一个信息系统项目经理的案例分析主要存在三个问题。 通常有两道分析题和一道估计题。 估算问题固然重要软件项目管理试题,但分析也不能落下。 通常会给出一个例子,从各个方面来分析问题。 激励措施。 这时候就按照积分给分了。 建议你多写一些,得分的概率就高一些。
案例分析特点
问题类型
信息系统项目经理的案例分析是一个主观题。 通常有3大题,满分75分,及格45分。 考试时间为上午13:30至15:00。
主题模式
通常是描述项目总监接到项目后所做的一系列事情和工作,然后问你这个案例存在哪些问题,问题出现的原因是什么? 如果是你,你该怎么办? 或者我直接问你,A的管理流程应该是怎样的? 试卷分类:估计题、推理题、方法题、纠错题、知识概念题等。
接听技巧
原因问题
“理由提问”就是从案件现场寻找问题和原因。 例如,进度失控的原因是什么? 而“方法题”就是寻找“解决问题的方法”。 这两类问题经常同时使用。 出现在案例问题中,问题1问你的项目中出现了什么问题,然后问题2问你应该用什么方法来解决这些问题。
方法问题
方法问题和原因问题是一对。 如果第一个问题找到了问题,那么解决问题的方法自然会在下一个问题中落下来。 而且案件场景不同,“原因”也在不断变化。 无论“问题原因”如何变化,解决问题的方法往往都是那少数人固有的。
比如,缩短工期的办法无非是抢工、并行、缩小范围、分期交付。 因此,原因问题和技术问题的重点和难点实际上都在激励问题部分。 找出案例中的问题,然后提出解决问题的方案。
纠错
对于纠错和判定题,建议看真题的案例分析,如何答题,生成答题套路。 先用笔写下不合理的地方,并给每个点编号,然后先把原文的单词和句子抄下来,然后分析哪里错了。 最好写下你认为应该做的事情。 分数越多越好,越全面越好。
评分老师通常根据分数和关键词来打分。 写多了不会扣分,写错了也不会扣分。 自信大胆地写,只要你认为不对,就写。
概念问题
对于案例题的知识点和概念题,其他没什么可复习的,但是对于关键概念,如果刷题的时候遇到概念题,自己也做不到软件项目管理试题,就记录错题,加强记忆。
回答管理问题的十大要点
项目整合管理
起草项目章程的输入项目有哪些? 项目管理中可能出现的问题; 项目总监在项目变更中的主要角色; 实施整体变更控制的完整流程等。
1.项目章程(起草项目章程的输入项目有哪些?需要包括哪些内容)
2、现有问题(项目管理中可能存在的问题、变革管理过程中可能存在的问题)
三、项目成功的主要原因
4、项目总监在项目变更中的主要作用
5、可以采取哪些措施确保项目按期完成?
6、项目管理计划(项目管理计划制定的作用?项目管理计划的输入,项目管理计划的主要内容)
7. 实施整体变更控制的完整流程
项目范围管理
范围管理中可能出现的问题、需求活动和改进方法中可能出现的问题、需求现状、形成WBS的主要活动、范围说明书的内容和作用等。
1、范围管理可能出现的问题
2、需求活动中可能出现的问题及改进方法
3、需求状况
4. 形成WBS的主要活动
5.范围说明书的内容和作用
项目进度管理
日程管理中可能出现的问题及对策、制定日程时可采用的一般方法、制定日程的步骤、估算活动持续时间的方法等。
1、进度管理中可能出现的问题及对策
2.制定进度表时可采用的一般方法
3. 制定日程的步骤
4.估算活动持续时间的方法
5、缩短活动时间的方法
项目成本管理
成本预算建议、成本核算方法、工具和技术、成本管理计划、活动成本核算方法等。
1、成本计算的主要步骤
(1)识别并分析成本构成
(2)根据已确定的成本构成科目,计算各科目的成本
(3)分析成本计算结果,找出可以相互替代的各类成本,协调各类成本之间的比例关系
2、成本计算及成本预算
成本计算是计算完成每项活动所需的大概成本。 成本预算是对单个活动或工作包的计算成本进行汇总,更准确地计算出项目的总成本,并将其平均分摊到项目的每个活动和每个阶段。 成本计算的输出是成本预算的基础,成本预算是对批准项目的总计算成本进行摊销。
3、成本控制的内容
(1) 影响导致成本基础变化的激励因素
(2) 确保及时处理所有变更请求
(3) 当变更发生时,管理实际变更
(4) 确保成本和支出不超过批准的资助限额
(5) 监控成本绩效,识别和分析与成本基准的偏差
(六)对照资金总额监督工作绩效
(7) 避免成本或资源使用报告中未经批准的变更
(8) 向相关利益相关者报告所有未经批准的变更及其相关成本
(九)尽量将预期成本超支控制在可接受的范围内
项目资源管理
人力资源规划、采用虚拟团队方法的利弊、责任分配矩阵(RAM)、角色和职责等。
1、项目总监的管理能力和专业技能:丰富的管理经验、广泛的专业知识、沟通能力、领导协调能力
2.马斯洛需求层次
3、人力资源管理可能出现的问题
(一)项目总监和职能总监职责不清
(二)打造团队,提升绩效
(3)管理团队并处理问题(如冲突处理方式:单一)
(4)关注人力资源风险(如关键路径的替代资源)
“人-机-材料-法式循环”的例子:
(1)缺乏项目管理经验、团队领导经验(缺乏领导经验,必须亲力亲为)
(2)技术骨干不一定适合
(三)企业重视不够,缺乏培训
(4)缺乏沟通技巧和方法、人际交往能力、冲突管理能力
(五)奖惩制度不合理,缺乏绩效评价体系
项目质量管理
质量关系体系建设和运行中可能出现的问题及改进措施、质量管理中可能出现的问题、提高质量管理和质量检验有效性的途径等。
1、质量关系体系建立和运行中可能出现的问题及改进措施
2、质量管理中可能出现的问题
3、质量检验中可能出现的问题
4、提高质量管理和质量检验疗效的途径
5. 可用于质量控制的工具和技术
六、质量管理的亮点和不足
7、质量管理过程
项目沟通管理
沟通管理常见问题及原因、团队管理和沟通管理可能出现的问题、项目团队管理方法、沟通管理计划
一、常见问题及原因
(1)客户初检不合格(初检标准、测试规范和方法未经批准或确认)
(2)有人对项目不满意(可能缺乏有效的项目绩效管理机制,没有完善有效的沟通机制、形式和方法)
(3)争吵等现象(沟通、或计划不够周到)
(四)逃避、推诿等现象(没有引入监督机制或监督不到位,沟通不顺畅)
(5)项目工期紧(不考虑冗余)
(6)项目总监多举报现象(项目总监的权限、沟通、冲突等问题)
(7)过了很长一段时间,发现项目存在问题(监控无效、监控粒度过大)
2、团队管理和沟通管理中可能出现的问题
(1)项目管理经验不足,难以完成角色转变;
(2)缺乏团队领导经验;
(三)缺乏有效的沟通和沟通;
(四)没有完善的绩效评价体系;
(五)冲突管理不到位的;
(六)未能掌握相关的人际交往能力;
3. 项目团队如何管理
(1) 跟踪个人和团队绩效并提供反馈;
(2)提高项目绩效,保证项目进度;
(三)管理矛盾、解决问题;
(4)评价团队成员的绩效;
(5)提高沟通能力;
(6)掌握一定的人际交往能力;
利益相关者管理
项目利益相关者通常包括哪些内容? 项目利益相关者通常包括哪些内容?利益相关者名册、利益相关者管理计划等。
1、项目利益相关者一般包括:甲方项目总监、甲方项目总监、双方高层领导、甲方原有信息系统开发或维护人员、用户、双方业务专家、全体团队成员、乙方营销和销售人员;
2、利益相关者名册用于识别受项目影响的人员和组织,记录各利益相关者的相关信息;
3、利益相关者名册是一个动态的项目文件,项目利益相关者的影响程度、需求和分类在整个项目过程中可能会发生变化;
4. 利益相关者剖析矩阵用于对利益相关者进行分类,可用于填写利益相关者名册; 一个轴用于评估相关权利(高或低),另一个轴用于评估相关利益(高或低);
5. 利益相关者管理计划:描述用于有效管理项目中利益相关者参与的策略,包括:利益相关者参与信息、利益相关者沟通需求、利益相关者关系信息以及有效管理利益相关者参与的方法;
项目风险管理
1、风险管理中存在的问题
(一)风险管理计划起草存在问题,无法由项目负责人单独编制;
(二)风险识别存在问题,仅由项目负责人无法完成的;
(三)定性风险分析存在问题;
(四)风险应对存在问题,风险应对措施不够有效;
(五)实际项目过程中风险控制不够
(6) 随机压缩时间,不进行评估
(七)未安排项目组成员进行定性、定量风险分析;
(八)未根据识别的风险制定风险应对方案的;
(九)未定期重新识别风险
2、风险识别的主要内容
(1)识别并确定项目存在哪些潜在风险;
(2)识别造成该风险的主要原因;
(三)识别项目风险可能产生的后果;
3. 负面风险或恐吓的应对策略:
(1) 规避:采取行动消除风险
(2)转让:转让给第三方(如购买保险)
(3) 减少:通过增加风险的概率或影响
(4)接受:项目组接受风险的存在,策略可以是被动的也可以是主动的
4.积极风险或机遇的应对策略:
(1) 开拓:积极主动,确保机遇的实现
(2)共享:第三方,让项目获得更大的收益
(3) 改进:提高机会的概率或积极影响
项目采购管理
确保采购按量交付的措施、外包管理流程、合同管理常见问题、采购管理计划、供应商选择标准等。
1、保证按量交货的措施:
(1)采购部门签字确认,明确延迟到货的后果
(二)采购协议:迟到的处罚措施
(三)加强沟通,跟进到货情况
(四)应对风险的措施
2、外包管理流程
(1)立项阶段“自制/外包分析”,哪部分:采购、自主/外包开发
(2)开发方式选择
(3)承包商的选择(招标、评估开发商、确定开发商)
(四)签订外包协议
(5) 监控外包开发过程
(6)结果初步检查(初步检查计划、结果审查、验收测试、问题解决、结果交付)
三、合同管理常见问题
(1) 先准备范围说明书,然后签署协议
(2)协议条款不明确,需要明确补充条款
(3)需求模糊,不宜固定单价协议
(4)双方权利义务缺失、违约索赔管理
(5)缺乏协议变更管理