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职场人必备技能:如何从 PPT 小白进阶为高手?

作者:软荐小编      2024-07-27 09:07:25     173

@小萌同学

步入职场之后,我从拥挤的学校宿舍,搬到狭小的单人间,身边的人也轮换了一次又一次,似乎一切都在发生变化。

唯有这张“老朋友”PPT一直坚定不移地跟随着我们。

PPT已经成为了现代办公族爱恨交织的工具。

哪怕你的PPT演示没有那么好,你还是会手颤颤巍巍的在简历上写下“熟练使用PPT”的能力。

如果你也是这样,对自己做的PPT不满意,但是又想提升自己,可以考虑参加本周罗嘉老师开设的PPT新手营,提升自己。(滚动到文章末尾即可报名)

但为何PPT却渐渐成为一项“人人都有”的技能呢?

虽然很多职位描述都会写到“熟练或精通办公应用程序”,但大多数公司在求职时使用此表述时,重点还是放在PPT技能上。

也就是说,PPT往往是求职的最低门槛。

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你应聘的是运营岗位,会有人教你如何写文案;你应聘的是策划岗位,会有人教你如何策划……

唯一的就是没有人会教你如何制作PPT。

因此各大公司在招聘的时候,一定会优先考虑那些“精通或精通PPT”的人才。

然而每次你辛苦做好的PPT方案都被推翻了,或者有一堆方案等着你做成PPT演示。

你是不是也和我一样,只能仰天长啸:“有没有可以自动制作PPT的机器人呢?”

为了让自己的黑眼圈少一些,为了让自己的毛发多一些,经过我的积极探索和比较,找到了3个可以快速自动生成毛发PPT的工具。

这三个神奇工具特别适合那些不想为了PPT毁掉发际线的你、我、他。

看了这条推文之后,10分钟做完一份PPT不再只是说说而已。

01

设计灵感

对于每天处理PPT的你们来说,你们有没有好好利用过这个小功能呢?

有时候当PPT页数很多有没有艺术字的软件,你已经用完了所有能想到的布局,但还剩下很多图片没有安排,这就很头疼了。

在这种时候,确实需要设计灵感。

它隐藏在“设计”选项卡下。

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这个功能的使用可以说是傻瓜式的操作。

你只需要把需要排版的图片放到页面上,然后点击设计灵感,就可以在右侧生成多个不同排版方式的页面。

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如果页面上有文本框+图片,它可以自动识别区分,并布局成好看的封面。

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下次打开 PPT 时,在开始冥想之前,先查看一些设计灵感。

02

木头

门户网站:

我对网页版制作的PPT本来没抱什么期望,但这个网页却给了我一个大大的耳光。

它复刻了PowerPoint几乎所有的常用操作,基础功能相似度达到了80%,对于习惯使用PowerPoint的朋友来说非常容易上手。

Woodo提供的模板种类比较丰富,整体来说质量还是不错的。

当你时间很匆忙,想要快速做出一份好的PPT的时候,我觉得它完全足够了。

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浏览完模板,我随意选了一个比较欧美风格的简约模板,进入了编辑模式。

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这个编辑界面乍一看很整洁,但其实却隐藏着很多的秘密。

首先,它有多种文本样式可供选择。

底部有色块文字,各种艺术字体,各种装饰风格,做出一个好看的标题非常容易。

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其次,它内置的基本形状比PowerPoint更加丰富。

除了完全复制PowerPoint的内置形状之外,我们还制作了各种可以作为内容分隔符的特殊形状和线条。

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如果您觉得页数不够,除了创建新的空白页之外,我们还提供了23种不同的基本布局。

只要选择合适的布局,然后填充文字和图片即可,操作非常流畅。

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如果上述的基本布局还不能满足你,你就需要进行主动的搜索了。

Woodo里的分类相当详细,不仅有封面页、目录页、正文页……按照页面类型划分,图库下还有并列关系、层级关系……等逻辑关系图。

还根据不同需求分为融资路演、毕业答辩、党建政务……等多种风格。

通过这样逻辑清晰的分类,我们可以快速的检索到我们想要的PPT页面,从而提高效率。

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进入设计界面后,你可以选择自己想要的PPT页面,有多种风格供你随意搭配。

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woodo是少数可以设置PPT动画效果的网站之一。

虽然和PowerPoint相比,它的动画效果只有11种,能够实现的动画效果非常有限,但也能满足基本的需求。

毕竟我们不能要求一个网页与一个专业的软件相比较。

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woodo提供5种导出方式,包括PPT、PDF、图片、长图、H5。

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新用户可以免费导出3次,之后将收取费用。

好在费用不贵,个人版只要11元/月,可以无限制制作、下载PPT。

这样算下来,比19.9元/套的PPT模板划算多了。

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它除了能在线制作PPT之外,还有一个小亮点。

分享的作品包括各行业的数据报告,以及企业培训资料、商业计划书等。

这些资源都是免费阅读的,即使你不制作PPT,也可以学到一些东西。

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好了,夸赞了它的诸多功能之后,你一定想看看用它制作出来的PPT是什么样子的吧?

如果不算我提前查找资料的时间,这几页PPT花了我不到5分钟的时间。

平心而论,效果确实不错。

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03

皮蒂

这是一款拥有2000+PPT页面的神奇插件。

重点:免费使用。

第一次听说piti是朋友推荐给我的,后来才知道这是周易进步推出的一款小插件。

“让你的PPT好看就交给我们吧”,这句slogan真的很感人啊~

这是piti的界面,非常简单。

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如果你和我一样是个懒人,那么piti的智能PPT生成是你绝对不能错过的功能。

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piti按照常用的PPT结构,将页面类型分为封面、目录、过渡、内页、结尾五部分。

每种不同的页面类型都有相应的内容结构。

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我们只需要将事先准备好的内容输入到相应的文本框中,左侧就会自动生成相应的各种风格的PPT封面。

点击预览,找到喜欢的,点击确认生成,制作好看的封面就是这么简单。

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相信大家经常制作PPT的人,除了收藏各种PPT模板网站外,收藏最多的也是各种无版权的图片库。

每次制作PPT,除了打开powerpoint外,还要打开好几个图片网站,来回切换,是一件非常麻烦的事情。

对于我这种英文不太好的人来说,还是得打开有道翻译才能顺利输入外部网站的搜索关键词。

这里我们要凸显piti的另一个强大的功能。

piti聚合了12个无版权的高清图片库,包括著名的unsplash、stocksnap等。

最重要的是,piti还拥有翻译界面,不用输入英文,直接用中文关键词就可以搜索!

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图片都是高质量的。

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piti还拥有艺术文字功能,内置了抖音热门人物,3D字体等等。怕你下载了不知道怎么用,所以我决定告诉你怎么用。

我们只需要在新的空白页中预先输入想要制作的艺术字,然后点击喜欢的艺术字效果,就可以看到立刻出现一页新的PPT。

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一定要注意顺序。

激活艺术文字效果的正确方法是先输入文字。

至于火箭图片搜索功能,我在这里留个悬念,让大家自由探索。

04

创客贴

从事自媒体的朋友应该都听说过创客贴,甚至经常使用它。

创客贴除了可以极其方便的制作公众号的海报、图片之外,制作PPT也是非常方便的。

它还提供不同的尺寸选项,包括水平 16:9、4:3 和垂直版本。

如果你不想花RMB来完成一个好看的PPT,那么我建议你在第一次选择模板的时候就勾选“免费”。

否则,工作完成后发现还要收费,那就很尴尬了。

别担心,即使是免费模板也是质量很好的。

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我们随便选择一个模板有没有艺术字的软件,进入编辑页面看一下。

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整个页面并不精致,但其最大的亮点是版权风险提示。

幻灯片上方有版权风险提示,点击可以查看哪些图片没有版权许可,需要自行获取授权。

这个小提示对于版权意识不太强的人来说是一个非常贴心的设计。

不过,这种网页上制作的PPT最好不要用于商业用途,尽量避免版权陷阱。

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幻灯片上的元素可以随意移动和改变,左侧还有一组非常丰富的补充元素。

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每个类别下,都有不同风格的材料。

基本上你想要找的资料,创客贴都提供了,而且大部分都是免费使用的,不用再到处寻找资料了。

下面的图片可以让您更直观地感受到MakerTie素材库的强大。

形状

这只是一小部分,形状太多,数不胜数。

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线箭头

不仅款式多样,还可以随意变换颜色。

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插图

不幸的是,插图基本上是要花钱的。

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文本容器

听起来很神秘,其实它是一个“文本框”。

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图像容器

不用再担心如何排列图片了。

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另外,图表、图标、剪切素材我就不一一介绍了。

虽然它的功能在网页版 PPT 中不是最全的,但资料却是最丰富的,上面的截图其实只是冰山一角,我滑到最下面看得手都抽筋了……

而且除了插图和剪切元素外,基本上所有素材都是免费的。

所以,如果你对PPT素材的需求量很大,我强烈推荐创客贴。

其实,即便我们不使用这些附加材料来编辑PPT,而只使用创客贴提供的原始模板,效果也会很好。

和往常一样,我在百度上搜索了一些内容,并截取了4张使用原始模板制作的PPT。

发图片来感受一下质量。

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