武林中没有无敌之物，除了速度！有时候，在职场上打拼，靠的不只是智商或情商，而是效率。同一项工作，有的人能在最短时间内完成，有的人却总是加班加点，依然无法完成。有时候，你缺的不是方法，而是工具。
作为一个在职场摸爬滚打多年的“老手”，为了提高工作效率，我尝试过各种“办公小工具”，删除过、缩减过电脑上的应用程序，最终保留了这7款被我称为“职场必备”的办公软件。
用好电脑上这些高效的办公软件，你的工作效率将会迅速提高。
本文概要如下：
1. 进度管理
1. Outlook – Microsoft 提供的免费个人电子邮件和日历
手机和电脑上课可以同时使用。
如果你的电脑安装了微软全套的话，你可以直接在电脑底部的任务栏中打开日历。
图形简洁，不受束缚，轻量便捷。
很多人都知道它可以用来收发电子邮件，但是很少有人知道它的日历功能也很好用。
您可以随时创建待办事项并设置提醒时间。
还可以直接切换到微软的Microsoft TO-DO，日历日程+计划列表管理，二者的结合简直不要太棒~既然说到这，我就简单介绍一下：
Microsoft TO-DO 是一款个人待办事项列表管理工具，可以组织和简化您的计划。
你可以在Windows系统自带的微软商店免费下载使用，没有捆绑广告和弹窗，不用担心忘记操作。
每个任务还可以分步骤编写，包括设置开始和结束时间、提醒时间、添加附件等。
2. 桌面日历 - 放置在桌面上的日历
手机、电脑可同步使用
如果你不想每天打开日历查看你的日程安排，我强烈推荐这款软件。
它将日历直接嵌入到您的计算机桌面并在您打开计算机时显示它。
可随时输入待办事项，还可调整日历大小、位置、透明度、颜色等，不会遮挡桌面文件。很好用！！
2.思维导图
1. Xmind - 适用于任何平台的思维导图
这款软件不同于其他的思维导图软件，它并不是某个平台的附属品，而是一个可以在任何平台、任何软件上使用的独立的思维工具，并且还支持Linux系统。
有30种不同风格可供选择，30多个样例图库可供参考，可以制作清单、读书图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图、个人简历等，简单易用，学习成本很低。
还有各种贴纸和标签图标，按照不同的场景、行业进行分类，在制作思维导图时，可以按照不同的模块、重要性进行分类标记，方便快速找到重点。
2. Curtain——极简轮廓笔记，一目了然
必须要提的一点是，大纲笔记和思维导图可以随时切换，真的超级好用~
它除了能帮助你更高效、清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至集思广益之外，还可以通过链接邀请合作者或以多种方式共享文档，促进团队之间的协作和沟通。
页面相当简洁，以大纲形式呈现结构化内容。主题具有层级关系，主题下的每个节点都可以单击进行单独编辑。
整理好的大纲笔记可以一键转换成思维导图，支持多种导出类型，如常见的Word、PDF、JPG等格式，并且最终导出的页面与呈现的页面一致。
3.MindMaster——模板丰富，更适合初学者
要知道，用思维导图的形式来表达自己的想法，也是职业人士的必备技能。
比如做项目规划、培训规划、风险管理、会议管理、业务分析等，都需要自己画思维导图，否则，即使当时对活动有清晰的认识，但一段时间后，就会变得模糊，如何向上级汇报工作？
MindMaster是一款非常基础的思维导图软件，比较适合初学者使用。它提供了多种模板，既有基础的，也有简单的，还有复杂的，都可以自定义。
特别是在繁忙的工作中，拥有丰富的模板可以帮助您节省大量的时间。
MindMaster可以支持普通思维导图的绘制，以及甘特图、时间线、鱼骨图等图形。
3. 知识管理备忘录/说明
1.剑道云知识库——在线协作，知识积累
地址：知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云
我们在日常的学习和工作中，经常需要储备不同领域的知识体系，所以“独立的结构化空间”对于知识管理来说非常重要。
One Note 在这方面做得相对较好，但它还有一个致命的缺陷：无法协作。对于上班族来说，协作是一个绕不开的词。
所以如果有一个既能满足协同协作的要求，又能有自己独立的知识空间的知识管理工具，那真是太好了！
它还给出了知识库权限功能，可以对不同的文档设置权限，只有有权限的成员才能查看文档。这个很像微信朋友圈里的群标签权限，你想看给谁看就看给谁看，别人无法打扰你的个人隐私空间！
我不喜欢下班后把电脑带回家，因为太重了！但我又免不了要处理紧急事务，比如突然想起今早做的一个知识系统有个节点有问题，必须马上修改……（谁说我是打工仔！）
该工具可绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台，有新的文档更新时会有消息通知，也可以在手机上随时查看、处理。
最后要提一下，这个知识库工具可以插入图片，图表，待办事项等常见元素，在我创建了一个丰富的知识库体系之后，我感到非常自豪！
2. OneNote
来自微软的一款软件，页面可以无限扩展，就像套娃一样，可以一层层创建新的页面，为我们整理工作和知识提供了极大的扩展空间。
很多时候，我们刚开始看一本书或者文档的时候，并不知道这些知识点该如何规划，只能慢慢看才能形成思路办公小软件，而oneNote 无限扩展的页面给了我们很大的空间和调整的余地。
我来给大家展示一下大师们的使用方法：
oneNote 内置了很多工作标记符号，包括待办事项、重要、疑问、后续工作等，还支持自定义标记。日常工作/学习计划绝对够用了。每次看到自己 DIY 的工作计划，都感觉动力满满！
3. Windows Sticky Notes – 随计算机附带，无需下载
手机和电脑可以同步
在 Windows 10 中，点击搜索按钮，输入便签或便签，即可打开微软内置的便签应用程序。
打开之后主界面就是笔记列表，如果觉得列表碍事的话，也可以直接在桌面上留下一条笔记。
点击左上角的加号可以添加笔记；点击右上角的三个点，也就是设置，可以更改笔记颜色或者打开笔记列表。除了常规设置外，还可以开启暗黑模式或者让模式跟随系统，还有手动同步。
它还具有数据导出的功能，这对于笔记应用来说是锦上添花。
4. 数据管理和分析
见道云—数据分析与管理工具
地址：图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云
它可以做很多数据管理和分析的事情，Excel可以配合见道云的表单和仪表板功能办公小软件，对采集的数据自动进行各种计算和展示，自动生成条形图、雷达图、折线图等，还支持函数运算和多表关联功能，看起来很高端是吧？
使用该工具进行数据分析的最大优点是克服了Excel只能分析本地数据、表格之间相互孤立的缺点，可以在线完成数据的收集和分析。
支持实时数据采集，采集到的数据可以直接在建道云中进行分析处理。在制作一些统计图表的时候，建道云的逻辑和Excel类似，但是更加傻瓜化（简单），制作速度也更快。
如果你觉得你发现这些软件太晚了，那么我想说的是：开始永远不会晚。你越早开始使用这些软件，你就能越早受益，也能越早提高你在职场上的竞争力。
