对于办公用户,特别是从事数据录入、文件管理等岗位的用户来说,扫描仪是经常接触的办公设备。
办公室中最常见的扫描仪是平板扫描仪或一体式扫描仪和集成打印功能的打印机。
传统平板扫描仪的弊端是扫描一面必须打开盖子,再放回纸张才能再次扫描。因此高速馈纸式双面扫描仪应运而生,以满足扫描大量文档的需求。
全球知名信息与通信技术(ICT)企业富士通旗下的ScanSnap系列是高速馈纸式双面扫描仪中的标杆机型,本文使用的富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪即为该系列的一款。该款扫描仪在原有WiFi无线传输的基础上,近期升级了微信扫描功能,更加贴合“云办公”和“移动办公”的使用需求。
打开包装之后可以看到富士通 ScanSnap iX1500 扫描仪外观简洁,干净的白色外壳,还有商务气息十足的黑色外壳,机身尺寸为 292×161×152mm,纸盘收纳在机器中显得更加紧凑,随机附送的物品有“名片和收据进纸槽”、USB 线、电源适配器。
背面的设计也比较简洁,两个接口,分别是电源接口和USB接口。ScanSnap iX1500扫描仪支持WiFi连接,除了路由器无线接入点模式外,还支持直连模式,方便连接扫描仪或者在办公室设置扫描仪共享,非常方便。
当盖板闭合、纸盘收纳后可以看到机身非常简洁,并没有占用太多的桌面空间。
ScanSnap iX1500扫描仪配备4.3英寸触摸屏,操作更加直观便捷,比传统带有机械按键的扫描仪更加简洁易用。
扫描仪自带的“名片和收据进纸器”让名片、收据等小尺寸印刷品的扫描变得更加轻松。对于 A4 纸张,ScanSnap iX1500 扫描仪可以批量扫描(一次最多 50 张)。但如果要扫描 A3 纸张,则需要将纸张对折后放入进纸盘,然后通过自动拼接技术获得 A3 尺寸的图像。
连接和功能设置
这款ScanSnap iX1500扫描仪最特别的地方就是可以通过微信小程序进行控制,那么我们先来聊聊它的无线连接功能。
在菜单中可以看到扫描仪可以通过WiFi和传统USB连接的方式进行连接,如果是接入点连接模式,也就是扫描仪连接到路由器上,局域网内的电脑、手机等移动设备就可以轻松的共享和调用扫描仪,比起传统的局域网网络邻居共享方式要方便很多。
自动文档识别和用户定义的扫描计划
电脑上可以安装“ScanSnap Home”客户端软件,启动后可以管理扫描仪,设置扫描仪自动对扫描的文档、图片等进行分类,还可以根据每个用户的使用习惯为其制定扫描计划。
颜色设置支持彩色、灰度和自动颜色检测,还可以针对每种文档类型进行设置。ScanSnap iX1500扫描仪的分辨率为600dpi,扫描的彩色照片也足够细腻和清晰。
上图:彩色图片扫描效果
上图左边是纸质图片,右边是手机上扫描的图片存档,可以看到扫描出来的图片非常清晰锐利,色彩也比较准确。
上图:纯文本素材扫描效果
这款扫描仪在扫描纯文档材料时,清晰度和锐度都非常好。扫描程序支持自动删除空白页、偏斜校正和图像方向校正。
电脑端ScanSnap Home软件的文档管理功能非常强大,可以轻松对扫描文件进行分类、预览、搜索等操作,功能比手机端APP和微信扫描小程序更加丰富。
微信小程序
很多数码产品需要下载专门的APP才能连接手机,ScanSnap系列扫描仪也有自己的专用APP“ScanSnap Connect Application”,不过,厂商最近为ScanSnap iX1500扫描仪推出了专用的微信小程序软件与扫描仪连接,实现了微信扫描功能。
现在很多人都会用微信来进行工作沟通,很多文件都需要通过微信进行传输软件与扫描仪连接,那么ScanSnap iX1500扫描仪就可以通过微信扫描屏幕上的二维码来启动小程序,直接将文件扫描到手机或者分享到微信好友,给客户、同事传输文件超级方便。
微信小程序也可以轻松进行各种设置,例如文件的精细度、单双面扫描模式、文件颜色、文件大小等。我发现与电脑上的客户管理软件相比,主要问题是图片旋转。功能目前有所欠缺,但你可以简单地在扫描时更改文档的方向,或者在手机上编辑和旋转,这不是什么大问题。
图像质量和文件设置都很容易理解,如果你扫描的是照片或者彩色图纸等,图像质量就设置为“精细”,文件设置为“大”。如果你扫描的是普通的黑白文本,文件设置就是“正常”甚至是“低”,我想也很清楚了。不同的扫描设置下支持的最大文件数是有限制的,小程序会提示你。
微信小程序有两种保存方式,如果不使用预览模式,扫描出来的文件会直接保存到手机相册,不限制扫描页数;如果使用预览模式,扫描完成后可以预览文件,并手动选择要保存到手机上的文件,最多支持扫描10页。
对于馈纸式扫描仪来说,扫描文档本身就很快,而通过微信小程序来控制扫描仪,然后进行文档的转发分享就更加快捷了,对于经常需要扫描文档的商务人士来说,微信小程序会省去很多操作步骤,让工作效率翻倍。
在扫描仪的设置菜单中,可以发现这款扫描仪支持灰尘检测、自动故障检测等功能,还会提示清洁滚轮和耗材寿命,让维护变得更加简单。
对于高速扫描仪来说,扫描速度非常重要。对于许多每天需要大量扫描文档进行归档的工作来说,像 ScanSnap iX1500 扫描仪这样的馈纸式扫描仪非常适合。
让我们看看它是如何工作的。
ScanSnap iX1500扫描仪最快每分钟可以扫描30页60面文档,彩色/灰阶分辨率为150dpi,黑白分辨率为300dpi。这个扫描速度非常快。精度也符合文件管理的标准。对于有大量文件需要扫描的人来说,可以提高很多工作效率。
在扫描的时候,这款ScanSnap iX1500扫描仪有一些很智能的功能,比如空白纸检测,或者在扫描多页纸的时候同时送入两张纸的时候,扫描仪还会有“纸张堆叠提醒”的功能,这个功能非常方便,对于扫描很多页的文件来说,感觉放心很多。
作为一款可自定义多用户设置的双面高速高精度扫描仪,支持文档、照片、名片、收据等介质的扫描,功能和性能上都是一款非常可靠、理想的办公扫描仪,现在很多公司都需要取得ISO、三体系认证,很多资料需要电子化归档,这样的扫描仪非常实用。
近来,云办公、远程办公成为热门话题,移动设备和APP在日常工作中的应用也越来越广泛。支持微信扫描小程序的富士通ScanSnap iX1500高速文档扫描仪使用起来确实非常方便,迎合了现代办公的需求。如果你经常需要用手机给别人发送文档,那么这款扫描仪将为你节省不少时间。
富士通ScanSnap ix1500高速高清彩色双面自动进纸WIFI无线A4扫描仪标配
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