使用软件创建数据是当今数据工作者的普遍使用习惯。 原因在于数据软件为从业人员解决了大量的工作痛点,如规范及时更新、表格齐全、样本数据自动生成等,这些功能极大地提高了从业人员的准确性、规范性和可操作性。 工作效率。
国内数据软件品牌至少有十几个,有的是全国知名的,有的是致力于整个数据行业的。 对于长期在某个地方从事相关工作的数据工作者来说,他们了解的品牌可能只有一两个,有的可能根本没有听说过。 正是由于这种信息的缺乏,他们购买了不适合自己的信息软件,或者产品不符合项目或地方的要求,或者可能很少。 花了一百美元做的事情最终花费了数千美元。 最终的结果就是只能重新采购,不得不将前期所做的大量工作推倒重来,不仅浪费了项目或者个人的资金,还浪费了大量的时间档案软件,给本来就繁重的工作增添了内容。工作。
那么我们该如何做出选择呢?
1.看要求
首先我们需要了解项目或者主管部门对软件是否有明确的需求。 如果有要求,则按要求购买。 毕竟最终解释权属于他人。
2、看表
在主管部门没有要求的前提下,检查软件表格是否对应最新标准表格,或者是否符合当地地标要求,软件必须有一套完整的表格。 有的软件很奇怪,有相关专业,有的有相应的表格,但表格数量远远不够。 这是最有可能出现的问题。 毕竟销售人员只会告诉你你有这个专业并且符合监管要求。 如果不问表格数量够不够,他肯定不会说。
3、看功能
如果你是公司或者项目数据文员,一定要购买功能更强的数据软件,而不必过度考虑购买成本,因为用户就是你自己。 因为软件功能不达标,工作效率无法提高,最终受苦的是你。 你只能责怪你自己。 毕竟工具都买了,为什么不能做好呢? 这是领导们经常挂在嘴边的话。
4、看价格
个人购买时,一定要考虑价格。 毕竟一套正版信息软件少则几百元档案软件,多则几千元,对于个人来说是一笔不小的开支。
5.看包含的专业
有的品牌是每个专业单独销售的,有的软件是几个常用专业的组合,有的则是单独销售,有的则是大杂烩,十几个专业一套软件。 如果打包信息,一定要考虑专业的完整性。 毕竟,给专业人士购买一套软件是要花不少钱的。
6.一定要购买正版
整个施工过程都使用数据,数据软件的使用也是一样。 也许项目已经完成,但您的数据仍在处理中。 那么必须保证软件的稳定性。 我从事数据软件销售近十年,见过太多因购买盗版数据软件而导致数据丢失的情况。 到时候后悔就晚了。 盗版软件还有很多罕见的情况,比如无休无止的重装、程序无故消失、无法打印等,所以一定要选择正版,除非材料只需要制作十天半的时间。 盗版没有什么问题,而且好用。 这不是什么大问题。
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