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SAP或ERP系统管理着世界各地分公司的日常业务

作者:软荐小编      2023-10-21 01:05:51     195

世界500强企业普遍拥有完善的信息管理系统。 强大的SAP或ERP系统管理世界各地分支机构的日常业务。 各公司在统一的平台上进行数据录入和报表上报,实现了公司间的数据共享,帮助集团公司对各分支机构进行管理和监控,为决策者提供决策手段。 那么,Access就没有用了吗? 这不,自从我利用“梦威Access快速开发平台”成功开发了“FKN供应链及海关管理系统”并投入使用后,曾经抱有这样偏见的人们见识到了Access的强大功能!

我在一家德国财富500强公司在中国的一家生产工厂工作。 我主要负责出口销售、进出口事务、物流运输、仓储及消毒车间管理。 作为部门经理,你不仅需要领导和监督日常工作是否步入正轨,还需要操心流程再造和工作优化。 公司虽然有SAP系统,但其模块化功能无法满足各个环节的具体操作,很多工作必须线下完成。 因此,各业务职能部门根据自身需要或供其他部门信息汇报之用,编制了各种EXCEL工作表。 不同员工重复输入相同的数据,部分内容还需要更新到不同的EXCEL表中。 这不仅造成重复工作,还可能因信息更新不及时而出现沟通不畅甚至出错的情况。 尤其是在进行海关加工贸易管理时,大量的关联表格和公式让我们的日常工作变得非常麻烦。 我们也曾因为报关数据与海关账目不符而受到海关的处罚,影响了公司的声誉。

我一直在寻找一个合适的系统来规范各业务部门的操作,简化操作流程,实现数据共享。 首先,我想到购买现成的管理软件。 但各种网上仓储、销售、进出口管理软件基本采用既定的模块和流程,无法满足个性化需求。 而且这些软件无法集成到一个系统中,更谈不上实现相互调用和交换数据的功能。 接下来我希望合作的IT公司为我们定制开发。 开发成本不用说,光是让他们了解我们非常复杂的业务流程和写需求规格说明书就耗费了我很大的精力。 经过近半年的沟通,该项目目前仍处于研究阶段。 后来,由于我们无力承担巨额的开发费用,该项目不得不中止。

随着集团对公司不断加大投入,顶着任务不断增加、流程变得更加复杂,却又不允许增加人员的巨大压力,我萌生了使用Access开发软件的大胆想法我。 但凭借我在大学自学的最基本的 Access 知识,开发如此复杂的软件对于普通人来说就像攀登珠穆朗玛峰一样遥不可及。 然后,我又花了2个月的时间重新捡起Access基础教程,但还是感觉无从下手,尤其是查询和代码编写,简直超出了一个文科出身的中年人的能力范围。 。

正当我感觉自己的梦想快要破灭的时候,我无意中在网上搜索到了接入软件网。 有非常全面的Access知识库,各种视频课程,以及学生的发展成果和学习经验。 免费视频《Access五门必修课》带我走进了Access的辉煌殿堂。 尤其是了解了“Uniway Access快速开发平台”后,我感到无比兴奋。 这不是我一直想要的吗? 该平台汇集了常用模块,如登录模块、用户管理模块、权限管理模块、自动升级模块、常用自定义功能等,大大节省了开发时间。 使用“数据模块自动生成器”可以自动生成表单,大大降低了我们这种零基础的初学者的开发难度。

满怀期待,我跟着免费教程《报销管理软件》,很快就完成了一个简单的Access数据库的编写。 我真的感到很有成就感。 于是,我毫不犹豫地报名参加了中级班的培训。 我按照教程要求一步步按时交作业。 我不急于求成,循序渐进地学习。 如果遇到不懂的问题畅管仓库管理erp软件教程,就咨询群里的老师,他们都会很认真负责的解答。 我认为这种教学方法非常有效、快速。 它颠覆了传统的培训模式,巧妙地将Access的基础知识和发展点融入到实用模块中。 教材仅提供操作指导,学生必须自行设计程序。 完成中级课程后,我对如何将Access知识应用到实际开发中的思路和方法有了系统的了解,对如何开发一个系统有了完整的了解。 不知不觉中,我已经具备了开发能力。 。

开发过程很辛苦,但也很有趣。 除了软件开发本身产生的困难外,周围还有很多冷眼旁观者,其中不少人持怀疑、嫉妒、不合作的态度。 但只要你坚持下去,你就会发现每前进一小步都会给你带来前所未有的成就感。 每当遇到发展瓶颈或者灰心丧气的时候,去学生群和志同道合的朋友聊天,就能鼓起勇气继续前进。 幸运的是畅管仓库管理erp软件教程,我是供应链部门的负责人。 如果其他部门不想改变目前的工作方式也没关系。 至少我部门执行起来是没有问题的。 毕竟,好的东西总有一天会被大家认可的。

因为我对每个环节原来的操作流程都有非常清晰的了解,而且我提前设计好了需要实现的功能,所以我在准备阶段花费的时间较少。 在设计过程中,我不断修改原来的工作流程,并将其融入到软件的设计中。 经过6个月的开发,我的软件投入试运行。 将各个环节的工作流程集成到系统中,大大节省了工作时间,提高了工作效率。 另一个意想不到的结果是,通过这个软件的开发,我对所在部门的工作流程和组织运作进行了重新梳理,实现了流程再造和组织再造。

由于Office版本和权限问题,公司只有十几台电脑安装了Access程序。 为了满足其他部门查找数据的需求,我在公共磁盘上建立了共享目录,将数据库数据链接到共享的Excel表中,并为不同部门定制了各种查询。 从此,我们不再需要每天向各个部门发送各种数据报表,而且我们还实现了自动汇总、统计等功能。

但最初的软件仅包含一些常用工作模块的数据录入、报表打印等基本功能。 模块间的数据调用、智能过滤等功能尚不完善,分析功能有待完善。 为了让程序变得更有价值,我不断地与用户沟通,倾听他们的需求和建议,然后考虑将这些需求融入到程序中。 事实上,和大多数同学一样,虽然我开发的软件已经成功上线,但我对程序中的代码含义和编写规则仍然只是粗浅的了解。 我知道它们是用来实现什么功能的,但是原理不太清楚。 没有把握。 为了实现更高层次、更智能的功能,我下载了很多前辈的作品来学习,复制他们的代码。 Access软件网络上有非常丰富的数据库资源和源代码示例。 基本上你想实现的功能都可以在网页上找到相关的例子和详细的解释,以及同学们的交流和改进的建议。 当我们遇到无法解决的瓶颈时,QQ群里的老师会耐心地帮助我们。 目前我的软件已经成功运行2年了,版本修改超过26次。 每当实现一个新功能时,我都会感到非常自豪、自信和继续开发的愿望。

使用该程序后,不仅大大提高了工作效率,也让管理人员更加轻松。 现在我只需要打开不同的模块就可以了解每个岗位、每个员工的工作状态,实时发现工作中的问题。 您还可以利用Access强大的分析和报告功能,向公司领导提供各种报告材料。 今后我会根据新业务、新流程的需求,不断完善自己的流程。

对于新同学,我有一些建议和体会:

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1. 谁来开发?

作为管理者,如果有时间和兴趣,最好尝试自己设计和开发。 因为程序设计和开发的过程也是对部门乃至公司工作流程的重新审视和梳理。 您可以将您的管理理念融入到方案设计中,同时可以不断修改操作流程。 如果实在没有时间和精力,可以派好学的年轻人去培训开发,但一定要亲自检查最初的流程设计、程序框架、所需功能。 你可以像将军一样做出战略部署。 具体由所属部门具体落实。

2.学习时一定要坚持,按照教程的步骤一步步进行。 不贪心,勇往直前。

当你按照教程编译好几个模块后,你一定会有自己开发软件的冲动。 这个时候你一定要忍住。 要知道你所了解的只是很表面的表面。 只有读完整个教程后,您才能被视为真正的初学者。 也有一些人遇到问题后选择放弃,这真是太可惜了! 任何成功都需要努力,不是吗?

3、设计时不要指望一步到位,而是要有清晰的定位和设计方案。

我们可以先设计一些基本的功能和模块,一个模块一个模块的设计,免得伤了眉毛和胡子。 设计出一个模块后,可以先供用户测试和使用,然后不断改进和添加新的功能。

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