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研究生科研必备的十类通用软件推荐:从基本办公到发表文章全攻略

作者:软荐小编      2025-03-14 16:00:58     176

工欲善其事,必先利其器。经过几年的研究生生涯,倘若不会几十款软件,恐怕会让人怀疑这几年是否虚度。今日,张老湿依照从做科研到发表文章的顺序我家我设计软件教程,对研究生科研必备的十类通用软件进行盘点。每一类软件都会介绍几款,这些软件各有其优缺点,可根据自身情况进行选择使用。当然,除了我所列举的那些之外,每一类软件肯定还存在其他好用的软件。只是因为我没有去折腾尝试,所以就无法给大家介绍了。如果大家觉得有好用的软件,可以留言进行推荐和共享。

或许你会好奇,张老湿为何要折腾这么多同类型的软件呢?嗯,只能说完美主义像是一种病,而张老湿病得还挺严重。我经过很长时间才明白,不可能有一款软件能百分百完全满足你的需求,要是有这样的软件,相关市场早就被它统一了。所以,希望你们不要像我一样纠结,每类软件有一两种就可以了。

1、基本办公软件:Word、PPT、Excel

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不管你使用的是 Microsoft Office 系列还是 WPS 系列,Word 是必不可少的基本办公软件,PPT 是必不可少的基本办公软件,Excel 是必不可少的基本办公软件。不仅研究生科研需要这些软件,日常办公也需要这些软件。

作为研究生,需要对这三款软件有一定的熟练程度和科研偏向性。例如,要熟练掌握 Excel 的函数应用以及基本统计分析;要熟悉 PPT 的演示功能和绘图功能;要具备 Word 论文写作排版的能力,如果会使用 Latex 则更好。

对于软件版本,我向来喜欢追求最新的。总不能到了 2018 年还在使用 Office 2003 。因为新版本软件在设计感和便利性上都能与时俱进。搞科研的人需要不断尝试新事物。使用最新版本软件是保持不断学习的好习惯。当然,这得前提是你的电脑配置能够跟得上。Word 有了更强的排版功能,新增了继续阅读功能,还可以直接打开 PDF 文档进行阅读。选择最新的版本,就能使用更多便捷的功能。这种趋势在 Office2016 中有所体现,在 Office2019 中也更为明显。

2、文献阅读:PDF、超星阅读器、CAJ阅读器

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pdf 文件阅读编辑软件是科研工作中必不可少的。难道不见的外文文献都是 pdf 格式的吗?然而,对于采用什么软件来阅读,人们的看法各不相同。有些人喜欢 Adobe Acrobat Reader,有些人则使用福昕 pdf 阅读器。但需要注意的是,从事科研工作的人,当然应该使用专业版本的软件:Adobe Acrobat Reader 要使用专业版本,福昕要使用福昕 pdf 高级编辑器。只有这样,功能才会更加全面,能够满足你关于 pdf 的常见需求,例如标记功能,以及 pdf 页面管理功能(可以将图片、word、excel 等文件自由地组合到原有的 pdf 文件中)。我使用福昕,它是国产的软件,且在 pdf 领域处于世界顶级水平,其功能绝对能让你满意。

学校通常会购买超星和知网数据库。超星的电子书籍需下载超星阅读器方可观看。知网的部分文献,特别是硕博士论文,要用官方的 CAJ 阅读器来查看。

文献阅读辅助软件:

有一些翻译软件,它能够调用 Google 翻译引擎(要明确是 Google 哦,而百度翻译不翻也罢,微软的翻译也可以),可以直接对 pdf 文档进行翻译,这样你就无需再将内容复制粘贴到 Google 翻译中,甚至都不用去翻越网络墙。

1、

目前已经更新到11.0,但是该版本还能使用。

2、

这是一个开源软件,意思就是免费的,你可以更新到最新版本~~

3、英语词典:金山词霸、灵格斯、有道词典、全医药学大辞典

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金山词霸、灵格斯和有道词典,你必须要安装其中一个。它们除了各自拥有专业词库之外,在论文写作时,里面的例句搜索功能也是很有帮助的。

对于生命科学专业,我推荐全医药学大辞典。全医药学大辞典是医脉通推出的专业词典,它的专业词汇很全面,并且是免费的。只需去医脉通赚取积分,然后用积分兑换使用权限即可使用。然而,不得不说的是,医脉通对于旗下软件取名的水平很低俗,就像椰树牌椰汁的外包装设计一样,这个名字可能会让很多人望而却步,但实际上它真的很好用。令人无法忍受的是,下面所推荐的医学文献王这个名字带有乡土气息的软件也是他们家的。真是让人愤怒!

文献管理器有:Endnote、NoteExpress、Mendeley、医学文献王。

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研究生期间除了进行文献阅读,还需对海量文献进行整理和归纳,而文献管理软件是不可或缺的。当下管理软件数量众多,且各自有着独特之处,不过其基本功能都能够满足需求,随意挑选一个就可以了,没有必要为是否是最好的而纠结,就如同你小时候完全没必要为长大后是上清华还是上北大而纠结一样。

Endnote 是汤森路透旗下的一款老牌文献管理软件,它的格调较高。但实际上,它对中国人的习惯并不是特别契合,并且中文支持方面也存在一些不足。不过,在网上寻找免费的大客户版相对比较容易,目前其最新版本是 Endnote X9。

NoteExpress 起初是模仿 Endnote 的。它已有自身特色,对中文的支持很友好。许多高校图书馆都有其正版的高校版本。其文献去重复功能给人留下深刻印象。但如今其他软件在这方面也表现不俗。

Mendely 给人留下最深刻的印象是其具备从 pdf 中提取题录以及重命名 pdf 的功能。此外,它还是最早进行云存储的文献管理软件,然而如今大家都拥有了云功能。这个软件最大的用途在于,倘若你现在已经拥有大量的 pdf 文献,想要用文献管理软件对其进行管理,那么可以借助它快速且准确地从已有的 pdf 文献中读取并建立好题录。

医学文献王带有医学这个名字,然而它管理其他学科的文献是完全没有问题的。它具备一些很符合中国使用习惯的功能,其中包括影响因子查询、RSS 订阅以及文献分析,这些功能着实让人感到心动。

5、文献云笔记:为知、有道

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云笔记大致相同,都具备记录功能且能进行云保存。它们都可以选定网页内容并将其作为笔记储存。关键在于你要具备经常收录以及经常整理的能力。若配合思维导图软件使用,效果会更为出色。

我使用的是有道云笔记。最初吸引我的是它能够一键收藏微信公众号文章。之后我才知晓,几乎所有的云笔记都具备这个功能,就连免费的 OneNote(用习惯后会发现它着实是个好东西)也有此功能。

思维导图有 Mind Manager、X Mind、MindMaster 或者百度脑图。

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科研时,我们常常需要梳理前沿领域的进展,同时也需要整理自身的思路。在这种情况下,思维导图工具是能够帮助我们理清思路、进行头脑风暴以及抓住灵感的最佳工具。另外,知识构架的搭建以及对大部头专业书籍的阅读也是非常有帮助的。

Mind Manager 在行业中相对而言是最专业且逼格最高的,然而目前在网上几乎找不到它的免费版本;X Mind 是免费的,并且绝对能够满足需求;国产的亿图思维导图软件 MindMaster 同样也是免费的。

事实上,我要推荐的是百度脑图。它是一个在线的思维导图工具。只要注册个百度账号就可以使用。它具备思维导图最基本的功能。做完之后,还能进行云共享和云修改。不需要安装软件,这是它最吸引人的地方。

数据统计方面,有 SPSS ;在数据分析领域,有 Statistica ;对于统计工作,有 Stata ;在相关数据分析软件中,还有 SAS 。

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这四款软件属于统计分析专业的软件。它们的使用难度依次递增,专业程度和逼格也是如此。后面两款软件有时还需要进行编程。这些软件几乎能够解决数据统计的所有问题。然而,对于编程知识薄弱的生命科学研究僧来说,还是老老实实地使用只需基础统计学知识就可操作的 SPSS 吧。很多统计分析可以直接套用样式。推荐SPSS 22以上版本或SAS 9.2以上版本。

我说的是通用软件。你要是非得装逼跟我说用 R 或者用 Matlab ,我也不会有意见。

科研作图可以使用 Origin、GraphPadPrism 或者 SigmaPlot,也可以使用 PS 和 AI。

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如果你能熟练运用 Excel,那么在大多数情况下,科研统计和作图这几个软件基本可以不用。然而,如果 Excel 运用得不熟练,最好能随便掌握一款作为补充。

Origin 是国际出版界所公认的标准数据处理与科学绘图软件,它是一款处于基础和专业之间的作图软件。其界面较为简单,操作也容易让人入门和掌握。然而,与傻瓜式的 Excel 作图相比,Origin 为我们提供了极为多样的数据图表制作样式我家我设计软件教程,并且还能进行自定义编辑。最早用它来做坐标轴截断图,也就是断点。同时用它来绘制双横坐标,还能进行多层图形合并。

GraphPad Prism 在医学生中使用较为广泛。它的界面很友好,以统计方法为线索,绘制相应统计图十分方便。它具有常见的出版级模板,只要选择相应的图表类型并输入数据,自动生成的图形稍加修改就能达到出版要求。它还能够制作阶段图、双坐标图,并且可以自由添加一些矢量图形。

SigmaPlot 的功能和 Origin 很类似,不过在操作的便捷性方面更胜一筹,有些样式的图导出后其效果比 Origin 更好,能够与 Origin 形成互补。

Adobe Photoshop 这个东西,很多时候用于组图以及添加标志。一般来说,PPT 能够完成这些工作。我的公众号出过很多 PPT 作图教程。对于高级应用,比如计数拼图等,在需要用到的时候再去寻找 ps 教程。

AI 是 adobe illustrator,它是矢量图绘制的神器。通常用于绘制信号通路。我的公众号出过相关的 PPT 教程,并且收集了一些信号通路和医学相关绘图的素材。在很多时候,它能够替代这个大部头软件。

9、流程图:Visio、ProcessOn

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写过标书便能知晓,流程图以及技术路线图是不可或缺的。在某些论文当中,还要求绘制实验的流程图,对于生命科学专业的学生来说更是如此,像基因操作的流程图,像小鼠实验的示意图等等。Word 和 PPT 都可以用来画图。然而,如果不熟练使用它们,画图的效率会相对较低。特别是用 Word 画流程图的话,我觉得实在是很糟糕。但要是用 PPT 画,我就觉得非常厉害,因为我曾经出过相关的教程。

这里推荐的是 ProcessOn,它是一个非常好用的在线流程图绘制网页。这样做又能节省电脑软件的安装空间。

10、学术论文写作

1)翻译类:google翻译、CNKI翻译助手、有道翻译

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要写论文了,还不太习惯用英文写作。所以免不了有先写成中文,然后再进行翻译的过程。这虽然不是一个好的习惯,但在紧急情况下可以用来应急。

说到翻译,首先应该选择的是 google 翻译。不要跟我提及百度翻译,因为它根本无法与真正的翻译相提并论,使用它简直就是对翻译这一概念的侮辱。

CNKI 上的例句及词汇来自学术期刊,大多能追溯到对应文献原文。能帮助搜索到一些专业术语,知晓常规表达与用法,同时还能查看国内外相关领域的文献。但需注意,因为大部分例句源于国内期刊的英文摘要,所以要留意某些语句存在 Chinglish 的表达方式。有时候还需要用到有道或者金山翻译来辅助。

语法校对及润色的工具包括 Grammarly、1Checker(易改)、NounPlus、Ginger。

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Grammarly 具备拼写校正的功能,能进行语境分析下的词汇应用纠正,还可纠正语法规则,能对标点符号进行纠正,也能对句式架构进行纠正等基础功能,而专业版是需要收费的。

Checker 具有更好的本地化以及多平台支持。Checker(易改)是由国内公司研发的语法检查应用,它在平台支持方面更为全面,不但有网页版和 Mac 版,还提供了 Windows 桌面版以及 Windows 8 应用版的支持。同时,Checker 提供了对 Word 的插件支持。同时,Checker 也提供了对 Outlook 的插件支持。并且它号称是留学生人手一份的工具。

在线英文语法检测纠正工具是英语句子语法检测工具,由韩国人开发。它能纠正英语中的语法问题。Nounplus 工具的语法算法主要聚焦于语法和句法,并且具备超过 1000 个常用的语法错误筛选机制。

这个软件是免费的,能够对英文文章的语法进行润色。值得一提的是,它可以直接对 word 文档(doc 文件)进行逐句的语法检查,并且给出语法建议。在单复数、时态等方面的检查表现很出色。安装之后,需要在线注册一个登录账号。

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