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提升写作办公效率的5个超好用软件推荐:浮墨笔记等工具助你事半功倍

作者:软荐小编      2024-12-03 10:02:42     115

早起 |锻炼|阅读|写作 |评论 |冥想

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▫️字数:1600字

▫️预计阅读时间为4分钟

❄️❄️❄️

大家好,我是小雪。

有句话说:“工欲善其事,必先利其器”。

如果我们想要成功地做一件事,我们必须学会使用我们周围的工具。

我现在全职写作,写小说和自媒体成长文章。每天的工作量还是蛮大的。明年我会考虑我最好朋友的工作。

在写作期间,我也面临着很多问题,包括写作输出慢、素材积累不完整,所以我解锁了很多写作软件工具。

大多数是其他博主推荐的或者去应用商店下载应用程序。最终我还是找到了一些适合我的软件。

下面小雪就给大家分享5款超级好用的软件,帮助我们提高写作和办公的效率。

01.flomo/浮墨笔记

一分钟内你有多少个想法?在一次骑行中,我可能在 15 分钟内捕捉到了 20 多个想法。但一天之后,这些有趣的想法就消失了;每天我都会读十几篇文章,收集有价值的文章,但一周后,我似乎什么都记不起来了。

弗洛莫有一句话:“不断记录,意义自然浮现”。

当我们记录生活中的想法和灵感时,当我们回顾并将它们联系在一起时,它们就会变得强大。

今天早上我5点左右就起床了写作用的软件,去湖边散步。我戴上耳机,播放播客“无辜还是不无辜”。湖边的微风凉爽,后来记录在flomo的软件里,以阅读心得+内容的形式。

与其他软件相比,Flomo的主要优点是:随时记录想法和灵感写作用的软件,形成内容体系,回顾过去的记录。

非常方便。可与微信云同步,直接在微信中记录。查找方便,输入快捷。

还有特殊功能,自定义标签分类。今年的新功能“相关笔记”链接很深,功能也很强大。

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对于那些写作和阅读的人来说,这个软件非常容易使用。它可以让灵感和想法瞬间得到解决。我可能会继续用它来记录我的生活并与他人分享。

02.石墨文件

Graphite document是一款在线编辑笔记软件。具有在线协同编辑功能,允许多个账户同时编辑文本。

之前买了写作课程,助手就用这个软件给我们的文章做批注,并在评论中给我们提出宝贵的意见。

因为接触石墨文档软件比较早,所以现在用这个app文档主要是记录书籍,保存读书笔记,方便系统复习。

它也有优点和缺点:

优势:

1)页面非常简洁,没有杂乱,用户可以快速上手。

2)内置的office模板功能丰富,很多都是免费的,可以用来做Excel、ppt等。

3)有网页和小程序,不需要下载,不占用内存。只需通过浏览器即可使用,方便快捷。

4)自动保存功能,多端同步非常快,不用担心写完东西会丢失。

不足的:

1)Graphite免费版的搜索功能较差,对文本关键词的识别较差。它只能识别标题关键字。对于拥有大量文档的办公用户来说,一份一份地打开会降低工作效率。

2)思维导图是有限的。该功能处于测试阶段,之前可以使用,但现在无法开启。

03.印象笔记应用程序

过去几年,很多博主都推荐Evernote应用程序进行知识管理和阅读笔记。

我在前一年使用它时遇到了滞后和同步问题。另外,付费版性价比不高,分为标准账户、高级账户、专业账户。价格从每月几元到20元左右不等。我对高级专业账号的需求不大,而且广告太多,所以就放弃了。

Evernote 今年更新了很多。目前我主要用它来记录和分类小说。它的搜索功能强大,可以快速搜索笔记标题中的关键词。

丰富的文件格式支持,简单易用。如思维导图、大纲笔记、流程图、语音笔记、屏幕录音、桌面笔记等。

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04.Xmind思维导图

我主要用X-mind来记录读书笔记。专题知识体系框架,如同类型的书籍,会归纳成思维导图,更加完整、系统。

该页面具有地图模板和图库。我通常选择免费的,因为有很多有趣的地图框架。

目录有大纲和思维导图两种视图,可一键切换,方便后续查看。

并且不用担心忘记保存,当您要离开网页时,它会提醒您是否选择保存。

如果在编写框架时不小心删除了内容,可以关闭页面并选择“不保存”,之前的内容将完好无损。

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06.WPS:办公

这个软件对于大家来说应该很常见。当我在外面工作时,我曾经把它作为我电脑上的必备软件。

很多同事用WPS写小说,因为写作时很容易进入心流状态。这是一个具有熟悉界面的打字平台。没有其他网上信息的干扰,我们可以更加专注。

而且我很喜欢Wps的表格功能,它可以支持我做数据统计和栏目规划,了解写作情况,做出调整。

我平时用的是电脑,现在也支持在线使用了。只需用手机号和微信登录,即可多步骤同时使用。

我以前是WPS的会员。模板和素材库资源丰富。当时就想在公众号底部做一个简介。可以根据个人需要而定。例如,有很多用于求职的个人资料模板。

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今天的分享就到这里,感谢大家的耐心阅读!如果对您有帮助,记得点“赞”或“关注”。欢迎同频道的人链接小雪~❤️

关于作者:

我是吴小雪。我一生温暖纯洁,从未放弃爱与自由。重点分享阅读、写作和自律习惯,希望在【今日头条】写五年,记录25岁到30岁之间的自我探索,帮助你每天进步1%。

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