每个平台都有不同的软件搭建公司,甚至不同的软件升级改造公司,导致每个平台适用的浏览器也各有不同。早期大部分平台以IE6.0为主流,后期日趋复杂。笔者建议采用核心浏览器+Google+IE模式,当某个模块无法正常填写时,切换浏览器内核即可。
3)确保所采购招标文件的来源。
4)电子印章。早期的电子印章可以理解为公章的扫描形式,但近年来,很多平台的电子印章后台数据都是以秘钥的形式,对应平台的开标评标系统,因此建议使用平台专用的UKEY电子印章,防止拒标。
5)电子招投标。电子招投标的一大痛点就是招投标过程。电脑死机、网络故障、临时断电、UKEY损坏、无法操作等情况都是每次电子招投标活动中都有可能发生的情况。
投标单位策略:
1)提前联系招标代理机构:确定是否需要提前加入钉钉或QQ群;确定平台是否要求投标人对招标文件进行解密;确定解密时间及解密失败的应对措施;获取平台技术人员的联系方式。
2)笔记本+双网。重要项目建议用笔记本连接网线,准备手机5G热点,保证网络畅通,应对各类原因断电。
3)操作系统稳定,建议使用前期获取文件的电脑,已经成功安装UKEY驱动并进行过操作,期间尽量不要安装任何软件,尤其是系统管理器、杀毒软件等。
4)做好预案,不要慌乱。一旦出现无法正常解密等特殊情况,首先及时通知代理机构,然后尽快与技术人员取得联系,告知其涉及的项目、遇到的错误提示、操作系统等情况,以便尽快排除故障。
5)安装OFFICE软件,很多政府机关、国企已经推广使用WPS软件,但编辑后的文字在招标系统中经常出现乱码或版本不对的情况。
系统在线编辑模块大多采用早期网页版Office,可能与其他系统软件较新版本存在兼容性问题。
投标保证金
1.投标保证金期限
投标保证金是招标文件的一部分,但在实际操作中,部分项目因制度、银行、财务等因素,会将提交保证金的截止日期设定在投标截止时间之前一至两天,因此各项目务必仔细阅读招标文件的相关要求。
2. 内部流程
充分考虑公司付款审批流程的时限,部分公司应考虑半年度、年度报告期内部回笼资金的特点。
3. 离线模式需要确认收货
对于线下项目,支付定金后最好和对方确认定金是否已经到账筑业软件加密狗驱动,由于代理公司名称变更、财务人员疏忽、银行分支机构取消合并、区域银行网络系统升级等原因,偶尔会出现定金退回、延期到账的情况。
4. 保存凭证
成功支付定金后,必须保留汇款凭证,大部分招标文件都有此要求,另一方面可以防止投标人因上述开标时未收到定金而导致投标资格被取消。
投标文件编制要点
1.简要工作计划
从获取招标文件开始,到投标文件提交截止前一至两天,指定相关人员负责保管、商务部分、技术部分、装订封条等具体工作。可以绘制一个简单的进度表,负责人需要每天关注进度,及时处理相关问题。
2. 模板
以招标文件提供的招标文件模板为准,资格条件及计分项目中的要求可在相关部分封底补充,不属于招标文件内容的,应放在最后的“投标人认为需要提供的其他信息”中。
3.注意小星星、雪花等等。
星号、雪花等特殊符号一般为实质性响应条款,通常在投标人须知中有明确说明筑业软件加密狗驱动,可以理解为“必答题”,若未提供相应信息,评标员将视为未对投标文件作出实质性响应,投标将被拒绝。
4. 先资格,再得分,最后补充
招标文件内容繁多,但投标人往往只有十几天的时间来准备招标文件,其他形式的采购文件,时间就更短了。对于须知、公告中的资格要求,应先列出评分项目中需要的信息。按照招标文件的要求提供相应的材料,再由专家进行评审,这是基本的游戏规则。
5. 目录、页码、索引表
如果你是评标专家,面对一份没有目录、没有页码的投标文件,你会有何感受?
装订前一定要确认目录与展示页码一一对应,按照评分项目标出相关内容页码,做成索引表,放在目录之后,这样会让评审专家感觉良好。
6. 假冒 USB 闪存盘
电子招标文件通常用于存档、查看单价、无法读取纸质文件时的参考。一个8GB的U盘就可以满足大部分需求,目前价格很低。U盘上可以刻上公司名称,也是一种宣传。
7. 签名及盖章
除了《法人代表身份证明书》及《授权委托书》外,偶尔会有个别承诺、声明需要公司法人代表签字,最好在招标文件中寻找签字进行比对,更为稳妥。
盖章要根据招标文件的要求来,偶尔有的专家会执着于每一页都盖章,所以对于比较重要的项目,建议原件要一页一页盖章,复印件最好使用原件的复印件。
包装和交付
1.离线模式
1)严格执行招标文件中的包装要求。常见问题包括:
2)封条:“封条”、“包装”等字样必须按照招标文件的要求,不能主观臆断。
3)正本、副本、报价单、电子版一般需要分别包装,具体操作按要求进行。
4)封面是否使用封条或加盖公章,需要仔细阅读要求。
5)异地投标,避免使用过薄、易碎的包装纸,重要投标项目,可委托专人携带公章,随意投标。
6)熟悉开标地点至住宿地点的路线,递交文件当天至少提前半小时到达。
7)保持投标人良好的心态,防止由于精神压力、其他业务干扰等造成一系列致命失误。例如,投标文件遗忘在出租车后备箱内;封条受雨淋、掉落损坏等。
2.电子方式
务必使用相关平台的软件对招标文件进行加密上传,过程中如有不确定之处,及时与技术人员及中介机构沟通,切勿在投标群内直接发送招标文件!
提前了解开标、解密操作流程,保证操作系统的一致性。