AI办公软件合集
众所周知,AI技术已经渗透到了生活的方方面面,无论是很多人已经使用的智能音箱、语音助手,还是最近兴起的各种AI软件工具,都离不开AI技术的支持。
当谈到各种新的 AI 软件工具时,人们很容易“站队”。一边是 AI 悲观主义者,他们担心 AI 技术会突飞猛进,有一天会取代他们,毁掉他们的工作。另一边是 AI 乐观主义者,他们相信 AI 技术会大获成功,最终会取代他们。Pai 坚信 AI 技术可以造福人类,增强个体能力。如果使用得当,未来大多数人都可以成为超级个体。
持有不同的理念思维导图软件教程,会驱使人们做出不同的选择——AI乐观者并不满足于仅仅旁观AI的发展,而是会深度利用一切可以接触到的AI工具、软件,运用到自己的学习、生活、工作(商业)等之中。从工作场景来看,那些有助于提高工作效率的AI工具软件,比如AI PPT生成工具、AI思维导图生成工具、AI快视频生成工具等等,无疑会被称为AI办公软件。
这些AI办公工具就像是你的私人助理,24小时在线,随时待命调度,我们只需要动动手指,点几下鼠标,就能一键完成繁琐的操作和流程,为你节省大量时间,让工作变得更轻松、更高效!可以说,那些心态开放、较早拥抱AI的人,无疑将享受到AI带来的红利,逐渐拉开与同龄人的差距,在职场马拉松中抢占先机。
AI办公工具是什么?
AI办公工具是指利用人工智能技术提高办公效率和质量的一类工具或应用,这类工具可广泛应用于日常办公的各个方面,如文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画、可视化等。
各个AI办公工具的功能和使用场景或许有所不同,但都是基于AI人工智能技术的办公应用,在大方向上也有共性。这些AI办公工具具备以下特点:包括——
01 AI办公工具——AI一键生成PPT
AI一键PPT生成是一款基于AI人工智能技术快速生成PPT演示文稿的AI工具,它拥有许多强大的功能,可以帮助用户快速制作令人印象深刻的幻灯片,包括:
智能设计:AI生成PPT软件可以根据用户提供的内容,自动设计精美的幻灯片模板,可以对文本和图像进行分析,并根据其特点自动选择合适的布局、颜色和字体,让每张幻灯片都拥有专业的外观。
语音识别:AI生成的PPT软件支持语音输入功能,用户可以通过语音添加文字、调整布局、设置动画效果等,这个功能非常方便,特别是对于不擅长键盘输入或者有特殊需求的用户来说。
图像识别:AI生成的PPT软件可以识别用户上传的图像,并根据其内容自动提取关键信息。例如,用户可以上传包含数据的图表,AI生成的PPT软件可以自动将其转换为可视化图表并插入到幻灯片中。
智能推荐:AI生成PPT软件能够根据用户的需求和喜好,智能推荐适合的幻灯片模板、图标、动画效果等,并能根据用户的主题、风格偏好提供个性化建议,帮助用户快速完成演示文稿。
实时协作:AI生成PPT软件支持多人实时协作,多个用户可以同时编辑同一篇演示文稿。这个功能非常适合团队协作,可以提高工作效率和沟通效果。
目前国内外的AI PPT生成软件非常多,有很多符合需求的工具可以选择,笔者在亲身测试了很多同类软件的基础上,挑选了一款各方面都比较均衡,非常有代表性的AI生成软件——boardmix AI PPT。
* 一键生成PPT软件boardmix AI
Boardmix AI PPT是国内领先的AI生成PPT工具,依托背后团队多年的技术积累,一经发布便获得了众多用户的喜爱与支持。Boardmix AI PPT提供多种方式快速生成PPT,包括——
Boardmix AI PPT一键生成
下图是boardmix AI一句话生成PPT的示意图,点击画布左上角的boardmix AI助手,调出AI生成PPT面板,在输入框中输入PPT主题,即可一键生成PPT。boardmix AI生成的PPT非常齐全,包括PPT封面页、目录页、过渡页、内容页、结束页,如果觉得内容不够充实,还可以在生成的PPT基础上继续生成新的PPT页面或内容。
*AI工具一键生成PPT
除了一句话生成PPT,boardmix AI还支持根据本地已有文档快速生成PPT,即AI提取文档生成PPT,这也是boardmix AI的一大特色,目前支持的文档格式有Markdown、TXT,格式正在积极开发中。
下面以提取Markdown文档内容为例介绍boardmix AI PPT生成功能:
使用浏览器在线访问boardmix官网,点击下方的【开始AI PPT生成】按钮。
AI生成PPT软件boardmix AI
点击下方的【AI提取文档生成演示文稿】,打开电脑上的本地Markdown文件。
Boardmix 会自动在右侧面板解析上传的 Markdown 文件,若不需要编辑内容,请点击底部的【下一步】。
进入主题选择界面,选择AI生成的PPT的主题风格,Boardmix提供了12种风格的PPT主题,包括古典、沉稳、学院风、自然、工业风、文艺风等,你可以选择自己喜欢的风格。
选择自己喜欢的PPT主题模板后,点击【开始生成】按钮,等待几秒即可得到一个完整的PPT,如下图所示。
若您想将AI生成的PPT导出到本地电脑,您可以选中整个PPT,点击右侧[...]图标,在下拉菜单栏中找到【导出】功能,然后将PPT导出到本地电脑。
一键生成PPT的AI工具Boardmix AI,功能及亮点:
*AI工具一键生成PPT
02 AI办公工具——AI一键生成思维导图
EdrawMind是亿图思维导图海外版,是亿图为海外用户推出的一款思维导图AI生成软件,融合了当下流行的AI人工智能技术,用户可以用它来生成思维导图等可视化图形或图表。
AI绘图功能:EdrawMind利用AI技术帮助用户快速生成思维导图,简化创作流程。
人性化界面:软件设计注重用户体验,提供直观的操作界面,让用户即使没有专业背景也可以轻松上手。
模板多样:提供多种预置的思维导图模板,用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行个性化定制。
丰富的图库:内置丰富的图形和图标库,用户可以自由选择并添加到思维导图中,以丰富内容和视觉效果。
跨平台支持:EdrawMind 可以在不同的设备和操作系统上使用,包括 Windows、macOS、iOS 和 Android,实现无缝同步。
云存储:提供云存储服务,用户可以将思维导图保存在云端,随时随地访问、编辑。
03 AI办公工具-AI一键生成视频
OpenAI在年初发布了名为Sora的视频模型,再次让全球关注AI技术的最新进展。从OpenAI提前发布的样本来看,Sora的视频生成能力非常惊人,有望成为下一个AI文本生成模型。AI图像生成和AI生成是另一个不可忽视的AIGC内容创作工具。
不过Sora目前只对少部分特邀用户开放,其余人只能眼睁睁的看着……如果你有创作视频的需求,不妨使用一下市面上已有的AI一键视频生成工具。
Wondershare Video 是领先数字创意公司万兴科技推出的一款 AI 视频生成软件,结合人工智能技术,为用户提供一系列创新的视频制作和营销工具。只需输入文案或视频主题,即可一键制作全新视频。生成“真人”视频,大大降低了各类视频内容制作的门槛。
AIGC真人营销视频:万兴播宝让用户只需输入文案,即可一键生成逼真的“真人”营销视频,该AIGC技术可以模拟真人形象思维导图软件教程,制作出高质量的视频内容。
场景化模板:软件提供数百款专业级模板,涵盖居家生活、企业宣传、折扣促销、美妆护肤、产品介绍等多个行业和场景,帮助用户快速制作符合特定需求的视频。
多国数字人:Wondershare Streaming拥有超逼真的数字人角色,并支持多国形象,让内容创作更加全球化,适合跨境营销和多语言环境。
AI生成脚本:用户只需输入关键词,AI就能快速生成相应的视频脚本,大大提高内容创作的效率。
04 AI办公工具-AI一键生成图片
Pixso AI是在线设计工具Pixso推出的AI绘画功能,内置了各种基础的AI绘画模型,包括2.5D渲染、二维、产品设计、人物模拟、照片写实、建筑设计等,可以生成3D图形、商业设计图、3D图标、工业产品白模效果图、卡通头像、漫画风格图片、室内设计效果图等等,基本可以满足大部分用户的AI绘画需求。
此外,当选择基础模型时,可以组合使用不同风格的模型,以获得不断变化的视觉图像。
*Pixso AI基础模型
下面列出了Pixso AI内置的一些AI绘画模型,最左边的是基础模型,冒号右边的是可以和基础模型配合使用的风格模型:
*Pixso AI基础模型与风格模型
如何使用Pixso AI绘画:以电商产品渲染为例
随着AI绘画工具在设计行业越来越受欢迎,很多设计师开始将AI绘画工具加入到自己的工作流程中,让AI工具承担一些原本需要自己完成的工作。
以电商产品效果图为例,给大家分享一下使用Pixso AI绘画生成效果图的步骤:
首先,改变AI绘画所用的基础模型。点击面板右侧的“照片级真实感”,在弹出的窗口中选择“2.5D渲染”模型。
选择基础模型之后,我们可以点击下方的“添加风格模型”来配置风格模型,使得两个模型能够共同作用来影响最终生成的图像。
下图右侧是Pixso AI绘画功能内置的各种风格模型,与电商产品效果图相关的模型有3D香水瓶效果图和白模效果图,如果想生成类似上一个的效果图可以选择“白模效果图”。
在面板的右下角,我们还可以从本地电脑上传图片,或者从内置图库中选择一张图片作为AI绘画的参考。
参考图库提供了3个类别的图片,每个类别又进一步细分为:
*Pixso AI绘画参考库
从图库中选择一张“耳机”图片作为参考图,将参考图的引用方式改为“线描转换”,在左下方的输入框中输入“创意描述”,也就是AI绘画提示词,点击下方的“立即生成”,就可以轻松生成一份电商产品的效果图了。
05 AI办公工具-AI一键生成文章
Grammarly是一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具,可以自动检测用户所写英文中是否存在语法、拼写、标点等错误。
使用 Grammarly 内置的 AI 写作助手,您可以在保持原有工作流程的同时加速日常和具有挑战性的写作,帮助您生成文本并提出修改建议,直到您的工作完成。它广泛应用于口译、求职等领域。信函、职位描述、简历技巧、正式信函、电子邮件、社交媒体更新、商业计划、商业报告、文章、摘要、头脑风暴等场景。
语法和拼写检查:Grammarly 可以自动检测文本中的语法错误和拼写错误并提供纠正建议。
风格和语气建议:根据用户的写作目的(如学术、商业、创意写作等),Grammarly 提供风格和语气方面的建议,帮助用户调整文本以适应不同的写作场合。
词汇增强:Grammarly 建议更准确、更丰富的词汇,以提高您的文本的表现力。
句子结构优化:该工具分析句子结构并提出改进建议,使句子更加流畅、清晰。
写作风格个性化:用户可以设置自己的写作风格和偏好,Grammarly 会根据这些设置提供个性化的修改建议。
多平台支持:Grammarly 支持多平台,包括网页版、桌面应用、浏览器插件,以及与 Microsoft Office 和 Google Docs 等应用程序集成。
最后的想法
客观地说,每当一股新的技术浪潮来临时,没有人能够准确预测它是深刻影响未来的“奇点”,还是又一个让整个世界陷入混乱的暂时热点。在一个技术维度上,只有以后者为尊的视角回望当下,才能得出肯定的结论。
然而自去年以GPT为代表的AI工具兴起之后,这股AI浪潮并没有随着时间的推移而渐渐平息,反而愈演愈烈,在过去的一年中,我们见证了各类AI工具的出现,从GPT-3.5、GPT-4、新Bing、Genmi到Sora、Claude 3等等,新型AI工具的诞生也意味着人类在通用人工智能(AGI)的探索上又迈进了一步。
对于大多数个体来说,我们可能无法全身心投入到这一波AI浪潮的建设中,但我们可以在新技术的应用层面,尝试在力所能及的范围内使用各种AI工具软件,在现实需求场景中体会这些AI工具软件的有效性、适用场景和局限性。每一次接触或邂逅各种AI工具,都是未来走向更高维度通用人工智能工具的必经之路。
保持开放的心态,拥抱AI技术,将其用于自身利益,享受AI技术给每个人带来的机遇和利益!