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为什么有了计划系统,供应链计划软件还在用 Excel?

作者:软荐小编      2024-07-06 14:02:35     97

1.Excel是大家最常用的软件。

从事供应链规划工作的朋友肯定会同意这一点。

我经常向别人询问交货、生产计划、产能、预测和订单的数据。我得到的是各种格式的 Excel 电子表格,然后需要一段时间来处理(取决于数据的质量)、上传到 ERP 系统或用于数据分析。在此期间,我可能会抱怨对方的响应速度、数据质量、公式中的错误......

在抱怨了别人之后,我发现我也是一个深陷Excel、严重依赖表格的人。我们明明有ERP系统,却还要每天用各种表格来计算统计信息。这是为什么呢?

2. 有了规划系统,为什么还要使用 Excel?

要回答这个问题,我们首先需要回顾一下供应链规划软件。

01MRP逻辑

我们知道ERP的起源是MRP,也就是最早的供应链计划理论,之后软件公司开发了相应的系统。MRP根据需求量、物料清单BOM、库存量、主生产计划,告诉人们需要采购多少原材料,什么时候运到仓库。这个逻辑一直沿用到现在。

02为什么要在Excel中保存数据?

因为我们需要重新处理数据。

由于早期规划软件功能有限,系统提供的报告功能非常有限。我们必须从系统中提取数据,将其存储在电子表格中,然后在 Excel 中处理数据,直到满足我们的需求。

另外一个因素是系统固有的矛盾。原来的MRP是按月更新的,这在当时的情况下是可行的,因为产品SKU很少,需求预测也比较稳定。但现在大家喜欢追求个性化的产品,市面上SKU品种很多,而且每月都有大促销,需求的波动比以前大很多。时代变了,MRP有点跟不上时代了。虽然现在的MRP可以每天跑,但是物料采购计划不能时时更改,否则会推翻上一版本制定的计划,给上游供应商带来很大的麻烦。这种动态需求与静态计划的矛盾,需要物料计划用Excel表来保存当前时间点的数据,才能化解系统的紧张。

03神秘而自信的 Excel 专家

有些ERP系统太老了,没有自定义表格模板的功能,我们需要从系统中获取各种数据,经过汇总、过滤、查询、计算后得到需要的信息。由于每个人对表格内容、展示结果的要求都不一样,所以每个人都会按照自己的想法制作自己想要的表格。在这些“个性化”的表格里,凝结着表哥们独特的思维逻辑,闪耀着智慧的光芒,散发着神秘的自信。如需购买信息,可以加微信13681259243接收。诚然,有些表哥们是真正的Excel高手,思维逻辑清晰,通过自己多年的经验,精心打磨自己制作的表格,通俗易懂,在其他场景中也能派上用场。但有些表格就没那么友好了,个性化程度很高,除了制作者之外,其他人很少使用。其他用户应用这样的表格时,效率很低,而且很容易出错。

面对这些不拘泥于形式、高度个性化的表格工具,很少有人会质疑它们的逻辑是否正确、内容是否完整。大家都相信,表格的创建者会维护这些Excel文件。然而,没有人会这么做。即使你自己写了公式,你也不会经常去验证它们是否正确,只有在报告错误时才会去检查。很少有人对抽象的公式感兴趣,除非你是Excel的铁杆玩家。如果你连自己写的公式都不愿意看一眼,更别说检查别人的了。

从规划系统导出数据创建的 Excel 电子表格必然会包含错误,而且很难检测到。

3.如何让Excel插上规划的翅膀?

01存在即合理

我们必须承认Excel太强大了电子表格软件有哪些,供应链规划离不开它,Excel如此好用,易用,功能越来越强大,如果要处理的数据量在几万以内,Excel完全可以应付自如,既然如此,就让我们和Excel好好相处吧。

02坚持使用该系统的理由

我们要坚持使用这个系统,因为系统里的数据是实时共享的,运算逻辑是经过反复验证的,可以减少人为的计算错误,即使系统有缺点,我们还是要相信系统的能力。

同时系统需要快速迭代,为什么我们要依赖Excel呢?就是因为系统更新节奏太慢,跟不上外部业务环境的变化,不能满足我们对数据处理的要求。

在此,我们大胆预测一下供应链计划软件的发展趋势:

1)轻松开发报告

用户可以更轻松地开发定制化报表。数据是由单元格(Cell)组成的,单元格是存储各种信息的最小单位。用户可以根据自己的想法和要求灵活地开发各种报表,然后以图形化的方式展示出来,让每个人都一目了然。

2)云存储

数据存储在云中,多个用户可以从任何位置和设备协作并访问数据,而不必担心系统停机或恶意软件攻击。

3)快速迭代

当前外部市场环境变化非常快,供应链计划系统必须快速迭代才能满足瞬息万变的变化,若不及时升级,迟早会成为遗留系统。

03供应链计划系统与Excel完美结合

SAP IBP(Integrated Business Planning)是一款基于 SAP HANA 内存技术的云端解决方案,结合了销售和运营计划(S&OP)、预测和需求、响应和供应、需求驱动补货和库存计划。它通过强大的供应链分析、假设模拟、缺货警告等功能提高供应链的响应能力。

SAP IBP与Excel完美集成,IBP中有一个Excel Add-In。SAP IBP中的Excel计划视图使用简单,操作灵活,可以查看和更改计划。用户可以根据管理员创建的模板创建计划视图,也可以不使用模板创建个性化的计划视图。用户可以手动调整一些关键数据,例如产能或成本参数,也可以手动修改共识要求。Excel视图在确保数据操作准确高效的同时,提供了良好的用户体验。

基于SAP云计算的IBP实现了系统快速迭代,每季度发布新版本,并不断进行自我完善和升级。IBP贯彻了需求驱动的MRP理念,在最新的2008版中电子表格软件有哪些,用户可以在多个地点设置解耦点,提高供应链的敏捷性和响应速度,成功缓解了牛鞭效应。

SAP IBP强大的数据查询、统计和集成功能适用于多个供应链计划场景,包括库存优化、需求驱动补货、预测管理、产销协同等,实现端到端的可视性,实现供应链计划与Excel的完美结合。

电子表格也许永远不会过时,但受限于在线协作、无法跨设备应用、不支持实时决策,难以承担供应链计划的重任。数字化转型浪潮已然来临,这是供应链计划系统升级迭代的大好时机。SAP IBP凝聚众多行业成功的实践经验,以更快的内存处理速度、强大的机器学习能力和丰富的模型算法,帮助企业构建更敏捷的供应链,从容应对市场需求波动,通过端到端的供应链可视性跨越不确定性的迷雾。

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