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轻文档并不轻金山办公暂定代号「WPSAI」

作者:软荐小编      2023-12-03 09:01:17     206

当我拿到代号“WPS AI”的金山办公内测资格时,我的嘴角不禁上扬了几度,脑海里慢慢浮现出一句话:好吧,你可以钓鱼了。

体验一个可以提高写作效率的工具,不就等于让我可以骑自行车长跑吗?

没错,这篇文章是我“骑着自行车”写的。

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3大场景,轻文档不轻

金山办公的生成式人工智能应用暂定代号“WPS AI”,率先登录在线协同编辑工具轻文档(kdocs.cn)。 在轻文档中按“Ctrl+J”,会出现WPS AI对话框。 在我们面前,闪烁的光标似乎在对我说话:来吧,问点事。

然后我输入了第一句话:我的名字是哈利·波特。

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在童话世界里,一本可以交流的日记需要强大的魔法,但在现实生活中,它只需要一个可以连接互联网的浏览器。

经过一段时间的体验,我发现轻文档的“轻”并不是指功能少,而是指操作足够简单。 你甚至不需要阅读该函数的手册办公室软件教程视频,只需询问它,你就会得到结果:

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简单总结一下,WPS AI的功能主要分为三类:知识分析、内容生成、文本处理。

在体验这些功能的同时,我们还找到了WPS AI的对手Notion AI进行对比,看看谁在中文办公领域的体验更好。

除了“Ctrl+J”之外,轻文档还在“/”的基本功能上添加了WPS AI。 按“/”,上方就是WPS AI的入口,一定程度上降低了老用户的门槛。 Notion为空格键添加了AI功能,创建新文档时可以看到提醒。

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▲ 轻文档中按“/”出现WPS AI入口

不过,在体验该功能之前,我们实际上可以看到Notion AI并不支持中文,也不支持WPS AI。 原生支持中文的WPS AI在国内使用起来方便很多。

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知识分析

首先是协同工作能力。 我们先来尝试一下。 WPS AI和Notion AI都内置了会议大纲的起草项目。 让我们用它们分别为“产品需求评审会议”编写一个会议大纲。

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▲ WPS AI创建的会议大纲

WPS AI于10:00至13:30模拟了一次产品需求评审会议。 从会议目标、时间地点、参会人员到详细的议程安排,产品、研发、营销各部门都有明确的发言时间。 根据实际情况填写调整内容即可直接使用。

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▲Notion AI制作的会议大纲

相比之下,Notion AI 编写的会议议程要简单得多。 最基本的时间、地点、参与者都没有体现出来,所以无法直接使用。

接下来我们测试了待办事项列表生成能力,让WPS AI和Notion AI分别生成“Office AI大会”的待办事项列表。

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▲ WPS AI 创建的待办事项列表

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▲ Notion AI 创建的待办事项列表

可以看到,在确定待办事项时,WPS AI 和 Notion AI 首次给出的清单非常相似,涵盖了一场发布会的大致流程。 如果我们觉得这个过程还不够详细,我们可以直接点击继续,之后WPS AI会继续在发布会上给出更多需要关注的细节。

最后,我们还比较了职位描述的生成。 Notion AI也喜欢说英语,而WPS AI则顺利完成了任务:

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▲WPS AI创作岗位描述

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▲ Notion AI 创建的职位描述

WPS AI还具有一些特殊功能,例如SWOT分析,可以帮助您快速了解项目的优势和劣势。

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在协同办公领域,WPS AI凭借其优秀的本地化积累,不仅更懂中文,也更懂中国市场。 生成的内容只需稍作调整即可直接在工作中使用。

内容生成

相比于输出框架,我们希望AI能够直接帮助我们写文章,尤其是创意稿件、广告文案等追求速度或数量的内容。 我们希望利用AI更高效地完成工作。

我们首先使用 WPS AI 完成了题为“Notion 推出 AI 工具”的新闻稿。

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接下来,我们使用Notion AI完成了一篇题为“金山轻文档推出AI工具”的新闻稿。

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虽然感觉有点精神分裂,但基于新闻稿的几个要素(时间、地点、人物(新闻主题)、事件),WPS AI 更加专业。

如果说新闻稿是基础,那么广告口号就是创意。 这次我们换个话题,请WPS AI和Notion AI写几个“轻薄本”的口号。

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▲ WPS AI创作的广告语

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▲ Notion AI创作的广告口号

容易记住的广告语需要突出产品特点、创造新奇感、经常重复、简短易记。 对比WPS AI和Notion AI制作的广告语,就我个人的文字品味而言,WPS AI表现更好。 一是文字简洁流畅,有的甚至可以押韵; 其次,广告文案的种类多样。 没有在方向盘上来回说话的感觉。

文本处理

WPS AI 和 Notion AI 都具备润色、纠正错句、拓展写作的能力。 我们先用一个简单的sick句子来测试一下两者的优化能力:

▲ WPS AI 纠正错误句子

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▲ Notion AI 纠正错误句子

至少在中文领域,Notion AI的“纠正拼写和语法”能力不如WPS AI的纠正错误句子的能力。

我们为这两个工具提供了一份副本,并要求他们将内容加长。

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▲ WPS AI 扩展

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▲ Notion AI 扩展

WPS AI和Notion AI都具有良好的扩展效果。 Notion AI更喜欢扩展内容本身,而WPS AI则添加了一些“思考”,似乎能理解内容,每一句话都表达出“见解”。 这可以从延长的长度中看出。

虽然两者都能调整文案的基调,但效果一般,尤其是一些比较专业的内容,再热闹也不会有太大变化。

作为一款来自中国的办公AI,WPS AI可以让内容看起来古色古香。 我们在刚刚扩展的内容上进行了尝试,效果很有趣。

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毫无疑问,对于英语较多的外企员工或留学生来说,Notion AI可以成为工人提高效率的首选工具。 不过,对于中文文档处理,WPS AI 比 Notion AI 更实用。 甚至更好。

用轻文档写轻文档。 令我印象深刻的是AI

体验过后,我在众多的功能中失去了注意力。 这种有些沉重的WPS AI不是三两天就能完全体验到的。

我决定请轻文档帮我集思广益:我应该如何分享国内第一个类似ChatGPT的协作办公应用程序?

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对我来说,WPS AI强大的文本生成能力非常引人注目。 这是一个非常好的切入点,但我还是点击了下面的“继续写作”,希望WPS AI能给我更多的选择。

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选择了文本生成能力的角度后,我再次打开WPS AI,希望它能帮助我写一篇文章大纲:用实际案例来分享WPS AI在文本生成方面的强大实力。

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WPS人工智能创作的提纲已经足够全面,但我们还需要对其进行优化和完善。 我可能会把案例放在前面吸引读者,然后分享WPS AI背后的技术原理,最后展望文本生成的未来发展和挑战。 但从WPS AI生成的提纲到形成自己的想法只用了1分钟。

有了大纲,手稿还需要一些思考。 他们说万事开头难,所以我问了下一个问题:如何开始介绍WPS AI体验的文章。

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好像有点生硬? 选择所有文本,打开WPS AI,将语言风格更改为更口语化。

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除了口语之外,WPS AI 还可以将语气改为艺术化、活泼化或古朴化,以满足不同场景的需求。

接下来,我只需要根据大纲准备案例,完善整篇文章即可。

事实上,我什至不需要自己准备案子。

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专业的事情还是应该交给专业的人去做。

这是一件好事。 人工智能技术的应用可以给我们的工作和生活带来很多便利和创新。 在办公领域,WPS AI可以帮助用户提高工作效率、减少人工干预、优化文档布局等,帮助提升用户满意度和工作效率。 此外,WPS AI还可以帮助企业和组织更好地管理和处理大量文档数据,从而提高工作效率和质量。

当我问WPS AI的推出是好事还是坏事时,它是这样回答我的。

确实,现在谈论人工智能与人类的替代关系可能有些遥远,但现在正是谈论提高效率的时候。 正如我们之前所说,如果工作是一场长跑,人工智能并不是与人类同场竞技的对手; 能在跑道上行驶的自行车速度更快,省力省力,但我们仍然需要踩踏板。

WPS AI有时确实可以节省90%的精力和时间,比如帮行政小姐写一封“公司中秋礼物的贺卡祝福语”,或者“为公司年会想出10个主题”,或者是一份老板只花一分钟读的“个人月报”,你却要花半天时间写。

而且在某些方面,比如在思考营销计划时,它的作用是提醒我是否遗漏了一些东西,因为它真的很全面。

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再比如,我觉得它给我的“科幻电影的想象力概要”不是我想要的想法。 当我想要一个物理的想法时,它无情地给了我。 电影中的人物打开了他们的大脑(在物理意义上),所谓的头脑风暴甚至还有双关语。

现在兴起的AI工具,不是可以瞬间取代人类的Zentraedi技术,也不是让办公室动物一秒到达终点的传送咒语。 现在是自行车,未来可能是汽车、高铁甚至是飞机、宇宙飞船。

WPS AI也是如此。 它仍然是一款专注于文本文档处理的办公工具,但它更加智能、更加自动化。

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但这并不是一朝一夕就能实现的。 很久以前,金山办公的口号就是“启迪智慧”。 这种智慧是机器的智慧和人类的智慧,是两者的融合。

正如很多金山Office用户看到的那样,那些已有的翻译、校对、智能写作、数据分析等功能,都得到了AI能力的支持。

金山办公CEO张清源告诉我们,WPS AI的大型模型由国内合作伙伴MiniMax提供,更多功能将在未来几周内向大家介绍。 此外,他们也在努力推动WPS AI的公测版让用户使用。

如今的WPS AI只是金山办公交出的2023年的第一张答卷,它正在AIGC领域发力,协助编辑、重写、打磨内容。 在大模型技术的支持下,WPS AI将提高阅读理解和问答能力。 能够协助用户阅读,WPS AI 还会“理解”你所说的内容,并可以使用自然语言向其发出命令和请求。

最后,趁着内测体验WPS AI的机会,爱范儿&APPSO还与金山办公室副总裁姚东进行了交流。 一个关键问题是,现在许多人担心人工智能将取代人类工作并作为人工智能工具提供。 方金山办公室,您对这种恐慌有何感受?

姚东说道:

今天的AI会帮助人们快速完成一些事情并取代人吗? 不必要。 作为一款办公软件,我们本身就是一个效率工具。 多年来我们一直在提高人们的工作效率,但并没有因为办公软件的出现而取代人、淘汰很多工作岗位。 不,只是AI进一步提高了这个效率办公室软件教程视频,但它也会创造更多的需求,而技术所谓的事情其实都是人类并不真正想做的事情。 比如耕种,人类不喜欢背天朝天面朝黄土,那么机械化耕种就可以了。 很好,那么,新技术会创造很多新的东西,同时也会创造很多新的就业机会。

顺便说一句,正如你所看到的,我并没有完全采用 WPS AI 为我写的大纲。 毕竟WPS AI非常高效、智能,但我不想完全放弃思考。 其高效性和智能性也对用户有一定的要求。 继续思考。

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