很多中小企业因为成本原因软件记录，不会部署付费办公软件，我们属于这一类型，行政部门在制定月度工作计划时，一般都是在会议上口头分配任务，或者用Excel、Word等进行记录和沟通，虽然这些方式也能促进工作进度，但越来越多的行政工作事项无法有效记录在一起，缺乏协同性。
那么，如何用更低的门槛、更简单的工具来记录和协作管理工作项呢？
下面是我在SeaTable中创建的“行政部门工作协同管理表”，如下图所示：
那么，让我们来看看：
让我们一一解决它们：
001。
录制大文本
在“任务分解及标准”一栏，因为描述性文字太多，有的还要加图片等等，所以我选择的是“长文本”类型。双击单元格就可以记录一段长文字，甚至插入图片。
如下图所示：
002.
添加文件
在“相关附件”栏中，我选择了“文件”类型。您可以添加多个文件，下载它们，以及删除它们。
如下图所示：
003.
共享与协作
进入SeaTable的桌位列表页，将桌位分享给其他人，其他人可以通过分享的链接进入桌位进行协作。
在“负责人”列中，我使用的是“协作者”类型，当我的老板和部门同事通过共享链接加入表格时，我可以在“负责人”列的单元格中双击，选择负责人的姓名。
如下图所示：
004.
仅显示“未完成”的任务
为了方便切换查看一些信息表，我首先添加一个视图，命名为“未完成”，然后通过“过滤”按钮选择“任务状态”、“未”、“已完成”，剩下的就是我只想显示的“待开始”和“进行中”的任务，也就是“未完成”的任务。
如下图所示：
005.
按月分组显示任务
我们先添加一个视图，并将其命名为“按月分组”。
然后通过“分组”按钮选择“预计完成时间”、“按月”、“升序”，当然你也可以根据展示需求软件记录，按天、按周、按季度、按年进行分组。
如下图所示：
006.
使用日历显示工作任务
将视图切换回“默认视图”，点击顶部的“日历”按钮，日期开始选择“预计完成时间”，颜色开始选择“任务类型”，工作任务就会自动以日历的形式展示，起到很好的提醒作用。点击工作任务可以查看详情，也可以直接编辑。
如下图所示：
007.
统计每个负责人每月的工作量
我使用右上角的“统计”功能，选择“表格”格式，设置参数，自动生成统计表。（在所有统计表列表中，可以对统计表进行放大、导出、编辑、删除）
如下图所示：
008.
总结
我不再需要像以前一样在Excel中创建多个月度计划表，现在我可以在一张表上记录和管理每个月的所有工作事项，将所有零散的文件、图片、长段文字等都记录在一张表上。
共享之后，同事和老板也可以轻松查看并协作此表。通过多个视图，每个人也可以轻松切换查看某些特定信息。数据统计也更加自动化和简单。
对于我们这样的中小企业来说，SeaTable就相当于一个简单易用的管理系统，当然除了我们行政部门，其他部门也可以用。
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