大家好。
这是一周的进步,我是水涛。
上周,我分享了一篇关于常用新媒体网站合集的文章。 很多朋友点赞,催我在后台发,迫不及待地想看第二期office办公软件教程—李老师课堂,于是水涛又开始了新一轮的评测和编译。
本周我们继续为大家准备一些新媒体工作中常用的工具,主要包括协作工具、素材处理和文档整理。 这些工具大多数也适用于其他行业。
工具有很多,我希望有一些是您想要的。
在日常工作中,我们经常需要与其他合作伙伴进行沟通和协作,从发送电子邮件到项目规划。 只要灵活运用工具,我们就能实现职场高效协作。
有时候在一个空间工作还好,文件传输靠U盘,协作沟通靠喊叫等等,但一旦有了异地办公office办公软件教程—李老师课堂,就需要一些好用的工具来共同协作完成工作。
①热熔胶
注意,这不是王者荣耀的TIMI,而是QQ的轻量版——“TIM”。
与原来的QQ相比,TIM主打轻聊、简约风格、QQ好友、消息无缝同步。
同时,更好地迎合办公需求,支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。 轻松组织事务并发送会议邀请。
腾讯文档支持在线协同编辑
当然,TIM也保留了原来QQ的远程操作功能,但效果可能不如专业的远程工具,我们稍后会介绍。
②石墨文件
说起石墨,大家一定都不陌生。 它自出现以来就以“协同办公”而闻名。
是一款轻量、简洁的在线协作文档工具,覆盖PC端和移动端。 它支持多人同时编辑和评论文档,让您轻松完成协作写作、计划讨论、会议纪要以及与他人的数据共享。 。
③Zoho 文档
Zoho是全球最大的CRM系统,提供40多种软件,满足企业从办公到协作、从客户管理到人才管理的所有需求。
以办公文档为例,Zoho Docs可以轻松实现Word、Excel、PPT等在线协作。
聊完办公文档后,我们经常需要一起完成项目,随时保持沟通。 这时候我们就需要一个强大的项目管理工具,这里推荐一下。
④团队抱负
Teambition是一款专注于专业团队协作的工具。 我们可以根据需要有目的地创建项目团队,分配任务、目标、工作报告、文件传输、进度查看等功能;
通过Teambition,可以清晰地传达项目团队中每个人的任务,并实现实时沟通。 每个项目都将通过 Teambition 执行,例如本周的暑期课程进度。
⑤团队查看器
TeamViewer是一款支持计算机远程控制和视频会议的软件。
TeamViewer远程控制的稳定性是迄今为止最好的。 会议功能还支持屏幕演示共享。
介绍完一些协作工具后,我们接下来看看一些实用的文档处理和管理小工具。
① PDF
PDF处理,由于PDF格式的差异,处理PDF似乎没有通用的方法,所以网上可能有99种解决方案。 这里我给大家分享一下我自己的处理PDF的小神奇工具。
PDF-XChange 编辑器增强版
这是一款PDF处理工具,支持导出所有内容,包括图片、文本、表格等。
当我们使用PDF-XChange Editor Plus时,我们可以直接编辑PDF的文本,这是很多在线平台无法做到的。
此外,您还可以在PDF上标记要点等。
② 科大讯飞
相信有朋友听说过科大讯飞有多强大。 强大的语音转文字功能,大大提高文字工作效率。
一个人通过手写在一分钟内可以输入60个单词,转换成科大讯飞语音输入的单词可能是240个字符。 这款效率神器你值得拥有。
科大讯飞保存在云端,可以在线打开,不用担心丢失。
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当你在完成一项工作时,如果不及时对文档进行分类和管理,你的桌面就会是这样的……
这时候你可能就需要一个小工具来帮助你整理桌面了。
③ 猎豹光桌面
Cheetah Light Desktop是我一直在使用的一款桌面清理工具。
猎豹之光桌面的主要功能包括整理图标、更换壁纸、屏蔽桌面广告等。 我们主要使用它的桌面分区功能,它可以让我们将相似的文件放在同一个区域。
④ 菲菲改名工具
菲菲改名工具是网友们制作的一款小众工具。
(界面真的很简单)
相信您可能也遇到过这种情况。 我们为公司准备了30张照片,所有照片都按照公司名称命名。
但新来的实习生小王却错误地将“神舟”二字改成了“神舟”。 直到他准备提交给领导时他才发现。 这时,他开始修改一张又一张的图片,足足花了十分钟。 。
而如果使用【飞飞改名工具】的话,只需要十五秒。
· 上传需要修改的图片
· 只需搜索并替换名称
Ps:除了替换字体之外,还可以选择添加或删除文字以及添加序号。
物资管理最痛苦的就是分类管理后找不到。 事实上,我们可以使用一些小工具来超级快速、轻松地查找文件。
⑤ 小萤火虫/一切/微软小娜
微软小娜
Win10自带的小机器人其实还有很多玩法。 这里我们展示一下它的打开文件的功能。
我们只需点击桌面底部的小圆圈,输入关键字即可。
一切
这个搜索小工具在所有主要平台上都是 100% 可信的,并且简单易用。
萤火虫酱
一款改变人们桌面的管理工具,它管理电脑文件的功能真是强大。
火影将只需按两次Ctrl键并输入文件关键字即可快速找到您想要的文件。
几周前,BOBO同学写了一篇关于萤火虫酱的文章。 有兴趣的话可以看一下↓
(点击图片即可阅读)
介绍完日常写作和文档处理之后,我再分享几个素材处理工具,有的是我一直在用的,有的是新发现的神器。
① 优泽网
Uzer.me是一个超强大的云超级应用空间。 所有应用程序都支持在线使用,包括【设计工具】、【办公文档】、【文档库】甚至火狐浏览器。
在线PS
直接在网页上打开PS。 版本依然是PS CC的最新版本。 从此,你学习设计不再需要为软件安装而烦恼。
此外,还提供Ai、CorelDRAW等多种设计工具。
网上办公
Uzer.me还支持打开Office软件,可以操作Word、Excel、PPT。 不幸的是,Office的版本是2010版本。
YouTube
毫无疑问,没有任何规避,这就是Youtube。
您还可以访问许多国外网站,包括 Twitter、Instagram、Facebook 等平台。
②傲软软件
它是一个由一系列格式工具组成的网站,专注于视频图像处理,包括屏幕录制、视频编辑、视频转换、截图等工具。 可支持在线制作或下载软件,操作简单。
以一些工具为例。
傲威魔镜
一款将手机连接电脑的工具,达到手机操作和电脑演示一样的效果。
傲威秀
如果你不会制作视频,旅行后想制作一个动态照片集,可以使用ApowerShow直接上传图片,选择动态效果,然后导出。
③ 屏幕转GIF
如果要我推荐一款屏幕录制和GIF软件,我还是会推荐ScreenToGif。 软件仅有1.4m,功能齐全。
④西尼帕斯特克
Snipastc,一款超级好用的功能截图软件,支持贴纸功能。