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金蝶用友财务软件操作指南,60 个快捷键+财务软件流程等你领取

作者:软荐小编      2024-08-10 15:02:52     183

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金蝶用友是财会人员必学技能

今天我总结了用友的详细教程

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用友U8月末结算及开票注意事项

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01 创建新的账户集

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理帐号集下拉菜单——创建——输入帐号集号——设置帐号集名称——设置帐号集直径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——会计类型———点击下一步——基本信息——设置科目代码长度。

3.点击权限-操作员-添加操作员并设置密码

4.点击权限-设置科目集操作员的权限

5、修改账套:注册成为账套管理员,选择相应账套用友免费软件教程,点击系统管理菜单下的修改,修改账套信息。

6.导入导出科目集:系统管理下-导入导出文件前缀名UfErpAct(导入时科目集号必须不同,避免覆盖科目集)

02 总帐系统

1.总帐-系统初始化-设置会计科目-输入期初余额-设置凭证类型

填写凭证:点击新增修改凭证-修改凭证...否则月底无法结账,无效凭证可排序清除,未记录凭证可重新编号)若已结转,需先取消审核。

取消复核:取消对账-更改人员-复核-点击凭证-批量取消复核若损益未结转,更改凭证后直接复核并结账若损益已结转-取消损益凭证-凭证删除

2.填写凭证:点击填写凭证下的新增修改凭证-修改凭证取消及整理凭证-填写凭证窗-制作凭证-作废/恢复(凭证编号保留,但不可修改或复核,请参与记账,否则月底无法结账,通过整理,清除无效凭证,对未记账的凭证重新编号)

3、审核凭证:退出总帐,重新登记,改变操作员,进入账套-总帐系统-审核凭证-选择需要审核的凭证(如有错误则标注并修改)-记账。

4.结转期间损益:期末—转帐定义—期间损益—输入321—期末—期间损益结转—勾选需要结转的科目生成结账凭证—退出选择操作员登录—复核——记账

5. 月末处理或期末结账

6.现金日记帐和银行日记帐设置:总帐系统-系统初始化设置-会计科目-编辑-指定会计科目-设置现金日记帐和银行日记帐科目

7.支票登记簿:初始设置选项-支票支票控制-总帐-系统初始化-设置“账单结算”-出纳-支票登记簿-银行-添加

8. 出纳业务: - 出纳 - 银行对帐单 - 银行对帐期间输入 - 银行 - 银行对帐期间对话框 - 启用日期,输入余额 - 点击对帐单期间输入 / 日记帐未收到开账项目

9. 反向关闭:期末 - 关闭 - CTRL+SHIFT+F6

10.反对科目:期末-对账-CTRL+H凭证-恢复记账前状态取消复核:取消对账-更改人员-复核-点凭证-如无结转则批量取消复核损益,更改凭证后直接复核并结账,若损益已结转则取消损益凭证并删除凭证。

11.年度结账:登记-选择新建年度账套的时间及上一年度-系统管理-年度账套-创建-输入创建年度账套-确认

12. 引入年度账目的前缀是 uferpyer:系统管理-年度账目-介绍

13.年度帐目结转:登记-系统管理(此时登记的年份应为结转年份用友免费软件教程,如需将2005年的数据结转到2006年,则登记应为2006年)-年度帐目-结转上一年的数据

14.清除年账数据:注册-系统管理-年账-清除年账数据-选择需要清除的年份-确认

03 UFO报告设置

1.报表处理:启动UFO建立空白报表-格式菜单-报表模板-数据-关键字设置与录入(左下角有格式与数据的开关)-编辑菜单-添加表格页

2.报表公式设计:在格式状态下(如果求和是在数据状态下,则无法生成公式)-自动求和选择左右求和

3.舍入平衡公式:数据—编辑公式—舍入公式—舍入平衡公式对话框(若舍入位数为1,则将该区域的数据除以10;若为2,则除以100)—舍入计算时—数据—舍入平衡

4.查看报表公式:数据-公式列表框-导入(可以从其他文件导入报表公式-导出可以将之前选择的公式导出到TXT文件或者批处理命令文件(*.SHL)

5. 报告审查:数据 - 审查

6.表格页管理:添加表格页-编辑-插入-表格页;追加表格页:编辑-追加-表格页;删除表格页:编辑-删除-表格页;表格页顺序:数据-排序-表格页;表格页交换:编辑-交换-表格页;查找表格页:编辑-查找

04 固定资产设置

1.固定资产设置:点击固定资产图标-设置初始化数据-基础设置-(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入-输入固定资产信息,日期格式为年月日)-修改固定资产卡片-卡片管理-双击记录行-点击修改

2.卡片:固定资产增加、减少、折旧准备-处理-本月计提折旧-对账、批量订单准备(若业务发生后立即准备订单选项下未勾选该选项,月末结账表管理-分析表-统计表-账簿-折旧表

05 打印设置

总帐-凭证-凭证打印-打印设置-特殊设置-左250右43上299下200字体100间距290勾选打印凭证分隔线

详细流程

NO.1 系统初始化

【基础设置】打开相应设置界面:

1.【基本信息】编码方案、数据准确性

2.【组织设置】部门档案、员工档案

3.【业务单元】→客户分类→客户档案→供应商分类→供应商档案→确认分类

4.【库存】→库存分类→库存档案

5.【财务设置】→【会计科目】

a.添加科目:会计科目→【添加】输入代码、中文名称(如100201→中国银行)→【添加】→【确认】

b.设置辅助会计:点击相关科目→【修改】→【客户交易/供应商交易】→【确认】(可选)

c.指定科目:[系统初始化]→[会计科目]→[编辑]→指定科目→[现金/银行总账科目]→双击→[确认]。

6.【支付结算】结算方式

7.【输入期初余额】【总帐】→【设置】→【期初余额】→【试算表】查询余额

NO.2 填写凭证 [总帐系统]

1. 填写凭证

[填写凭证] → [新增] → 填写 → [保存]

2.修改凭证

[查询]→修改→[保存]

3.删除凭证

[填写凭证]→[制作凭证]→[作废]→[制作凭证]→[凭证排序]→选择要排序的凭证号→[确认](彻底删除)

NO.3 审计凭证(审计人员不应该是同一个人)

【审核凭证】→选择月份、凭证→【确认】→打开凭证界面→【审核】/【批量审核】

NO.4 簿记

[记账]→[记账范围]输入凭证编号→[下一步]→记账

NO.5 结账

[月末结算] → 选择月份 → [停止结算Y] → [对账]

Ps:如果上个月没有结账或者这个月没有记账,那么这个月就无法结账了。

NO.6 取消结账(作为主管)

[月末结算]→取消结算月份→[CTRL+SHIFT+F6]→输入主管密码→取消结算

NO.7 取消记账(使用主管身份)

【总帐】→【期末】→【对帐】→【CTRL+H】→【恢复前状态】→【确认】→【总帐】→【凭证】→【恢复前状态】→选择需要恢复的核算方式→【确认】→输入主管密码→【确认】(彻底取消核算)

NO.8 取消评审(评审人身份)

【审核凭证】→选择取消审核月份→【确认】→【确认】→【审核凭证】→【取消审核】/【批量取消审核】

NO.9 修改凭证(创建者)

【填写凭证】→选择需修改的凭证→修改【保存】

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