导语：Excel是一个强大的工具，它的功能主要是用于数据处理和分析，而不是用于开发复杂的隐患管理应用程序。开发一个更复杂的系统，需要考虑使用更专业的软件开发工具。本期转化果平台推荐的《基于办公Excel软件开发的隐患管理系统》，该系统的投入使用简化了日常隐患问题的统计，实现了已整改隐患问题、未处理隐患问题的自动分类，依据隐患不同类别进行分类标记，自动得出不同类别隐患发生占比，识别出重点管控隐患类型进行针对性管控，提高工作效率的同时从源头上降低隐患的产生。
1.基本原理
基于Excel表格进行设计，开发出了一套隐患管理分析系统，便于队组隐患的管理。该系统的投入使用简化了日常隐患问题的统计，实现了已整改隐患问题、未处理隐患问题的自动分类，依据隐患不同类别进行分类标记，自动得出不同类别隐患发生占比，识别出重点管控隐患类型进行针对性管控，提高工作效率的同时从源头上降低隐患的产生。
2.技术方案
在Excel表格框架内设置一个主页面，该主页面设置包括“隐患明细表”、“隐患查询”、“业务部室明细查询”、“已处理隐患明细表”、“未处理隐患明细表”、“隐患汇总分析”、“使用说明”7个功能，在该主页面上点击各功能选项时能够进入到各功能选项的页面进行录入、查询。
在主页面上分别设置各功能按钮，并对各个功能按钮设置相应动作，当点击各个功能按钮时，可自动转换到该功能按钮选项表下进行操作。
3.功能操作步骤
（1）隐患明细表
日常情况下需要在“隐患明细表”选项表中录入日常隐患明细的基础信息（包括隐患编号、检查部室、检查人、隐患查处日期、隐患具体内容、隐患类别、限期整改时间、责任人、整改人、整改措施、是否已处理）；在其他各功能表中输入相应的嵌套公式，则在各功能选项表中输入隐患编号或业务部室时即可显示相应的隐患，同时可利用Excel表格进行隐患汇总分析。
（2）已处理隐患明细
将已经处理完的隐患编号录入至“已处理隐患明细”隐患编号一栏中，即可自动生成已处理隐患的其他相关内容，该隐患对应在“隐患明细表”中是否已处理一栏自动变为已处理。
（3）未处理隐患明细
将已经处理完的隐患编号录入至“已处理隐患明细”后，未录入“已处理隐患明细”表中的隐患，对应在“隐患明细表”中是否已处理一栏自动变为未处理，并将其自动筛选至“未处理隐患明细”中，实现未处理隐患的跟踪整改落实。
（4）隐患编号查询
通过在隐患编号查询功能表中，录入隐患编号即可查询对应隐患内容（包括检查部室、检查人、隐患查处日期、隐患具体内容、隐患类别、限期整改时间、责任人、整改人、整改措施、是否已处理等所有情况）。
（5）业务部室明细查询
通过在业务部室明细查询功能表中，录入业务部门即可查询对应业务部门所有检查的隐患内容（包括检查人、隐患查处日期、隐患具体内容、隐患类别、限期整改时间、责任人、整改人、整改措施、是否已处理等所有情况）。
（6）隐患汇总分析
在“隐患汇总分析”功能表中，设置查询开始、截止时间，根据“隐患明细表”中的内容，自动识别统计各个业务部室隐患检查情况（隐患条数、考核金额）；根据不同隐患类别自动识别统计同类别隐患发生情况（隐患条数、考核金额）。
综采队隐患管理系统主页面
综采队隐患明细表示意图
已处理隐患明细表示意图
未处理隐患明细表示意图
隐患编号查询示意图
业务部室明细查询示意图
隐患汇总分析示意图
月度隐患对比分析示意图
该成果应用后，方便了基层队组隐患管理，实现队组隐患的跟踪整改落实；通过嵌套公式实现已整改隐患与未整改隐患的自动分类统计汇总，实时跟踪未处理隐患进度；在隐患明细表中按照不同隐患类别对所有隐患进行分类标记，通过嵌套公式对不同类别隐患的次数、考核金额进行分类汇总分析，得出本月发生频次较高类型的隐患问题，针对发生较高频次类型的隐患问题，队内组织人员进行分析隐患发生原因，提出针对性的管理措施。达到从源头上杜绝同类型隐患的频繁发生，为工作面安全生产提供支撑服务。安全效益显著，实现了小设计带来大转变的目的。
该系统适用于各类隐患的跟踪整改落实以及分析汇总，具有很好的推广应用价值。
END
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