山村里的壮族男孩
秦大贵的生活在某种程度上被电脑改变了。
他今年 45 岁。他身材矮小，精力充沛。他看起来比实际年龄年轻好几岁。他能说一口流利的粤语浦东话。他是壮族人，来自连山壮族瑶族自治县的一个山村。他的父母经营一家小企业，他有两个兄弟和一个姐妹。
与传统的农村孩子不同，秦大贵小时候经常和父母一起摆地摊。村里大多数人都务农，他的父母最先想到了做生意。他从小就和来自全国各地的顾客打交道，能说六七种方言。回忆起这段经历，他笑着说，他的普通话口音大概就是那个时候养成的。
积极思考的种子从那时起就埋下了。秦大贵从小学习很好，但村里只有一所小学。五年级时，他考入县民族小学。在当地人的观念里，那就是好成绩的代名词。
去县城登记的那天，秦大贵第一次走出连绵的村庄，第一次感受到外面的世界有多么广阔，第一次吃到油炒牛肉，直到今天他还记得那个味道。那些更高级的东西冲击着他幼小的心灵。
人生真正的岔路口是初中毕业的时候。 1996年，秦大贵考入广州一所建筑中专。那时中专很受欢迎，毕业后就可以找到工作。秦大贵上学的路上，二哥劝他，“当时他觉得电子信息行业有很大的前途，但他中专学历不够。”最终，秦大贵选择继续升入高中，进入大学。
从此，他的生活就与信息技术结下了不解之缘。 1999年，他进入大学，第一次上计算机课。那时的计算机还很大，配备有大型机。他感触很深，“别的同学都能用电脑，我连电脑开关在哪里都不知道。”
● 1999年，秦大贵考上大学，在家乡拍照。资料来源：受访者
一个学期过去了，他不再满足于课堂上的短暂接触，开始渴望拥有一台属于自己的电脑。自从他考上师范学校后，少数民族就得到学生补贴，读书几乎不用花钱。他的父母一直对他很放心，所以他们用他的学费来支持他买一台电脑。
2000年，大学一年级新生秦大贵拥有了自己的第一台电脑。 7300元的费用是家里做小生意一年的收入。那一年，广州的平均房价还不到4000元/平方米。
他下定决心一定要学好计算机。他的室友喜欢玩电脑游戏，而他则把所有的时间都花在学习上。勤奋让他抓住了第一个机会。大二的时候，他认识了一位喜欢研究计算机技术的学长。在他的指导下，他学会了制作网页。那时，刚刚进入新世纪，懂得上网的人并不多，懂得建立网站的人就更少了。掌握了这项技术后，他不仅帮助学校维护网站，有时还到公司兼职。
根据师范生定向就业要求，他需要回家乡就业。毕业那年，非典肆虐，他从疫情严重的广州回到清远接受采访。职校负责面试的老师并没有拒绝他，还允许他在办公室午休。就这样，他加入了清远职业技术学校，从此一直努力奋斗。
几年前，他偶然了解到一位程序员朋友开发的排课软件已经销售了十几年，经过迭代却没有过时。外行人看着热闹，却明白其中的含金量。虽然羡慕，但也受到启发，“只有实用的代码才是好代码”。那时，写代码对他来说仍然是一项耗时耗力的工作。他曾经花了一年的时间开发一个教学应用程序。
勤奋、爱学习、爱电脑是秦大贵最深的印象。他一直在寻找一种更简单的方法，让他用更少的精力实现他奇妙的想法。
将孤岛连成一体
进入清远职业学校后，秦大贵已经在计算机道路上走过了20年。
他首先负责建设学校网站，以满足学校报考国家重点职业高中的要求，随后担任学校网络中心负责人数年。直到2012年，他成为计算机科学系的系主任。八年来，他负责该系的专业建设和师生管理，服务了45名教师和600多名学生。
在此期间，他认识到信息协作是发挥团队力量最重要的。
如何创造一个让学校老师更方便交流的空间？除了熟悉的QQ之外，他还不断尝试更多免费的通讯软件。他一直认为，在计算机领域，或许还有更多的可能性。
● 秦大贵正在读书。资料来源：受访者
但当时他只能影响计算机专业的学生，他对信息技术的协作探索也只是在专业系的范围内进行。与此同时，在学校更深处，信息化建设正在慢慢展开，很快就会影响到全体师生。从专业部门到学校层面，都迫切需要一种协同办公工具。
过程并不顺利。接受新工具、迈入新阶段，清远职校只能摸着石头过河。在引入钉钉之前，学校邀请了一些企业来考察并尝试推广信息系统，但都无法使用。
最直接的原因就是“麻烦”。过去，排课有一套，教务有一套。最紧张的时候，老师们得在手机上下载四五个软件。障碍就像鞋子里的石头，磨削带来的痛苦在日常工作中很难忽视。
有些系统只能在电脑上使用，有些则不兼容苹果手机。更糟糕的是，各个系统无法互操作，信息存储在茫茫大海中的不同岛屿上。要获得某些数据，你只能单独访问该岛。
另一个关键原因是成本。刘永峰老师回忆：“有些OA软件刚开始使用时是免费的，没几天就变成限免费，再过一段时间就变成VIP专用了。”更何况，连公司都破产了，出问题了，解决不了。
直到2019年，刘永峰才认识了钉钉。他表示：“钉钉承诺基础模块永久免费。”于是他尝试将钉钉引入学校。然而，此前饱受各种信息管理系统折磨的教师对新工具的接受程度明显降低。刘永峰花了几个月的时间在钉钉上搭建团队和课程。直到疫情期间，由于需要上网课，所有学生和老师的网上注册才终于完成。
刘永峰在推广钉钉时走了很多弯路，但他觉得这一切都是值得的。学校用少量资金完成了其他学校花费数百万才能完成的信息系统。他感叹：“他们花了很多钱做的事情，我们的成本只有十分之一。”他认为：“节省下来的钱可以用于专业建设。”
突破信息孤岛状态后，学校的工作效率显着提高。
学校运营会产生大量的“官方文件”。以前，办公室的老师负责打印各种文件，找相应的领导和老师签字。寻找某人时，难免会遇不到。有一次活动已经开始了，领导还没有看到文件。现在，即使领导在开会，也只需在手机上打开钉钉，即可实时接收文件。
这些变化在学校内部引起共鸣，并最终使学生受益。
由于学校采取封闭式管理制度，以往住校学生请假必须要老师签字，校门口的保安也只认签字的请假条。周末班主任休假，留下一两个老师值班。有一次，一名学生在学校过周末，家里的一位长辈去世了。紧急联系他回家。然而，学生却找不到值班老师。几个小时过去了，班主任从家里赶到学校，给学生签了请假条。
现在，类似的低效率现象已不复存在。学生直接通过钉钉申请休假，纸质休假单已成为过去。
但这些只是信息化最基本的形式。从长远来看，信息化建设就像用实时数据搭建一座桥梁。没有新鲜的信息，它只会崩溃。刘永峰是数控专业的学生，是一位“中途和尚”。他的专业搭档秦大贵适时接手了这个任务。清远职校将用自己的专业能力和对信息化的理解，获得新的“开放方式”，影响来到这里的每一个人。
“用企业思维解决办学难题”
2020年7月，秦大贵调到装备室负责信息化建设。学校的信息化开始进入新的阶段——他利用钉钉搭建了一个低代码平台，在原有流程和考勤功能的基础上提供更深入的定制功能。
对于推进学校信息化，秦大贵有一个观点——用企业思维解决学校的困难。
“学校的核心是教育教学，这里所有低端的事情都可以通过‘智慧’为我解决。比如学生的出勤情况和所有统计数据都可以直接查看和分析，老师可以集中精力“那段时间，每当他和同事谈论信息化的时候，他都会重复这一段话。
那是一个动荡的时期。虽然老师们都有钉钉账号，但除了上课之外，他们很难记得打开钉钉。即时通讯用微信、电话排课软件 推荐，传输文件仍用QQ。如何让老师习惯在钉钉上工作，成了秦大贵面临的最大问题。
因此，他在思想上集思广益的同时，不断推出可以节省教师精力的新功能。他以量取胜——撒上几个应用程序，哪个应用程序使用率高就表明哪个应用程序好用。 “我真的申请了很多，多到我都不记得自己申请了哪些了。”
● 学生可以扫脸使用可视电话，免费与监护人/老师进行视频通话。摄影：刘毅
互联网接入是他首先解决的问题之一。原本，学校教职员工组网采用的是传统的MAC认证方式。 MAC很容易被冒充或窃取，而且MAC地址的注册和管理也费时费力。现在钉钉开放平台经过优化后，只需用钉钉扫描二维码就可以直接连接互联网，网络安全性也得到了很大的提升。
前段时间，为了协助学校的招生工作，他设计了一份招生申请表。以往，学生需要在规定时间内排队填写信息，录取结果也需要单独通知。在他眼里，这样繁琐的流程却是信息化的绝佳对象。
通过亿代低代码平台，他仅用了一个月就开发成功。学生只需扫描二维码自行填写信息，然后扫描二维码即可查看录取信息。特别是可以快速识别学位状态，招生办公室可以实时获取招生数据，协调宣传和招生工作。后来我成功申请了软件著作权。
秦大贵用一双信息眼观察着学校。他能想到的一切可以数字化的东西，都在钉钉一代平台上实现。即使在旅途中，他仍然想着与别人比较信息化的进展。
除了提高效率之外，这种始终优化的企业思维还可以预测潜在问题并及早应对。
例如，看似平常的日常数据却可以查明一家公司的命脉。一位家具厂老板曾形容创业是“蒙着眼睛跑步”。如果没有方向，跑得越快，从悬崖上掉下来的速度就越快。通过每天数据的总结和分析，老板终于弄清楚了工厂的发展方向。
在秦大贵看来，这个逻辑学派也是适用的。通过学生的日常数据，我们可以快速捕捉变化发生的瞬间，为学生提供及时的帮助。
班主任彭梅杰曾经遇到过一个男生，有一段时间经常请假迟到。口头询问没有效果。直到她把清晰的请假数据摆在眼前，男孩再也找不到借口了。后来，在老师的帮助下，他逐渐改掉了这个坏习惯。
还有一次，宿舍管理员清点学生人数时，发现睡前的人脸打卡数据不符，少了一个。老师们立即查看监控，拼凑出该学生的运动轨迹，找到了当晚在机房打游戏睡着的学生。
“系统可以购买，但数据不能定制。”
考勤状况、后勤状况、设施状况、项目状况，秦大贵搭建的各种系统，以及师生每部手机的数据，终于汇聚在中控大屏上。
点亮大屏幕是昂贵的。所有学校都有一个共识：“信息化建设成本高昂”。 2021年，清远职业学校成为广东省信息化标杆建设单位。在成功申请的16所标杆学校中，是唯一一所珠三角发达地区以外的学校。这个成绩给了秦大贵和学校领导很大的信心。
学校领导以实际行动支持信息化。有一次秦大贵到湖南的一所学校参观，了解到他们花了很多钱，架起了一个大信息屏。回来后，他向领导申请，“我们也可以做一个。”领导立即花钱买了一块屏风。秦大贵使用壹代平台花了一个半月的时间，也取得了类似的效果。
搭建大屏幕容易排课软件 推荐，点亮大屏幕却很难。 “很多学校的大屏幕都是黑的，为什么？因为系统可以购买，但数据没有定制。”为了保持大屏幕始终开启，需要连续的数据流。 “很多单位往往安装的大屏幕都是暗色的，根本没有实用价值。”秦大贵很高兴，学校的大屏幕虽然不是很大，但是能一直亮着。
● 清远职校中控大屏。
现在，同事们会轮流督促秦大贵快点更新，老师们也会主动向他询问某项工作的信息要求。这往往是他成就感最高的时刻。
“信息化建设，最重要的是全体员工的参与。”谭大贵经常把这句话挂在嘴边。各种功能刚推出时，周围有一些同事不理解，私下抱怨。 “有人爱我，有人恨我，爱我的人多一点就好了，不是吗？”
“你必须让所有人都参与进来。就像我们打仗时，我们必须同时冲锋，必须有一个冲锋号码。”秦大贵一直在寻找这个信号。直到他在心中将钉钉和信息化结合起来——钉钉+思维。钉钉已经成为一个聚集平台。您可以在其上开发应用程序并连接到各种其他系统。
如今，清远职业学校通过钉钉平台正常高效地维持日常运营。钉钉已成为学校党委书记的“私人助理”、学校教师的“第二微信”。
他还希望在推动信息技术方面发出更大的声音。
编写教材是一种方法。但他被告知，出版一本书的费用是3万元。如果这本书卖不出去，他就得自费拿走三千本。秦大贵不服气。他在网上找到了一家出版社，并主动通过电话进行沟通。没想到竟然成功了。后来他才知道，那天接电话的人是一位分行行长。
拿到书后，他经常向朋友推荐，说在这家出版社出版一本书不花钱，直到有一天编辑告诉他，在这里出版一本书要15万。我转念一想，肯定是对方觉得他的想法不错，判断这本书会有价值，所以就同意了。
最近，他与人合着的第三本书即将出版。这是一本面向“三姨六女”的AI工具书。他还将AI功能引入到教学中。去年，他利用AI工具辅助更新了所有教案。
他期待着有一天，更智能的AI助手出现在校园里。 “如果我们能利用AI搜索来帮助我们分析校园数据，比如分析学生请假的数量等，并将其应用到学生的心理健康问题上，肯定会对学生的发展更有帮助。”
今年，在信息化浪潮下，来学校参观的人越来越多。秦大贵听同事说，领导在接待各级客人时，总会一脸自豪地指着大屏幕，说这是学校自己开发的。他曾向分管信息化的副院长表达了自己的愿望，“希望未来每栋楼都有十倍大的数据屏，让更多的数据活起来”。
