专业采购、销售、库存管理,专业软件开发人员!熟悉各类企业管理软件!
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采购、销售、库存管理软件专家,10年从业经验,从事过产品、实施、运营等岗位,花了一周时间对主流采购、销售、库存管理软件进行调研和测评,希望能帮大家选择到优质、低价的软件。
本文分为三部分【不同行业库存痛点及解决方案】【选择库存管理软件的五个维度】
如果有任何产品疑问或者需要试用软件,都可以在文章末尾联系我~
不同行业的库存管理特点:
1. 食品饮料行业
1.行业痛点:
第一是产品保质期管理、整箱及散件销售;
二是同时做批发和零售,成本和利润计算困难;
三是库存损失较大。
2.解决方案:
1、按商品类型、品种、计量单位设置商品管理;
2.采用批次及保质期管理,追踪过期、临近过期产品,结合“保质期预警”控制产品质量;
3、分析商品,统计畅销、滞销商品,及时更新商品、清理库存;
4、根据亏损产生的其他出仓单,反算亏损率,及时止损。
5、针对批发客户,建立多级价格体系,根据客户层级明确终端批发价格;
6、针对零售客户,建立独立的零售价和会员价格体系;
7、计算商品收入、仓储费用、费用支出,更准确的计算商品利润;
8、通过往来账簿对账管理、未偿债务信用预警管理,协助用户梳理往来账务,防范企业坏账。
对了,如果需要行业解决方案和产品沟通可以联系我哦~
2.五金零件行业
1. 行业痛点
一是商品种类多、规格多,管理复杂;
二是零部件需要组装、拆卸后进行储存、销售;
三是上下游厂家众多,产品、单据信息协调难度大;四是存在项目业务,库存需要按照项目进行管理。
2.解决方案:
1、按照商品类型、品种、规格等设置商品管理;根据不同的商品规格设定不同的商品价格;
2、一张销售订单有一个项目号,由该订单生成的采购订单、采购收货、生产过程中的装配订单、其他收货及相关应收应付单据均使用同一个项目号,这样可以非常快速准确的找到问题症结所在。
3、支持上下游企业对接,货物、单据自动流转。
4、产品拆装集成过程记录,拆装成本自动分配到产品上,库存、成本、利润管理更清晰;
5、产品档案增加仓储地点字段,采购订单、销售订单、其他进出仓单等业务单据都会显示产品仓储地点,仓库管理人员可根据仓储地点快速入库、发货。
3. 生活用品
1. 行业痛点
一是出入库频率高,库存水平无法控制;
二是采购折扣、促销活动变化多,费用容易出错;
第三,拆包/组装库存可能会导致运输混乱。
2.解决方案
1、智能批量改进折扣或价格,自动追踪历史价格,灵活设置价格规则;2、特价、折扣、返利一应俱全,可追踪客户历史价格;
3、记录产品拆装过程,将拆装成本自动分配到产品上,库存、成本、利润管理更清晰。
4、支持上下游企业对接,货物、单据自动流转。
4.家居建材
1. 行业痛点
一是资料存放不明确,查找困难;
二是定制产品尺寸规格不一,统计困难;三是按照项目进度发货,核查复杂,成本核算不精确。
2.解决方案
1、按品牌、产品属性设置产品分类,手机或PC端随时查看库存;
2、管理同一产品的多种规格,支持多种计量单位换算,自动计算成本收存报表、库存明细;
3.按项目统计库存及费用订单执行情况,跟踪发货客户,检查结算客户报表;
5. 医疗器械
1. 行业痛点
一是医疗器械档案信息要求严格,包括注册号、贮存方式、生产企业等20余条信息;
二是医疗器械批次控制严格,要求全程可追溯;
三是按商品/业务员/区域/客户/供应商等多维度计算佣金,甚至涉及返利。
2.解决方案
1、产品档案添加行业特征字段,根据企业特征定制表单报表,支持多维度可视化报表;
2、实现批次、保质期管理,严格按批次管理进出仓,跟踪销售/采购情况;
3.支持销售佣金设置,刺激销售,实时发布部门/业务员佣金排名
如何选择库存管理软件?(5个维度,15分)
1.建议选择大品牌
熟悉购销存业务的朋友应该知道,主流的玩家是用友、金蝶、管家婆、勤思。用友、金蝶规模大,产品多,购销存只是众多产品中的一种,还有网上商城、财税软件、ERP等。管家婆、勤思以低价切入购销存市场,在低端业务中占有较高的市场份额。
至于其他品牌,说实话,要么历史不长,对行业和产品了解不够,要么技术能力弱,长期服务保障差,所以尽量选择大品牌。
2. 必须满足核心功能
1.采购、销售和库存管理
“进销存”三个字对应的是采购、销售、库存,也是软件最基本的功能,基本所有软件都支持。
但我们可以重点做好几个比较特殊的功能,比如采购端的成本管理,可以调取历史价格,分摊成本,让后期的财务核算更简单;销售端的手机、电脑、PDA、开单、远程打印,也可以适应汽车销售、销售拜访的场景,销售佣金管理可以根据收入、利润等设计激励方案;至于库存,还有周转分析。
这些细节上的创新,造就了不同软件的区别,比如销售提成,用友有6种销售和库存类型,是最丰富的。
2.多仓库多店管理
多仓多店批发零售企业在选择采购、销售、备货时,必须能够支持多仓多店的管理。例如,多仓分类、精准分区管理,避免实际库存不一致,造成超卖或丢单;总部与门店、门店间协调,货物调拨、单据流转等;多门店独立核算成本、费用、利润,门店财务独立核算。
3. 营销及推广功能
基础策略有优惠券、团购、闪购、折扣赠品;升级了直播和社区团购;还有二次分销,对扩大规模也很有用。这个勤思营销功能需要单独从商城购买,但是用友的基础营销不需要从商城购买。
4.智能预警分析功能
有未提货验货、未开票、未打印单据、未付款等统计吗?有库存过剩、缺货预警功能吗?支持安全库存设置吗?
另外,畅销品和滞销品分析、淘汰品建议、客户分层分析、客户流失预警等都很重要。
5.完善的业务报告,支持定制
不同行业、不同业务场景对软件报表的要求也不同,所以像采购、销售、库存、费用、资金等报表必须齐全,并且支持定制,以便根据实际需要进行更改和调整。
6.上下游企业间货物及单证的互通
批发零售都有上游的生产商或者下游的经销商,所以上下游企业之间的订单信息、产品信息的流通与交换非常重要。试想一下,买家的采购订单直接生成批发商的发货单,产品规格、图片等信息也自动同步,多么方便啊!
7.运营管理功能
业务管理是老板最关心的事情,前文提到的智能分析、业务报表都属于这一类,另外主流手机都支持查看。
8.支持第三方系统接口
仓管、销售、财务分别使用不同的库存管理、CRM、财务系统,系统间订单/业务传递困难,数据不可达,一旦订单数据发生变化,很难及时同步更新数据,因此最好能实现主流软件接口的互通。
9.系统稳定性和自动备份
这是不选择网页版的主要原因,网页版使用的是软件公司的服务器,所有的数据都存放在软件公司,数据是通过网络获取的,很容易造成数据泄露,你甚至不知道有人把你的数据和客户信息卖了。除非你购买独立的云服务器,比如阿里云、华为云等平台来存储数据,否则网页版更容易发生数据泄露,甚至被勒索。而且数据太多网页版会卡死。客户端软件会自动备份,数据和服务器都安装在你自己的电脑上,所以可以保证数据绝对安全。有人担心电脑坏了怎么办,其实不用担心这个,备份数据和软件包是分开的,即使软件包丢失,数据也不会丢失。
3. 扩展功能时考虑更多
1. 网上商店
现在线下门店开起来比较困难,所以需要通过网上商城把原来的业务转移到线上门店。另外这里强调一下,进销存+网上商城一定要实现后端商品、库存数据的互通,而不是互相割裂。
2. 业务与财务一体化管理
举一个简单的功能,采购、销售业务单据可以自动生成财务凭证,该功能可以避免多个软件之间单据的导入导出、验证,造成数据丢失、错误等。
所以如果我们的业务规模在几千万级,或者未来有标准化数字化管理计划的话,建议我们直接把“采销存+财务”这一套进行整合,这样不仅可以提高业务效率,还可以节省很多的人力成本。
3.项目合同管理
很多建材、建筑安装公司的库存管理都是以项目合同为基础,按照项目采购原材料、生产,按照项目核算成本利润、按照项目对账,因此有项目需求的公司在规划库存时,必须考虑能否升级项目管理。
4.不推荐使用网页版,客户端更安全、更方便
以上指出了客户端在系统稳定性方面相对于网页版的优势。
顺便说一句,本地计算机也可以在多台计算机之间共享数据,并且可以同时使用多个员工帐户!
5.根据需要选择版本,不要浪费钱
如果只是仓库管理的话,那么基础版一般就够了,大概几百元就可以买下来;如果有网上商城的需求的话,其他的都在几千元左右;如果需要打通采购、销售、财务的话,基本就在三五千元左右。
以上价格均为基础版,会根据用户数、企业数以及购买年限增加,需要注意的是,软件包会有额外的服务费,不过不多,几百元,一般可以接受。
主流进货、销量、库存对比!(5个维度)
熟悉购销存市场的应该知道,主流的厂商是用友、金蝶、管家婆、勤思。用友、金蝶规模大,产品多,购销存只是众多产品之一,还有网上商城、财税软件、ERP等。管家婆、勤思以低价切入购销存市场,在低端业务占有较高的市场份额。其他新兴厂商其实做的还不错,并不多。
那么首先我们来重点对比一下用友、金蝶、管家婆、勤思的公司介绍、产品介绍、产品优缺点、服务、价格吧!
1.用友采购、销售及库存
用友软件成立于1988年,以金融税务软件起家,目前是国内ERP软件、供应链、财税领域的领军企业,旗下拥有多家上市公司,拥有强大的品牌和服务优势(34年行业领军经验),是一家面向全行业的软件公司
1. 以市场为导向的采购、销售及库存管理
面向营销的采购、销售、库存管理软件,功能包括采购、销售、库存管理+营销+资金管理+数据分析,可扩展包括财务税务管理、网上商城(ToB、ToC)、项目管理等。
2. 产品优缺点
优点:营销功能强大,包括优惠券、折扣、团购、直播、社区团购等功能,实现线上线下融合;
缺点:
1、没有序列号管理,3C行业需要变革计划;
2、智能商店需要升级业务和财务软件。
3. 服务
免费提供总部专家售前演示及咨询服务;免费提供专业1vs1交付培训服务;
2. 管家
成立于2008年,主要提供采购、销售及库存管理软件,主要客户群为动感批发市场。
1. 产品介绍
传统库存管理软件,包括库存管理+资金管理+数据分析
2. 产品优缺点
优势:
1、软件包可以直接购买,还会有后续服务费等;
2、基础功能全面,覆盖大部分批发行业和场景;
缺点:1、没有营销功能,如团购,折扣等。
2、加购财务功能相对用友、金蝶弱。
3.网上商城与采购、销售、库存管理不是一个一体化的解决方案,管理不便。
3. 服务和价格
提供免费专家咨询服务。提供售后远程一对一教学服务,直到你学会为止。基础仓版本1100可永久使用,可升级为网络版,支持多用户使用!
3.金蝶采购、销售、库存
金蝶成立于1993年,北称用友,南称金蝶,是香港上市公司,在金融、税务、供应链软件领域实力雄厚,是一家面向全行业的软件公司。
1. 产品介绍
基础库存管理软件,包括库存管理+资金管理+数据分析,可扩展财税管理、网上商城(ToC)等。
2. 产品优缺点
优点:1、界面简单,操作方便;
2、扩展性强,在线商城、云端会计软件、升级业务及财务一体化软件等;
缺点:1、不支持销售佣金管理、多人同时盘点等;2、没有营销功能,比如团购、折扣等;3、数据分析能力弱,没有畅销品、滞销品分析等。
3. 服务和价格
总部不提供免费专家咨询服务,售后培训需要收费。
4. 秦思采购、销售及库存
该公司成立于2014年8月,旗下两款产品“勤思购销”和“勤思商贸通”尚未上线,主要客户群体为服装类客户。
1. 产品介绍
传统进销存管理,包括进销存管理+市场营销+资金管理+数据分析等,可扩展到线上商城(ToC)
2. 产品优缺点
优点:1、在服装行业比较强,功能全面,操作简便;2、基础功能全面,能覆盖大部分批发行业和场景;3、可以拓展网上商城。
缺点:1、无法与财税软件对接,只有基本的往来账务管理;2、无法升级业务财务集成及项目管理系统;3、版本低,功能比较单一。
3. 服务和价格
销售主要依靠渠道伙伴,不提供免费送货培训服务,主要通过群组沟通。
扩展功能对比!(4个维度)
这个不是采购、销售与库存管理的重点,我们简单说一下结论吧:
1、如果需要项目合同管理管家婆仓库管理软件教程,可以直接使用用友的库存管理软件,然后升级为好业财,其他软件不支持,需要和第三方合作。
2、如果是零售管理的话,用友和金蝶都有管家婆仓库管理软件教程,你可以试试看哪个更方便用。
3.如果以后考虑做财务的话,不推荐管家婆,毕竟用友和金蝶做这个几十年了,这个是他们的老本行,产品更好。管家婆主要做采购、销售、库存,比其他软件公司好,简单易操作!上手快!
4、发票管理方面,用友好财务比金蝶云之星好。
就这些。如果您有任何疑问,请随时提问!
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