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财务人员和淘宝从业者的烦恼:手写单据效率低,如何解决?

作者:软荐小编      2024-06-25 09:23:19     162

从事财务工作的人,避免不了和银行支票、存款单、电汇单打交道,从事淘宝工作的人,避免不了和快递单、发货单、进货单等各种订单打交道。这么多年了,我们广大的辛勤劳动者,还是坚持手抄,有过烦恼,有过想法,有过疑惑,但最后还是接受了。应该是找不到可靠的好办法来解决这类问题,应该称之为我们遇到的少数但又常常让人头疼的问题。董哥也遇到过这样的问题,问题不大却极其烦人。单位里有几十个业务部门,每次付款都要各种存款单、支票、电汇单。手写不仅考验我那蹩脚可耻的笔迹,也考验我的耐心,有时一串账号要错好几次才能写完,效率往往极其低下。董哥是个懒人,只好想个简单的办法。 在网上找了很久,电脑也有被病毒感染的风险,终于找到了一款靠谱的打印软件——思吾打印助手。

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巧了,360软件管家也有,推荐用360软件管家,很多乱七八糟的下载链接要么是木马,要么是病毒,360干净多了。45打印助手免安装,用起来很方便,一台电脑,一台针式打印机就能解决你的烦恼。当然现在网上银行用的人多了,确实暂时用不到,不过可以先弄一个,以备不时之需。

思吾印刷助手网站简洁实用:

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直接搜索就能找到模板,任何银行的快递模板都可以找到。

软件操作也比较简单快递打印单软件,进入“document Design”即可导入、编辑模板:

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在“添加”选项中可以添加自己的单位和对手的单位,各类信息比较齐全:

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记录完基础数据之后就可以试机了,据说这种银行用的全自动面包机都会自动校准,我还没试过所以不太确定,你可以试试,网上买也不贵:

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快递单也是一样,只要设置好基础数据,就一劳永逸,只要输入某个单位的编号,其他的都保存在那里,大写字母也自动生成快递打印单软件,非常方便,总有一款适合你。

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