如何学习办公软件,当文员需要学什么?
很多人会问,办公软件怎么学,当文员需要学什么? 之前在知乎上看到一个问题。 大概意思是,如果你20岁的时候学点东西,5年后你会受益匪浅。 我几乎不假思索就给出了我的答案:学好Excel,学好Word,学好PPT。 如果你学好这些,无论你以后选择什么职业,都会受益匪浅。 其实这句话很有道理。 但只到20岁? 不! 很多人也问我们,我现在年纪有点大了,还能学办公软件吗? 我还能学吗? 这个绝对是可以学习的。 种一棵树最好的时机是十年前,然后是今天。 学习也是如此。 既然十年前我不知道,现在知道了,为什么不学呢? 疫情期间,我们应该抓紧时间充实自己,否则我们就是下一个被公司淘汰的人。
仔细想一想,没有任何软件能够像办公软件那样拥有如此多的受众,也没有任何软件能够比办公软件更强大。
毫不夸张地说,只要你还需要工作,就需要掌握Office。 掌握 Office 的重要性怎么强调也不为过:
1. 词
如果说文字是语言的载体,那么文字就是文字的载体。 很多人认为写一篇文章,词句优美就够了,但事实并非如此。 我们仔细想一下。 现在我们看看凌乱的版面,你还能看懂吗? 好的文笔很重要,但现在书籍的排版更重要!
字体杂乱文员办公软件教程,排版间隔不一,间距大小不一。 每次打开这种文件都有种撞墙的冲动好吗~
统一格式、使用导航栏规范文章结构、使用样式保存常用格式很难吗?
2.Excel
Excel在企业中的重要性和使用率就不用多说了。 没有一家公司不使用表格。 无论你处于哪个职位,都必须使用表格。 大到大型国企,小到超市、小工厂,都必须会用表格。 关于如何认人,市场上有一句话:Excel操作一塌糊涂。 人啊,无论事情多么炒作文员办公软件教程,你都要小心。 一个擅长Excel操作的人,无论他多么低调,他总是一个真正的高手。 那么你想成为什么样的人呢?
3. PPT
PPT可以让你的工作自动化,把你的工作变成创作。 如果你不相信我,你可以看看你的同事。 能做出漂亮PPT的人,职场就更顺利吗?
对于20岁的人来说,学好Office也会给个人带来很大的好处:
1.可以大大提升您的个人工作形象
2、能够启发你对办公软件技术的学习和思考
3.可以大大拓宽你的职业选择
4、可以促使你形成规范的学习和工作习惯
无论是哪一种,都会让一个年轻人得到很大的提高,受益匪浅。
不要认为学习会浪费你的时间。 事实上,如果你学好office,学习office所花的时间很快就会在你的工作效率中得到回报。 俗话说:磨刀不误砍柴工,还等什么? 时间不等人~