户在企业内部建立和维护联系。企业,提高工作效率和质量。

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2. 钉钉

钉钉最大的亮点就是可以给老板一种“一切尽在掌握”的掌控感。 钉钉强调“老板”的需求高于一切,所有功能的出发点都是为了帮助老板更好地推动员工完成工作。 例如,钉钉最受欢迎的功能“DING”和统计排名都表明钉钉对企业管理者心态的深刻理解。

钉钉的核心功能包括以下几个方面:通讯录、钉钉、钉钉、钉钉、钉钉直播

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