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1、部门决算基本操作
2. 审查操作
在输入和审核过程中,会弹出如下对话框。 1、原因是两年的财务会计软件同时打开了。只需要两年后关闭,今年重新打开即可继续审核操作; 2、重新加载参数后,有可能任务关联不好,只需重新关联上一年的任务即可(高级-关联任务定义)。
有时在关联任务时(在2019年的软件下关联2018年的任务),可能会因为任务关联不正确而出现以下情况。您只需重新关联正确的任务(高级 - 关联任务定义)。
如果出现如下提示,则说明该单位的封面信息已纳入2019年部门决算中,会提示失败。
1、如何自动生成量化评价表?
进入编辑界面,点击【工具】-【定量奇偶校验计算】
2.如何提取封面代码和上一年(这个问题已经详细回答了)
A、检查是否安装了2017年度部门会计软件,数据是否为部门返回的最终数据。
B、2018软件主界面点击【高级】-【关联任务定义】。选择第一行,点击右侧【路径】按钮,找到2017年部门决算任务的路径。
如果你不知道2017任务路径在哪里,可以打开2017软件,点击主界面左上角【任务】按钮,在任务管理界面查看,如图以下:
任务关联成功后,如下图所示:
注:如果2017版软件及参数安装在默认路径下,安装后会自动关联2018版软件。如果不是默认路径,请按照上述步骤手动关联。
C、在2018软件主界面点击【输入】-【封面码提取】按钮。
第一次打开时,源任务是空的。点击上图按钮,关联2017年任务参数。关联方法请参考上一步。链接后,单击“提取”按钮。在弹出的单位选择界面中,勾选需要提取的单位,然后点击确定。提取完成后,按照界面提示提取上一年的数据。
注:2018年年初数据需通过系统提取或手工填写。 2017年的数据不能直接加载到2018年的任务中。
3、输入数据时提示“支出功能分类科目代码[]不够长或包含非法字符”,数据无法保存,如下图:
这是因为未输入支出功能的分类科目代码。只需点击如下所示的“删除行”即可删除空白数据行。
4.提示:“无法识别的数据源文件”如何解决?
只需按照以下文档中的步骤操作即可。 (先将文档复制到桌面,然后打开查看)
解决方案:(文中“RepTasks 2012\2013九旗集团财务快报”修改为“RepTasks 2018\2018部门决算报表”)
步骤一:
首先记录错误发生的路径,例如问题中的路径:“C:\RepTasks2012\2013 QYFMDM.TSK\DATA\QYFMDM.DBF”。录制完成后,关闭软件。
步骤2:
点击操作系统左下角的“开始”,在“所有程序”中选择“久奇通用数据管理平台”。
向右展开选择“辅助工具”,向右展开点击Dbf表格编辑工具,如下图:(注意这里的久奇通用数据管理平台改成你电脑上的2017年部门决算报表软件操作)自己的电脑)
步骤3:
弹出Dbf表编辑工具界面,点击文件名右侧的文件夹按钮,如下图:
第4步:
按照步骤1记录的路径,在弹出的“打开”界面中找到报错的文件,点击打开
按钮,如图1至图3所示:
单击此处选择路径,如图1所示:
图1
选择出现错误的文件,如图2所示:
图2
选择错误文件后,点击打开按钮,如图3所示:
图3
第5步:
文件中包含的数据将显示在弹出的Dbf表编辑工具窗口中。双击第二行任意单元格即可剪切该单元格内的数据(快捷键为ctrl+x或右键选中数据进行剪切粘贴),然后将剪切的数据重新粘贴到该单元格中。 (快捷键为ctrl+v或单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择粘贴)
上述操作是修改任意单元格的数据,最后改回原来的值。如下图:
第6步:
第5步完成后,点击Dbf表编辑工具中的“检查”按钮(即保存记录)。单击该按钮后,按钮颜色变为灰色,表示数据保存成功。最后点击退出即可。
点击“勾选”按钮保存记录,如图4:
图4
当“检查”按钮变成灰色时,表示数据修改成功,如图5:
图5
保存数据后,单击“退出”按钮。如图6所示:
图6
第7步:
重新打开软件,进入数据录入界面。
注意:进入输入界面后,仍然提示无法识别的数据源文件。请核实是否与之前报出的文件名不一致。如果不一致,请再次按照上述步骤操作。修改直到不再报错为止。
5. 在哪里可以查看报告填写顺序和要点?
点击主界面的【帮助】-【按键提示】按钮即可查看。要点如下:
第一部分:部门决算报告的建议填写顺序
建议先填写明细表,再填写汇总表:
1、财决05-1表(填写)、财决05-2表(填写)→财决03表、财决04表→财决02表。
2、财决08-1表(填写)、财决08-2表(填写)→财决07表。
3.财务判断表10-1(填写)、财务判断表10-2(填写)→财务判断表09。
4.填写财务判断表01和财务判断表01_1(年初预算、调整预算)。
5. 财务决定附在表格 01 中。
6.财务决策附件02表→财务决策附件03表。
7. 《定量评价表》结果的计算需要通过软件主界面“进入”菜单下的“定量评价计算”进行。
6.您好,我新安装参数后,出现了两个验证提示。分别为财政拨款支出调整预算数与财政拨款收入决算数之比。我检查了数据,没有问题。提示是支出数应该大于或等于收入数,这不太合理吧?
答:财政部门批准的财政拨款是本单位的收入,也是调整预算的支出。因此,对于一个单位来说,其支出调整后的预算数必须是收入决算数和调整后的收入预算数。
七、问:收支决算(财政拨款表01)和财政拨款决算(财政拨款表01-1)中的“调整预算数”如何填报?
答:按照预算法和行政事业单位财务细则的有关规定,各部门、各单位应当根据预算调整情况和是否完成预算调整手续,填报调整后的预算金额。在:
(一)调整后的收支预算数:已按规定办理预算调整手续的,调整后的预算数=年初批准预算数+预算增加数-预算调整数预算调整;未按规定办理预算调整手续的,调整后的预算数=年初预算批准数。
(2)年初结转、余额调整预算数:填写经财务部门批准的上年决算期末结转、余额调整数(涉及财政预算的)存量资金回收的,中央部门相应扣除财政回收结转余额金额),即:调整后预算年初结转余额数=年末结转余额数经决算批准上年预算批准结转和余额调整数-预算批准结转和余额减少数(含财政结转余额)。地方单位应当按照同级财政部门的规定填报。
八、关于组织机构代码和统一社会信用代码的发放,未取得统一社会信用代码的单位暂不填报;已取得统一社会信用代码的单位,单位组织机构代码应填写统一社会信用代码中的“总机构”。注:18位阿拉伯数字或大写英文字母分别代表:1位登记管理部门代码+1位组织类别代码+6位登记管理机构行政区划代码+9位登记管理机构代码主体识别码(即原组织机构代码)+校验码1位。
9、提示“物理记录号0(1)无效”如何解决?
在主界面点击【高级】-【数据库维护】,勾选所有检查项目,点击【开始维护】。
提示“您尚未备份数据,是否立即备份数据?”弹出。如果您已经导出jio备份,则只需在此处单击“否”即可。如果没有,建议在进行维护之前进行备份。
10、提示“打开关联任务1时出错”怎么办?
出现此提示一般有两种情况: 1、关联任务设置不正确(重新关联任务)。 2、同时打开上一年的决算软件(只需关闭软件两年再重新打开即可)。
11. 为什么有些单位的封面可以提取久其报表软件教程,但不能提取上一年的数字?
A、检查上一年的决算软件中是否有数据。
B、检查去年的决算软件中数据关联的任务路径和今年的软件关联的任务路径是否相同,以及上一年的任务参数是否有多个路径。
C、检查本年度软件封面代码中的“新申报因素”是否填写“新单位”,“上年度代码”是否未填写。如果有,将“新申报因素”改为“持续报告”并填写“上年度代码”。 (上年代码格式:组织机构代码+上年封面报告类型代码)
再次遇到数据提取失败
首先检查上一年(2019年)决算软件中的安装任务路径(查看方法:打开上一年决算软件-任务-任务管理,见图1),看看是否与上一年相关与本年(2020年)关联的任务的当年任务路径一致(查看方法:打开本年决算软件—高级—关联任务定义,见图2)
图1 如何查看上一年会计核算软件的安装路径
图2 本年度的决算软件将上一年的决算软件与指定的对应数据库进行关联(注意可以默认为指定名称“同名数据库”。如果提取失败,可以重复此步骤并指定一个与上一年软件中的数据库同名的数据库(如图2中的“省回归0607”)。
确定上述路径后,检查第二步的数据库是否相同。打开去年的决算软件,点击高级-数据库管理,重复上一步即可查看今年的数据库。
图3判断这两年的数据库是同一个数据库。
第三步是确保封面代码相同,有两种情况:
一是去年是新单位。提取封面后,今年封面的“新报因素”仍以上一年报的“新单位”为基础。 “上一年代码”为空。这时候如果提取数据的话,是Cannot的。将“新报告因素”改为“连续报告”,将“上一年代码”改为组织上一年代码加本年度“报告类型”代码,如果是“单户表”则改为“0”(如果代码是123456789,那么上一年的代码是123456789加0(请填写表格);
图4以单位代码006354299为例
另一种情况是,单位统一信用代码升级后,今年的组织机构代码较上年的代码发生了变化。这种情况可以先把今年的代码改成和去年一样的,然后重复上面的操作再修改代码。 。
最后点击录入—上年数据提取—是—选择单位(一定要勾选提取的单位)—确认—提取成功。
附上简单的操作图片演示,只需将下图中的年份改为今年即可。
1. 相关任务
2.提取上一年的数据
3、2017年审批数据加载失败的问题
4.如何查看软件任务安装路径
5.加载新参数(输入数据前需确认参数是否为最新参数)及上一年认可的数据方法
部门决算相关信息:
【决算信息】2019年部门决算编制及审核问答
(2019年亦同)
(2019年亦同)
(2019年亦同)
2018年部门决算工作手册—财务版、预算单位版,后台回复“工作手册”
部门会计软件问题总结及操作流程说明。点击后台菜单栏的决算信息,可查看决算问题(更新中……)
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