2020,电子印章元年开启
2019年电子封条经历了量变,积极的政策推动、热烈的市场反应带动了电子封条在各行业的普及,2020年电子封条将实现质变,成为组织业务签约不可或缺的工具。
2019年电子印章的“春天”
2019年电子印章迎来大规模政策红利,在国务院推动下,各级地方政府、部门响应号召,出台政策、部署实施,为市场提供了有力的法制支撑。
法律:电子签名法修正案(征求意见稿)发布,进一步扩大电子签名的使用范围。
4月3日,国务院常务会议通过了电子签名法修正案(征求意见稿),“允许使用电子文书办理土地、房屋等转移登记”。
政府:国务院表示大力推进电子政务建设,鼓励各级政府采用电子印章、实行“一站式服务”。
4月11日,上海“一站式政务服务”平台正式推出电子印章应用,满足企业和市民网上办事对电子文书可信签名的商务需求。
4月30日,国务院发布命令,明确规定可靠的电子签名与手写签名、印章具有同等法律效力。
8月12日,《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》经国务院同意印发,提出加快推广应用“电子印章”,进一步推动简政放权电子印章手写签名软件,提升政务服务能力。
12月26日,最高人民法院发布《最高人民法院关于修改电子数据保护条例的决定》,补充完善了电子数据范围的规定,明确了电子数据审查判断规则。
各级部门:近20个政府部门响应国家号召,出台推广电子印章政策。
其中包括:公安部、工业和信息化部、司法部、教育部、住房和城乡建设部、最高法院、国家发展和改革委员会、中国银监会、中国证监会、税务局、人力资源和社会保障局、教育部、统计局、海事局、市场监督管理总局等20多个政府部门。
>>>例如:
①公安部:在修改《公安机关办理行政案件程序规定》的决定中增加了一条规定:“公安机关可以使用电子签名技术制作笔录等材料,可以使用电子印章制作法律文书”。
②财政部:4月9日,财政部副部长邹加懿在国务院例行政策吹风会上表示,将进一步优化营商环境改革,如逐步明确电子签名、电子印章的法律效力等。
③税务局:今年税务总局会同市场监管局、发展改革委、公安部、人力资源社会保障局等出台了《关于持续深化压减企业开办时间的意见》,明确提出积极推动广泛使用电子印章。
④交通运输部:6月,交通运输部办公厅印发《关于印发互联网道路运输便民政务服务系统业务办理指南(试行)的通知》,肯定了电子封条在全国业务办理中的法律效力。
7月《交通运输部令2019年第17号》修改规定,积极鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息技术,提升运输管理水平。
8月,交通运输部职业资格中心发布消息称,公路水运工程检测检验专业技术资格证书已实现电子化,并确认加盖交通运输部职业资格中心电子印章的电子证书与纸质证书具有同等法律效力,推行电子印章便民服务。
9月,交通运输部发布《互联网平台道路货物运输经营活动管理暂行办法》和《互联网平台道路货物运输经营活动管理指南》,规定自2020年1月1日起,全国范围内按照“互联网货运”管理要求正式开展无车承运业务。并规定互联网货运平台须具备网络交易能力,签订电子合同和电子运单,定期上传电子交易数据。
⑤司法部:4月,司法部负责人在《国务院关于网上政务服务的若干规定》新闻发布会上肯定了电子签名、电子印章的法律效力。
⑥国家移民局:3月电子印章手写签名软件,国家移民局发布公告(2019年第5号):自4月1日起,国家移民局政务服务平台可向内地居民开放出入境记录和护照查询记录服务。利用电子签名生成的电子文书,与纸质文书具有同等法律效力。
⑦住房城乡建设部:8月,住房城乡建设部发布《关于印发《住房交易合同网络登记规范(试行)》的通知》,提出积极推行“网上大厅”模式。利用电子签名等手段,实现手机端住房交易网络登记。
⑧工业和信息化部:3月,工业和信息化部在召开的电子认证服务业座谈会上提出,信息和软件司将继续落实国务院行政审批制度改革要求,积极推动电子签名跨境互认和试点工作,推动电子认证与应用深度融合。
⑨最高人民法院:3月,最高人民法院在浙江召开“中国移动微法院试点推进会”,在全国12个省区市法院全面推进“移动微法院”试点,以微信小程序为基础,借助“人脸识别、电子签名”等技术,提供线上诉讼服务,让群众一次甚至不用上法庭就能提起诉讼。
⑩银监会:此前,银监会会同工业和信息化部、公安部、国家互联网信息办公室制定了《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》,对借款人、贷款人使用电子签名作出了明确规定。
⑪证监会:1月,证监会行政复议函(2019)7号明确规定,期货公司为客户开立账户签署的开户文件,不得仅因其采用电子签名或者数据电报形式而否定其法律效力。
⑫人力资源社会保障部:此前,人力资源社会保障局办公厅印发《关于启用新版职业资格证书有关工作的通知》,明确提出使用电子印章替代发证机关和职业技能鉴定中心的油印章,加快推广使用电子印章。
⑬国家发改委:此前,国家发改委《关于促进电子商务发展的通知》指出,要建设电子商务印章公共服务平台,为各类电子商务市场主体提供电子印章查询、比对、核查等服务。
2020年将是“电子印章元年”
国家的积极推动,给予了电子印章充分的法律保障,在各级政府和部门的积极号召下,2020年,电子印章将从政府、国有企业不断渗透到各行业的企事业单位。
2020年,电子印章将:
包括:房地产|金融|医疗|旅游|电商|食品|在线教育|汽车|制造|房屋出租|测试与研发等行业。
包括:采购|人事|招标|报表|运输|销售|租赁|分销|报销|咨询|认证等业务单据。
未来随着电子封条应用于越来越多的业务场景,封条的合规使用将成为组织管理的重中之重,越来越多的组织需要一套系统来统一管控电子封条的授权使用和管理流程。
以往实物印章只能由专人管理,现在电子印章可依托单位印章管理系统,由系统自动进行标准化管理。
为了减轻单位的后顾之忧,使各类单位能够安全、高效的使用印章,越来越多的大型软件厂商推出了一体化的电子签名与打印控制解决方案。
在众多服务商中,“合同锁”是首选。合同锁统一的印章管控中心可以为单位管理“电子印章”和“实物印章”,提供印章审批、电子签名、印章管理、智能印章管控、电子证据存储、防伪打印等全套签署服务,可以快速适应各行业的电子签署需求。
(合同锁统一打印控制中心功能系统分析)
契约锁同步开拓产品与市场,电子封条普及成效显著
合约锁在坚持完善产品体系的同时,不断努力普及市场,目前已成为多家机构的电子签名服务提供商。
产品完善:一年新增56个应用,让签名越来越智能
>>>其中包括:
①签名效率:指定行间章签名位置/指定合同签名位置/根据关键字指定签名位置/指定接收人位置/指定签名位置并应用于多份文件/支持一键签名/支持批量签名/支持将法人印章、签名等批量应用于多份文件等。
②签名方式:人脸扫描签名/Ukey签名/小程序签名/手机H5签名/个人码扫描签名/单章ukey签名/Word文档直接盖章签名/签署人也可免实名签名/离线链接签名/文件联署签名等。
③提醒服务:签字到期提醒/文件终止提醒/内部审批人短信提醒/签字到期提醒/延期签字/文件催办等。
④ 文件操作类:可使用图片创建签名文档/微信聊天文件可作为签名文档/认证前控制收件人文件查看权限/控制收件人查看下载权限/支持文件预览、缩放和快速翻页/支持签名文档按需添加抄送收件人/支持文件受控打印/支持添加文件关联/文件模板批量分享/重新上传模板、保留原参数位置和签名设置等。
⑤ 签名应用类:手写签名支持上传图片/缩放签名及日期/自动盖章支持无面签名/支持个人签名笔迹验证等。
⑥印章管理:支持自定义印章大小/实现印章使用日志统计/实物印章支持多种印章使用应用/内部印章分组管理等。
⑦ 流程配置类:支持返回任意节点/流程支持部门负责人审批/发起人设置接收人是否可以返回合同等。
⑧ 启动准备类:自动关联数据/自动填充同名参数/支持增加下属法人/批量添加外部用户等。
⑨签名安全:设置印章检索权限/支持文档签名验证/动态令牌验证等。
⑩ 合同管理:合同取消/自定义合同取消日期等。
⑪智能工具:支持英文/数据报表等。
市场:线上线下发力实现持续覆盖
落地:上海、北京、深圳、长春、西安、石家庄、南京、青岛、天津、杭州、广州、哈尔滨、合肥、厦门、福州、长沙、沈阳、南昌、济南、大连、太原、武汉等全国22个一二线城市。
携手数万家企业管理者、IT伙伴,普及电子印章知识、体验全电子化业务场景、分享客户实施经验,让更多组织实现全电子化办公。
包括:各类自媒体、论坛、博客、图书馆等,保证机构能第一时间在各大平台上快速搜索到电子印章专业知识。
覆盖范围:北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、南京、无锡、武汉、沈阳、天津、西安等13个城市,31块电子大屏,让更多单位了解电子印章。
(覆盖各大城市大型电子屏幕)
客户分布:覆盖全国243个城市各类行业机构
(以上客户信息来自Contract Lock官方发布的信息,仅包含部分客户)
服务体系:建立全国服务网络,为组织提供零距离服务
2019年,合约锁全国服务网络已形成,服务团队覆盖全国各地。
包括:北京、上海、南京、苏州、常州、镇江、合肥、杭州、宁波、厦门、泉州、天津、石家庄、大连、沈阳、哈尔滨、长春、深圳、广州、佛山、惠州、南宁、长沙、武汉、南昌、济南、青岛、烟台、潍坊、淄博、成都、重庆、昆明、贵阳、郑州、太原、西安、呼和浩特、兰州、银川、乌鲁木齐等城市。
总体来看:无论从产品体系、员工规模、品牌效应还是服务体系等维度,合约锁均处于行业领先地位。
2020年,在全国范围的服务网络支撑下,合约锁将能够第一时间针对各类机构各类应用场景提供合规、高效的电子封条咨询及实施服务,进一步推动电子封条的普及。
先前的建议
至 2019 年