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Office办公软件讲师陈则老师《WORD高级排版与处理》

作者:本站编辑      2023-11-25 04:50:37     72

课程背景

本课程以实例为主导,综合讲解了学习Word并使用Word进行文档排版时需要掌握的各方面知识,主要内容包括输入与编辑文档、文档的基本和高级排版操作、在文档中制作表格、长文档的排版技巧、文档的页面设置、共享Word文档及在Word中打印文档等。

课程目标

通过学习,重点掌握WORD在实际工作中的各种应用技巧,提高工作效率。

学员对象/时长

本课程适用于企事业单位具有一定word基础,希望进一步规范排版并提高工作效率的人

2天(6小时/天)

授课形式

讲解、现场演练、辅导

课程大纲

第一章 Word文档排版简介

第二章 输入与编辑文档

 2.1 文档的操作

  2.1.1 新建Word文档 

  2.1.2 保存Word文档 

  2.1.3 关闭Word文档 

  2.1.4 打开Word文档 

  2.1.5 为文档设置密码

 2.2 输入文本

  2.2.1 输入文本的一般方法

  2.2.2 输入文本的特殊方法—即点即输

 2.3 修改文本

  2.3.1 选择文本 

  2.3.2 更改错误的文本 

  2.3.3 输入漏输的文本 

  2.3.4 删除多输的文本 

 2.4 输入文本技巧 

  2.4.1 复制与粘贴文本 

  2.4.2 移动文本 

  2.4.3 插入特殊符号 

  2.4.4 查找文本 

  2.4.5 替换文本 

  2.4.6 使用自动更正功能防止输入错别字

 2.5 撤销和恢复 

  2.5.1 撤销操作

  2.5.2 恢复操作

第三章 文档基本排版操作

 3.1 设置字体格式

  3.1.1 通过“格式”工具栏设置 

  3.1.2 通过“字体”对话框设置

 3.2 设置段落对齐

  3.2.1 通过“格式”工具栏设置 

  3.2.2 通过“段落”对话框设置 

 3.3 设置段落缩进 

  3.3.1 通过水平标尺设置

  3.3.2 通过“段落”对话框设置 

 3.4 设置文档间距 

  3.4.1 设置字符间距

  3.4.2 设置行间距

  3.4.3 设置段间距 

 3.5 边框和底纹

  3.5.1 为文本设置边框 

  3.5.2 为文本设置底纹

第四章 文档高级排版操作

 4.1 使用格式刷 

  4.1.1 “一次性”格式刷的使用 

  4.1.2 “永久性”格式刷的使用 

 4.2 分栏排版 

  4.2.1 创建分栏版式 

  4.2.2 删除分栏

 4.3 使用样式 

  4.3.1 创建样式 

  4.3.2 应用样式 

  4.3.3 修改样式 

  4.3.4 删除样式 

 4.4 使用模板

  4.4.1 创建模板

  4.4.2 使用模板

 4.5 妙用中文版式 

  4.5.1 为汉字添加拼音 

  4.5.2 制作带圈字符

  4.5.3 纵横混排

  4.5.4 合并字符 

  4.5.5 双行合一 

 4.6 其他实用技巧 

  4.6.1 首字下沉 

  4.6.2 添加项目符号 

  4.6.3 添加编号 

  4.6.4 添加批注 

  4.6.5 插入页码 

第五章 在文档中制作表格

 5.1 创建表格 

  5.1.1 通过“插入表格”对话框创建表格 

  5.1.2 通过工具栏创建表格 

  5.1.3 手动绘制表格 

  5.1.4 绘制斜线表头 

 5.2 输入表格数据 

  5.2.1 输入文本内容 

  5.2.2 复制表格内容 

  5.2.3 移动表格内容 

 5.3 编辑表格 

  5.3.1 设置表格的行高 

  5.3.2 设置表格的列宽 

  5.3.3 添加整行或整列 

  5.3.4 删除整行或整列 

  5.3.5 添加单元格 

  5.3.6 删除单元格 

  5.3.7 合并与拆分单元格

 5.4 处理表格数据 

  5.4.1 计算表格数据 

  5.4.2 排序表格数据 

 5.5 美化表格

  5.5.1 设置单元格的对齐方式

  5.5.2 设置表格文字的格式 

  5.5.3 为表格添加边框和底纹

  5.5.4 设置表格的排版格式 

第六章 图文混排

 6.1 插入图片

  6.1.1 插入剪贴画 

  6.1.2 插入来自文件的图片

  6.1.3 插入来自扫描仪或照相机的图片

 6.2 编辑图片

  6.2.1 改变图片大小 

  6.2.2 裁剪图片

  6.2.3 改变图片的明暗度 

  6.2.4 设置图片版式 

 6.3 使用艺术字 

  6.3.1 插入艺术字 

  6.3.2 编辑艺术字 

 6.4 插入自选图形

  6.4.1 绘制自选图形

  6.4.2 编辑自选图形

 6.5 插入图示 

  6.5.1 绘制图示

  6.5.2 编辑图示 

 6.6 妙用文本框 

  6.6.1 插入文本框 

  6.6.2 编辑文本框 

第七章 长文档排版

 7.1 使用文档视图

  7.1.1 认识文档视图 

  7.1.2 使用大纲视图查看长文档 

  7.1.3 使用大纲视图组织长文档 

 7.2 书签 

  7.2.1 添加书签 

  7.2.2 定位书签 

  7.2.3 编辑书签 

 7.3 目录 

  7.3.1 创建文档的目录

  7.3.2 更新目录

 7.4 索引 

  7.4.1 创建索引标记 

  7.4.2 创建索引

 7.5 脚注与尾注

  7.5.1 脚注的使用 

  7.5.2 尾注的使用

 7.6 其他编排技巧 

  7.6.1 拆分窗口

  7.6.2 快速定位

  7.6.3 统计文档的字数 

第八章 页面设置 

 8.1 设置页面版式

  8.1.1 设置页边距 

  8.1.2 设置页面纸张 

  8.1.3 设置页面版式 

  8.1.4 设置文档网格 

 8.2 背景和主题 

  8.2.1 设置页面背景 

  8.2.2 设置页面主题 

 8.3 页眉和页脚

  8.3.1 设置页眉和页脚 

  8.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚

 8.4 分页与分节 

  8.4.1 使用分页符 

  8.4.2 使用分节符

 

第九章 信息共享与文档打印

 9.1 调用Excel数据 

  9.1.1 直接复制Excel工作表数据到Word文档中

  9.1.2 将Excel工作表数据以对象形式粘贴到Word文档中

  9.1.3 在Word文档中插入整个Excel工作表 

 9.2 调用其他数据 

  9.2.1 在Word中调用PowerPoint数据

  9.2.2 在Word中调用Access数据 

 9.3 共享数据 

  9.3.1 在局域网中共享文档 

  9.3.2 在Internet中共享文档

 9.4 发送电子邮件

  9.4.1 以正文方式发送文档 

  9.4.2 以附件方式发送文档 

 9.5 超链接 

  9.5.1 创建超链接 

  9.5.2 编辑与删除超链接 

 9.6 打印文档

  9.6.1 设置打印选项

  9.6.2 打印预览 

  9.6.3 打印文档 

  9.6.4 打印电脑中未打开的文档

  9.6.5 管理打印任务 

第十章 综合实例——制作工程招标书

 10.1 页眉与页脚 

  10.1.2 制作页眉 

  10.1.3 制作页脚 

 10.2 制作文档内容

  10.2.1 输入与编辑文本 

  10.2.2 格式化标题 

  10.2.3 使用样式 

  10.2.4 设置页面主题 

  10.2.5 设置编号 

  10.2.6 设置项目符号

  10.2.7 插入图片 

  10.2.8 创建表格 

  10.2.9 插入索引 

 10.3 保存与打印 

  10.3.1 保存文档

  10.3.2 打印文档

陈则老师简介及著作

陈则老师具有10年资深工作经验,7年咨询培训经验;陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是PPT中高级设计,PPT动画设计,Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、超培训200多家机构任专职讲师,具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。

2013年,陈则老师的首专业书籍由清华大学出版社出版《绝了!Excel可以这样用:商务图表经典案例实战精粹》,在各大电商平台,销售火爆。

老师,多年以来,主持并完成了多家企业的人事、财务等系统、通信行业多家企业的经营分析自动化报表系统等等。

陈则老师背景

北京化工学本科 学历

中国职业经理人协会授权讲师

ACIC(美国国际资质认证中心)认证讲师

移动、联通、电信集团常年顾问

Office软件实战专家

星愿宝Office培训机构首席讲师

全国200多家培训机构的office专职讲师

Excel、PPT等多个技术论坛的版主

北大光华管理学院PPT客座讲师

先后培训过850多家企业,学员达十几万人

陈则老师授课风格

在培训、咨询中以实战案例开眼,意识入手开刃,解决实际问题见长。理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论,情景模拟等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”!

陈则老师主讲课程

《经营分析之市场分析与数据处理》

《企业运营管理和数据分析模型》

《数字化营销》

Visio2007/2010职场实战应用培训》

Excel在财务会计/文秘行政/人力资源的实战应用》

《数据分析与商业预测》

《呼叫中心数据分析与工具应用》

ExcelVBA中级模块建设培训》

Excel数据透视分析和交互动态图表》

Word中高级(标书)排版》

《数据可视化》

SPSS数据分析》

《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》

《商务型/营销型PPT制作技巧》

PPT在管理中的高级应用》

《大数据在人力资源(财务管理)中的分析》

《总结报告型PPT制作技巧》

《数据分析在零售业中的应用》

Access/Outlook/Project/Visio 2010中级培训》

《法定/商务公文写作》

《金字塔/思维导图在职场中的应用》

《大数据时代下的数据分析实战培训》等课程

服务客户

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、江苏张家港移动佛山电信、安徽蚌埠电信、成都移动、四川甘孜移动、凤凰网民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局,苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology (瑞萨科技)、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心中外运宜信镇海炼化、天津中海油、百仕瑞奥瑞金长久集团中国一建500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

培训剪影

陈则老师视频

陈则老师大数据视频

https://v.youku.com/v_show/id_XNTk0MzkyMDU3Mg==.html

陈则老师Excel视频

https://v.youku.com/v_show/id_XNTkyOTA4MDc3Ng==.html

陈则老师邮件礼仪视频

https://v.youku.com/v_show/id_XNTkxMzU3MDU4OA==.html

学员评价

通过两天的学习,使我更新了传统的office软件观念,看到了各种隐藏的技巧和功能,找到了快速提供工作效率的方法,感谢陈老师!

—— 河南移动    马经理

感谢您的辛勤劳动,数据分析与商业预测课程,让我们收获很多,对于我们今后的供应链管理工作,很有指导意义!

—— 安费诺    陈经理

每年我们都会请陈老师来授课,今年已经是第三年,之前讲的是ExcelPPT,这次是VBA,我把他的课总结为6个字:有趣、有料、有用!

—— DHL    徐经理

课程非常精彩,尤其是陈老师对office软件应用的透彻解析,使我对工作有了更深的感悟,此次培训极大激发了团队的战斗力,提高了团队的数字化能力。

—— 陕西移动    高经理

听陈老师的课是一种享受,开阔的思维让我们耳目一新,而且在工作和生活中都能用上。

—— 长春一汽   王小姐

陈老师启发式、互动式的授课,让我们学会了思考,他擅长提很多问题,逻辑性很强,而且能抓住事物的本质,很有思想,给我们的启发很大。

—— 雅士利润滑油 赵工

我公司的员工接受了陈老师的培训后,看到员工成长了,效率提高了,看来以后要多请你们来培训。

—— 西子联合集团  沈经理

感谢陈老师的辛苦培训,在陈老师的指导下,我们部门的述职报告水准有了一个大的提升,再次感谢。

—— 贵州烟草局  范主任

陈老师的报表体系建设课程非常不错,原来我们财务部的报表多、散、乱,经过3天的培训以及后期的辅导,财务部的报表基本已经实现自动化,大大提高了工作的效率

—— 凤祥集团 徐副总经理

陈则老师

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京师堂讲师工作室 - 百度百科

      京师堂讲师工作室是专业的师资经纪团队,专为各大培训机构提供专业的管理咨询与培训专家,是国内知名的师资力量雄厚、授课质量较强的专业讲师工作室。京师堂讲师工作室拥有专业的企业管理师资团队,以及全面的企业管理培训课程。

        培训的领域涉及到:宏观经济、领导力、企业战略规划、人力资源管理、财务管理、、市场营销、团队管理、员工素质、人文关怀等各大重要模块。

https://baike.baidu.com/item/%E4%BA%AC%E5%B8%88%E5%A0%82%E8%AE%B2%E5%B8%88%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%AE%A4/3777936?fr=aladdin
京师堂官网:http://www.jingshitang.cn
京师堂讲师合作联系:13391675051(电微同号)

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