汇博通 | 让文档为组织创造价值
如今，互联网应用触手可及。 我们似乎生来就是数字时代的原住民。 我们的审美体验和使用习惯不断与新兴应用发生碰撞和交叉。
作为一款有着30多年发展历史的文件管理软件，汇博通始终紧跟时代的发展步伐。 它不仅具有各种“硬碰硬”的知识型信息管理功能，还提供场景应用和用户体验。 完美适应现代文件管理需求。
当你第一次登录时，你可能不会有什么特殊的感觉，因为映入眼帘的磁贴式界面与我们通常在Windows上看到的没有什么不同。
同时，汇博通精心构建的流程管理系统、企业级搜索引擎、无缝的第三方应用、细粒度的权限管理也为文件管理和办公协作提供了非常好的便利，使文件管理真正成为一个现代化的办公管理工具。
瓦片式系统界面，操作更直观
汇博通文件管理系统采用磁贴式主控界面。 外观和操作方法与Windows平铺界面类似，因此您不需要花费大量额外的时间来了解界面。 登录后，您可以参考图片和文字说明轻松上手。
可以根据操作者的喜好任意拖动图块的位置，并且可以按照1x1、1x2、2x1、2x2四种规格调整图块大小。 一个tile对应一个功能模块。 点击进入模块功能界面。
流程管理系统让协作更灵活
它提供了丰富的流程管理功能。 除了文件流转外，还可以满足采购、请假、分配任务等几乎所有工作流程的设计和操作。
系统中，所有流程管理均通过汇博通独有的“流程邮件”功能实现。 根据您的工作需要，您可以直接应用预先设计的流程模板，也可以自行设计和调整流程。
同时，流程消息支持提醒服务。 可以对每条信息按日、月、季度、年设置提醒档案软件，方便计划性、周期性任务的执行。
企业专用搜索引擎，让搜索更细致
汇博通文件管理系统的搜索功能类似于互联网上的搜索引擎。 例如，它们都支持关键字搜索，并且搜索结果可以突出显示。
但同时，基于企业应用场景，我们将搜索功能与权限进行了匹配。 用户只能根据其职责所拥有的权限来搜索文件。
在汇博通系统界面中，大部分页面都提供了搜索框。 输入关键词即可快速找到您需要的信息。
连接第三方系统，让归档更高效
汇博通可以提供多种接口，满足用户不同的数据交换需求。 目前，汇博通可以对接OA系统、ERP系统、财务系统、即时通讯工具等。 可以将处理后的公文直接从这些第三方系统传输到文件管理系统，真正实现文件的实时归档。 使后续的文件管理更加方便。
汇博通与OA系统登录可实现单点登录、用户同步、数据交换和协作。
与ERP系统连接，可以为ERP系统提供文档知识，并存储在知识搜索中。
与金融系统对接，可以为金融系统提供知识文档存储和搜索业务服务。 存储的内容包括电子文档、图像、图片、音频、视频等。
连接智能设备，可控制智能紧凑型货架的开闭、停车场大门的开启、仓库温湿度的检测。
即时消息工具的链接可以同时进行用户身份验证和登录。
调整工作职能权限管理，让文件更安全
汇博通的授权是针对模块和管理对象的。 由于管理对象是层次化的知识框架，因此权限具有按照知识框架的层级向下继承的特点。
授权时，可以将权限授予组织、个人甚至工作变量。 当权限授予组织时，权限还具有按照组织层级向下继承的特点。
为了简化授权，汇博通提供职位设计功能。 系统预设职位，包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等，并且职位可根据业务重新设计需要，不同的岗位有不同的操作权限。 同时，还可以限制用户可以访问的密级，并且可以根据客户需求定制密级。
在信息无限丰富的时代，只有合理、科学地收集、整合和利用信息，才能真正释放信息的价值。 作为文档、档案、知识一体化管理系统的专业服务商，汇博通始终致力于让文档为组织创造价值。
未来，我们将更深入地深耕档案管理应用档案软件，持续将更多先进、前沿的技术应用融入档案管理应用版图中，持续赋能企业成长。
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