大家好，我是文档君。
上周分享的一篇表格技巧《把握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，遭到了大家的分歧认可，所以本周选择继续发扬格调，把收费分享技巧启动究竟！毕竟关于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt曾经相当艰巨。
他们很难从网上找到对新手小白比拟友好的学习方法，很多时刻，还须要自己到处去寻觅教程，或许花钱报培训班。
花钱又费劲，还不必定能学好。
而且摆在他们背地有个最大的疑问：零基础该从何学起？今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的经常使用干货，重点引见几个十分适用的小技巧，繁难易学，只需会点鼠标就能学会。
熟练把握后，不输经常使用好多年办公工具的新手哦，赶快收藏学习吧。
1经常使用方法电脑阅读器搜查金山文档，关上【金山文档】，点击无偿经常使用，登录后选用新建文字。
（网络搜查第一个就是）手机微信搜查小程序【金山文档】2经常使用技巧01. 在线协作做文件最烦的是什么？排名第一的相对是来回发送！一份文件检查修正要几团体来回发N遍，电脑桌面乌七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐怖症。
经过金山文档特有的协作属性，只需分享链接给对方即可在线协作编辑。
选用「分享文档」，不只可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会肃清文件的疑问，并且由于权限包全可以最大水平上保障文档隐衷安保。
以往微信收文件最头疼的状况 用金山文档再也不会出现02. 智能目录写篇幅相对较长的文档时，为了让文章愈加明晰结构化理论要另外给题目做辨别，普通咱们都是手动设置。
在用金山文档时，则智能开启「智能目录」配置，经过设置题目层级，在左侧智能依照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都明晰可见。
03. 高亮协同很多人会问，假设一个文档里有5团体在同时编辑，那不会凌乱么？怎样辨别谁是谁？谁正在编辑？不得不说这个疑问问的还是蛮有想法的，然而文档君还是要说一句，too young to simple，你以为咱们没想到么？「高亮」配置了解下，菜单栏点击「审阅」，选用「高亮协作内容」。
可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同色彩标志的清分明楚，大家编辑检查互不搅扰，特意适宜做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同窗。
04. 文字订正法务或许是在政府部门上班的同窗，以往的上班形式都是订正好一份文件发给对方，再接发进去再次订正，如此重复。
而在金山文档点击「审阅」「编辑形态」「订正形态」后，一切协作者均处于订正形态，除“我”以外的协作者的编辑均会发生订正记载，并且会用不同色彩标志其在注释的修正，且在右侧生成对应订正气泡。
这种订正形式好处是整个订正环节，哪怕修正一个符号都被分明记载，可以防止文件笼罩危险，且多人同时订正，方便定位修正极速审阅，优化上班效率。
05. 限度编辑想必很多做合同以及资料的同窗都有这样的难题，原本把文件发给对方只是须要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格局搞得面目一新，气你的想原地爆炸。
这个时刻剧烈安利限度编辑配置，选中你须要对方填写的区域，点击「拔出」选用「控件」后，回到「审阅」点击「开启限度编辑器」，这时刻你就会发现整篇文章所有被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其余中央都无法被编辑。
再也不用担忧自己的文件被手残党给修正啦。
06. 版本比拟不知道有多少人遇到过这样的状况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他通知你：我感觉还是两边那版最好。
好好好，您是老板，是大爷说什么都对，然而能通知我两边是哪个可以么？为了应答相似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比拟配置，点击「历史版本」可以看到文档创立以来操作的恣意版本，你和你的协作者每一步的编辑内容都分明可见，随时可以对其启动预览或许复原到某个版本。
3特征配置除了下面几个硬核配置外，再引见几个金山文档特征小配置。
01. 语音评论须要检查对方发来的稿件，然而身边没有电脑，又懒得手机打字怎样办？用金山文档小程序关上文件，在编辑形式下，选用自己感觉须要修正的文字区域，点击「话筒」按钮，而后间接经过语音把你的修正意见说出即可。
实在版，只管我人不在你身边，然而你照旧无法逃出我灵魂喊出的修正意见。
手机微信搜查小程金山文档即可经常使用02. 在线脑图须要在文档里经常使用脑图的同窗，在金山文档中可间接拔出各类方式多样的脑图，流程图。
这点必定提下，相较于其余工具还须要插件能力做流程图这么费事，金山文档无需切换软件，基本就能满足一切需求，随用随插，一个顶俩。
03. 模板丰盛金山文档还提供少量收费模板，包含不只限于，上班简历、上班报告、精巧信纸，合同协定等等，数百份模板，统统无偿经常使用。
写到最后分享了金山文档表格的几个经常使用方法和配置，最后提示几个留意事项：1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以网络搜查金山文档第一个就是；2.手机小程序雷同可以经常使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录经常使用愈加繁难；最后的最后金山文档是齐全收费，齐全收费，齐全收费的工具，关键的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。
求教：新手如何学习office 办公软件
office软件配置弱小，新手学习office办公软件可以从以下方面入手：
1.首先须要明白office办公软件大少数人用的多的有三大套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要极速入门，可以先学习这三款基础的软件
的学习方法。
学习Word必定是承前启后，一口吻搞定。
技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有疑问，就会影响前面的操作。
这个学习环节可以用下图笼统说明
3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下，更多人或许就是用来打字存储文字内容的。
而经过系统的学习可以到达“排版智能化进阶”水平，这象征着可以把公司的文档都做成格局模板间接调用就好了，这曾经极大的提高了文案排版的效率。
4.关于更多上流的“综合运后退阶”，只须要把握“word邮件兼并”即可。
邮件兼并的弱小配置可以让你学好几天，把握“函件”和“标签”就足够弱小了，当然假设学缺乏力能学习到如何输入到outlook外面智能生成邮件发进来，那是最好不过了。
的学习方法。
Excel这个软件的共性就是多面性，软件各个层面可以各成“体系”，从下图可以看到，每个“体系”可以处置一种层面的疑问，也就说假设上班中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，假设全都缺，就得所有补，每个方面都触及一点也行，不用学得特意深，就可以足以接待上班。
假设Excel毫无基础，那就学表格整顿操作技巧。
假设数据剖析不会操作，就学数据剖析局部。
假设上班对图表有需求，那就把图表制造做好。
当然假设须要把Excel做成模板，那函数必无法少，当然把握几个罕用函数也会让上班效率翻倍。
更高阶的VBA，只要深度学习研讨才会接触到
的学习方法。
PPT这个软件有“深藏不露”的共性。
这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数起码的软件之一，仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件，上班汇报，开售展现，产品颁布等等场景都须要用到。
而设计愈加专业的PPT要求，设置有些需求曾经超越了PPT自身的需求。
PPT软件的长处在于，用比拟繁难的操作成功比拟专业的展示表白。
7.假设对软件的配置有初步的意识后，则可以开局学习PPT设计的局部，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的关系理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。
这不设计局部的学习就没有底线了，由于每团体对PPT美的规范都没底，所以只需满足普通平面设计的审美规范即可。
学习那种有规范的设计思绪与规划。
8.三大套件的相互结合。
学会了这基本三大办公套件，只要将他们无机的结合起来经常使用，能力施展最大的效率。
比如PPT的文案内容可以经过Word整顿好再导入。
Excel的数据可以经过Word的邮件兼并启动前期的文案加工。
Excel的图表可以繁难的与Word或PPT启动数据降级等等，这类相互协作的上班技巧也会使上班效率大大的提高。
拓展资料：
Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和Mac OS X而开发。
与办公室运行程序一样，它包含联结的主机和基于互联网的服务。
最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包含主机的理想。
Office Word是文字处置软件。
它被以为是 Office 的关键程序。
它在文字处置软件市场上领有统治份额。
它私有的 DOC 格局被尊为一个行业的规范，只管它的新版本 Word 2007 也允许一个基于XML的格局。
Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。
它适宜 Windows 和 Mac 平台。
它的关键竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Office Excel是电子数据表程序〔启动数字和估算运算的软件程序〕。
是最早的office组件。
Excel内置了多种函数，可以对少量数据启动分类、排序甚至绘制图表等。
像Microsoft office Word，它在市场领有统治份额。
它最后对占长处的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实践规范。
它适宜 Windows 和 Mac 平台。
它的关键竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Office PowerPoint，是微软公司设计的展示文稿软件。
用户不只可以在投影仪或许计算机上启动展示，也可以将展示文稿打印进去，制形成胶片，以便运行到更宽泛的畛域中。
应用 Powerpoint 不只可以创立展示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展现展示文稿。
Powerpoint 做进去的物品叫展示文稿，它是一个文件，其格局后缀名为：. ppt，或许也可以保留为、图片格局等，2010和2013版本中可保留为视频格局。
展示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是展示文稿中既相互独立又相互咨询的内容。
参考资料 Office_网络百科 2.系统学习office_简书
办公软件自学要多久学会？
普通电脑办公智能化的学习须要一个月到三个月之久，关键从以下几个方面学习：1、计算机基础 ：正确开关机及快捷方式、系统的操作（鼠标的经常使用；窗体的经常使用；意识桌面，如属性、开局、义务栏等 ）、文件的操作：选用文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜查、整顿、软件的下载、装置、邮件发送、聊天工具等、打字的技巧。
2、word的基本操作（输入、选中、删除、剪切/复制和粘贴、移动及word文件）、word文件操作（新建word 、保留、另存为、明码设置和更改word文档明码）、设置文档格局（设置文本格局、段落格局的设置 ）、视图的设置（页眉页脚、边框和底纹、分栏）、背景的设置（填充成果和水印、拔出图片、文本框、艺术字、自选图形）、表格的制造、表格中（sum/average函数的运行）、word的图文混排和综合排版的基本方法。
3、意识Excel和excel的操作、经常使用公式与函数：智能求值、sum函数、average函数最大值max，最小值min、计数count、乘积product、If函数的经常使用、数据清单操作：：数据排序、数据有效性、数据挑选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧：（输入文本、日期、分数的技巧）、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格局、查找与交流技巧、相对相对援用函数。
4、powerpoint2003界面引见、幻灯片的创立和编辑、展示文稿外观设置（母版、批注）、拔出图片、声响、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片智能播放、自定义播放、排演计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。
