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帕累托原理指出,大约80%的影响来自约20%。在业务中,经验是80%的产出来自20%的员工,80%的销售额来自20%的产品,依此类推。
这一原则在1997年开始流行。当时,作者理查德·科赫(Richard Koch)出版了一本最畅销的书《 80/20原则》。但是,该理论可以追溯到19世纪末意大利经济学家Verfredo Pareto。他观察到,意大利80%的土地归约20%的人口所有。
这个原则并不像听起来那样神秘。想象一下,最富有的人必须拥有一半以上的财富,因为如果没有,他们将不是最富有的一半。其他示例也是如此。但是这种失衡通常会持续多大?
帕累托原则仅表明,在自然分布中,例如国家人口或文章观点,不平衡的程度通常比我们预期的要大。例如,2024年的数据表明,全球85%的人口居住在20%的人口中。
自然科学和社会科学家将这些巨大的失衡称为权力法。另一个例子是QIFU定律,它适合城市人口或单词使用的频率。它表明,最大值通常是第二大值的两倍,是第三大值的三倍,是第四大值的四倍,这是根据这一点推动的。
例如,根据2020年的人口人口普查,纽约市有880万居民,这是洛杉矶(390万)的两倍以上。它是芝加哥(275万)的三倍以上。本质
1。帕累托原则与您的时间有什么关系?
这对您意味着什么?我认为,这意味着您经常错误地估计您可以从任务或项目中收获多少。
列出您需要完成的工作或个人兴趣的任务。此列表的内容取决于您的工作和兴趣。它可能包括客户,项目,编写主题,阅读书籍的书籍,要购买或计划的游戏。等等,对于每个列表,您应该考虑要从每个项目中获得什么。也许是从客户的收入,博客文章的观点或更多模糊的事物(例如个人乐趣和满意度)中获得的。
无论它是什么,列表中的所有项目都可以带给您相同的收入也就不足为奇了。
但是帕累托原则指出,这种差异可能远大于您想象的。您的收入,观点,个人发展,满意度和乐趣的约80%可能来自该项目的一小部分(约20%)。这意味着您可以放弃许多项目,并以少量费用节省很多时间。
2。关键少数派和微不足道的多数
在管理中,项目(产品,项目,问题等)有时被归类为ABC解决方案。 “一个”项目是最好的20%,也称为重要的少数族裔,占结果的80%。 “ B”项目是接下来的30%,约占结果的10%。 “ C”项目,也称为琐碎的多数,是最糟糕的50%,仅贡献了10%的结果。
您应该放弃微不足道的多数,并专注于重要的少数民族。但是如何区分呢?如果您的结果是可量化的(产品销售,博客查看等),则可能很简单。放弃那些成就较低和时间耗时的项目,专注于那些可以带来最大结果的项目。
如果您想要的结果更为主观,例如个人满意度,享受或职业发展,那么最重要的少数族裔和琐碎的多数将变得更加困难。为了应对这种情况,下面有一些提示。如果您的列表中的一个项目至少符合一个条件,则可能是重要的少数。
但是,如果您的列表中的一个项目至少符合一种条件,那么这可能是微不足道的。
3。何时委托他人
您并不总是放弃那些微不足道的多数。在编程中,有一个经验规则,即80%的程序以20%的形式编写,最后20%的代码将花费80%。但是,如果整个程序有效,则必须完成100%的代码。许多其他活动也是如此。如果其中大多数是更大事物的必要部分,那么您就无法放弃这些琐碎的事情。
解决方案是任命和专业精神。例如,简是一名市场分析师。她喜欢进行实用的数据分析并绘制图形,但不喜欢撰写摘要报告。然后,她将在20%的时间内完成分析,并努力完成其余80%的书面报告。
在这种情况下,简应该分配写作任务。这并不意味着将无聊的工作扔给下属。通常,合作是关键,因为80%的简可能是其他人的20%。例如,还有另一个叫杰克的人。他讨厌统计分析,但他的写作能力非常好。有了简的结果和数字,他只能以20%的速度完成报告。然后,如果简和杰克合作,每个人都是赢家。
再次查看您的列表。您可以将您不喜欢的工作分配给他人吗?您可以与那些补充您的技能和兴趣的人合作吗?即使有很多琐碎的事情要做,这可能会帮助您专注于一些重要的事情。
参考:
翻译:特雷莎