在日常业务活动中，无论是大公司还是小公司，都倾向于使用同类型、同业务的合同模板，这样不仅提高了效率，还节省了更多的人力成本。 那么合同范本需要审核吗？ 如何审核呢？ 下面笔者就来分析一下。
对于小公司来说，由于资金等方面的限制，他们可能没有专业的法律团队，或者因为他们的商业模式比较简单软件授权协议模板，所以合同种类会较少，内容也会比较简单。 这意味着起草者在起草合同模板时，会更愿意通过百度等网站搜索相关合同的模板内容，最终通过多份类似合同的“拼接”形成企业自己的合同模板。 这种方式的缺点是，互联网上有数以亿计的资源，法律基础薄弱的人可能无法识别适合公司的模板条款或模板合同，可能会遭遇“水土不服”在申请过程中。 。 因此，小公司有必要对合同范本进行审核。
对于大公司来说，业务范围广泛、数量众多。 对于同一类别下的合同，根据业务实际差异，会制作不同的合同模板。 专业的法律团队也会“精心制作”合同模板，因此合同模板出现缺陷或错误的可能性很低。 但正是由于大公司业务的复杂性，对法务部门起草合同范本提出了更高的要求。 它需要法务人员深入业务的各个环节，制定每一份符合业务本身的合同范本。 “特征”。 因此，一份合同范本不仅关系到公司法律团队的专业程度，还影响到公司的经济利益。 “复习”的重要性不言而喻。
对于普通合同，笔者通常认为它由三部分组成，即主体信息、双方权利义务、违约责任。 然而，合同的类型多种多样，每个公司的商业模式也不同。 概括一份总合同是很困难的。 合同模板审核规则。 因此，笔者仅对实践中常用的模板合同的三个部分进行阐述。
一
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主题信息审核
前段时间，“腾讯老干妈”事件引起轩然大波。 事件发生后，我们旁观者不再需要去追究到底是业务部门的错还是法务部门的错。 相反，我们应该反思合同审查过程中主体信息的处理。 审查是否应在“正式审查”的基础上更进一步。 合同范本中的“主体信息”部分通常分为自然人和法人两种。 一般情况下，法务部门只需用“企业查查”或“国家企业信用信息公示系统”对双方提供的信息进行核对，然后提取到相应位置即可。 通常会有自然人的姓名、身份证号码、联系方式、地址等，法人的名称、企业统一信用代码、法定代表人、住所、联系方式等。审核时，我们通常只检查该信息是否与对方提供的信息一致，而不会验证对方提供的信息是否可能伪造。 惯性思维告诉我们，每个项目在到达法务部门之前都必须经过业务部门的严格审核。 但也正是因为这种固定的“分工模式”，法律事务才可能陷入被动状态。 因此，我们对合同范本主体信息的审查也必须从“形式”走向“实质”。
1、通过对方官网查询
笔者认为，以目前的技术发展水平，伪造营业执照或者加盖公章的营业执照复印件或许并不困难。 因此，我们可以通过对方公司官网（如老干妈）预留的电话号码进行查询，注明身份和目的，请求协助连接项目部门和负责人，核实对方身份。 如果此时负责人表示不存在这种情况，那么可以中止合同并向公安机关报案； 如果该负责人表示确实有此事，但事后发现该负责人伙同他人实施诈骗，则基于该“负责人”身份的权利出现有合理理由让我们相信另一方当事人有权作为代理人行事，构成“明示代理”，产生相应的表观代理法律效力。
2、现场检查
虽然到对方经营场所进行现场考察会花费一定的时间和金钱，但却是最直接、最有效的方式。 当涉及大额交易时，我公司法务人员可陪同业务人员到对方公司进行现场检查。 首先，通过与公司负责人沟通，了解合同的真实性，防止诈骗； 其次，通过现场考察可以粗略了解该公司的人员数量、机器设备等情况，对对方公司未来履行合同的能力做出初步判断。
3、工商档案查询
在一些需要更加谨慎的合同中，可能存在需要查看对方相关权利信息的情况。 例如，在签订超市租赁合同时，我们需要明确租赁的店铺应属于对方合法拥有的房产或者出租人是具有转租权的“二房东”。 如果出租人非法将转租人转租给转租人，转租人可能会面临被终止合同的风险。 ，如果出租人出租违法建筑，合同可能无效。 因此，我们可以要求出租人配合，通过房产登记中心查询相关产权。 查询方式有两种：一是陪同对方工作人员查询，要求对方提供营业执照复印件、法定代表人身份证明或客户身份证、授权委托书等材料; 另一种是委托律师查询，需要营业执照复印件、授权委托书等材料。 根据各个城市和地区的规定，会有一些差异。 建议在询问之前先咨询一下，并在继续之前准备好所有信息。
二
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审查权利和义务
这部分堪称合约的“心脏”，也是双方的博弈过程。 需要明确合同的内容和要达到的目的。 本文无法详细回顾具体的权利义务条款。 我们仅以购销合同为例来考察主要条款。 精心制作的。
首先，“支付方式”可以通过枚举的形式体现。 双方达成协议后，通过核对选择相应的付款方式，如：现金付款、银行转帐付款、支票付款或承兑汇票付款。 关于“付款时间”，也可以以枚举的形式体现，如：预付款、合同签订后一次性付款（货物到达验收后）、分期付款（按月、按季、半期）。每年），也可根据实际情况协商。 分期付款的具体要求）。
其次，由于合同的“履行地”涉及法院管辖，而各方当事人都希望纠纷能在其所在地法院审理，因此“履行地”也是至关重要的一环。 《民事诉讼法》第二十三条规定“因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖”。 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第二条第十八条规定：“合同约定履行地点的，约定的履行地点为当事人的履行地点。合同没有约定履行地点或者约定不明确，争议标的是货币支付的，以货币接收方所在地为合同履行地点；房产交付 合同立即结算的，以房产所在地为合同履行地；其他标的，以履行义务方所在地为合同履行地即时结算的合同，交易履行地为合同履行地；合同未实际履行的，双方居住地非合同履行地。 履行地为被告住所地的，由被告住所地人民法院管辖。”根据笔者在实物中遇到的诉讼纠纷，各法院已对于“履行地点”的确定，态度不同。因此，建议在签订合同时，应将“合同履行地点”明确写在正文中，以避免争议。
三
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违约责任
由于违约责任是保护合同双方权益的最后途径，因此建议不要将“违约责任”分散在合同的各个条款中。 相反，最好将其明确列为合同内容的主要类别。 违约责任还与具体的业务内容相关，这需要法律人员深入了解合同所涉及的业务知识，以判断合同中的违约条款是否不公平。 例如，《软件销售合同》中规定“如果因“甲方未做好环境（包括计算机、网络、其他相关设备和软件）的升级/迁移准备工作而造成的损失，由甲方负责”。环境等）因甲方原因而及时处理”，这就需要法律部门对一些专有名词有一定的了解。另外，违约金的设定不得以笼统的措辞来表述，例如“ “一方违约，另一方需支付违约金”等不明确的表述。应当在合同中约定一定数额的违约金。如果确定的数额无法明确，则违约金的计算方法可以协商一致，尽量避免合同条款出现争议。
关于作者
平阳
毕业于国内知名法学院，民商法硕士学位。 研究方向：知识产权。 专业从事合同管理和风险防控。
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