大家好，我是文档君。
上周分享的一篇表格技巧《把握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，遭到了大家的分歧认可，所以本周选择继续发挥格调，把收费分享技巧启动究竟！毕竟关于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt曾经相当艰巨。
他们很难从网上找到对新手小白比拟友好的学习方法，很多时刻，还须要自己到处去寻觅教程，或许花钱报培训班。
花钱又费劲，还不必定能学好。
而且摆在他们背地有个最大的疑问：零基础该从何学起？今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的经常使用干货，重点引见几个十分适用的小技巧，繁难易学，只需会点鼠标就能学会。
熟练把握后，不输经常使用好多年办公工具的新手哦，赶快收藏学习吧。
1经常使用方法电脑阅读器搜查金山文档，关上【金山文档】，点击无偿经常使用，登录后选用新建文字。
（网络搜查第一个就是）手机微信搜查小程序【金山文档】2经常使用技巧01. 在线单干做文件最烦的是什么？排名第一的相对是来回发送！一份文件检查修正要几团体来回发N遍，电脑桌面乌七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐怖症。
经过金山文档特有的单干属性，只需分享链接给对方即可在线单干编辑。
选用「分享文档」，不只可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会肃清文件的疑问，并且由于权限包全可以最大水平上保障文档隐衷安保。
以往微信收文件最头疼的状况 用金山文档再也不会出现02. 智能目录写篇幅相对较长的文档时，为了让文章愈加明晰结构化理论要另外给题目做辨别，普通咱们都是手动设置。
在用金山文档时，则智能开启「智能目录」配置，经过设置题目层级，在左侧智能依照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都明晰可见。
03. 高亮协同很多人会问，假设一个文档里有5团体在同时编辑，那不会凌乱么？怎样辨别谁是谁？谁正在编辑？不得不说这个疑问问的还是蛮有想法的，然而文档君还是要说一句，too young to simple，你认为咱们没想到么？「高亮」配置了解下，菜单栏点击「审阅」，选用「高亮单干内容」。
可以看到每个在文档编辑的单干者都用不同色彩标志的清分明楚，大家编辑检查互不搅扰，特意适宜做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同窗。
04. 文字订正法务或许是在政府部门上班的同窗，以往的上班形式都是订正好一份文件发给对方，再接发进去再次订正，如此重复。
而在金山文档点击「审阅」「编辑形态」「订正形态」后，一切单干者均处于订正形态，除“我”以外的单干者的编辑均会发生订正记载，并且会用不同色彩标志其在注释的修正，且在右侧生成对应订正气泡。
这种订正形式好处是整个订正环节，哪怕修正一个符号都被分明记载，可以防止文件笼罩危险，且多人同时订正，方便定位修正极速审阅，优化上班效率。
05. 限度编辑想必很多做合同以及资料的同窗都有这样的难题，原本把文件发给对方只是须要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格局搞得面目一新，气你的想原地爆炸。
这个时刻剧烈安利限度编辑配置，选中你须要对方填写的区域，点击「拔出」选用「控件」后，回到「审阅」点击「开启限度编辑器」，这时刻你就会发现整篇文章所有被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其余中央都无法被编辑。
再也不用担忧自己的文件被手残党给修正啦。
06. 版本比拟不知道有多少人遇到过这样的状况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他通知你：我感觉还是两边那版最好。
好好好，您是老板，是大爷说什么都对，然而能通知我两边是哪个可以么？为了应答相似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比拟配置，点击「历史版本」可以看到文档创立以来操作的恣意版本，你和你的单干者每一步的编辑内容都分明可见，随时可以对其启动预览或许复原到某个版本。
3特征配置除了下面几个硬核配置外，再引见几个金山文档特征小配置。
01. 语音评论须要检查对方发来的稿件，然而身边没有电脑，又懒得手机打字怎样办？用金山文档小程序关上文件，在编辑形式下，选用自己感觉须要修正的文字区域，点击「话筒」按钮，而后间接经过语音把你的修正意见说出即可。
实在版，只管我人不在你身边，然而你照旧无法逃出我灵魂喊出的修正意见。
手机微信搜查小程金山文档即可经常使用02. 在线脑图须要在文档里经常使用脑图的同窗，在金山文档中可间接拔出各类方式多样的脑图，流程图。
这点必定提下，相较于其余工具还须要插件能力做流程图这么费事，金山文档无需切换软件，基本就能满足一切需求，随用随插，一个顶俩。
03. 模板丰盛金山文档还提供少量收费模板，包含不只限于，上班简历、上班报告、精巧信纸，合同协定等等，数百份模板，统统无偿经常使用。
写到最后分享了金山文档表格的几个经常使用方法和配置，最后提示几个留意事项：1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以网络搜查金山文档第一个就是；2.手机小程序雷同可以经常使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录经常使用愈加繁难；最后的最后金山文档是齐全收费，齐全收费，齐全收费的工具，关键的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。
零基础怎样学办公软件
零基础学办公软件介绍选用BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板从在线聊天至在线文档，再到在线协同白板外形。
协同办公工具最外围价值是在于消息同步及时性与消息展现的直观水平。
比起在线文档，Boardmix协同白板可以愈加视觉化的出现内容，协助团队短期间内经过视觉化的形似极速消化上班文件，缩小有效上班期间，优化上班效率。
除了允许增加文档、表格、图片等，用户Boardmix还允许增加画笔、便签、流程图等外容配置组件，同时允许上行word用户、ppt、用户pdf等文件方式，繁难团队将名目关系的一切内容一致寄存。
Boardmix协同白板可以记载一切的灵感降生的环节，自在嵌入各种元素，还可以约请团队成员，一同见证成绩的降生。
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BoardMix协同白板作为数字化多人在线实时单干平台，集思想导图、流程图、多种创意表白绘图工具于一体，买通单干成员之间的可视化捕捉灵感、创意表白、实时展示、高效单干整条链路，聚焦多人单干下的场景处置打算，放慢团队之间的消息流转，降落单干老本，提高业务效率。
学办公软件要多长期间可以学知晓？零基础可以学吗？
零基础可以学的，普通一个月可以的
