由于互联网技术的发展和计算机会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气和企业急于寻找新的解决方案,一大批打着“互联网”为幌子的代理记账公司如雨后春笋般涌现。 +”。 这些公司除了响亮的低价口号外,几乎没有真正的专业竞争优势。 例如记账软件网络版,某“E会计”公司在开业初期甚至报价“每月18元即可为公司完成业务”。 我们以“代理会计和税务准备服务”为口号,希望以此影响市场。 时至今日,虽然他们的初衷和承诺已经被证明并将继续被证明不过是空中楼阁的幻想,但这些形形色色的“E”代理会计公司却误导、欺骗了很多需要代理的人。 会计服务主要面向中小企业,对这些企业的正常经营造成了不利影响。
为了保护广大中小企业特别是中小民营企业的切身利益,作为行业的专业人士,我们认为大家有必要了解金融的特点和规则。会计和公司账务处理,并了解各种低成本代理会计服务。 公司的本质,以免盲目跟风,走弯路,甚至毁掉辛苦积累的事业基础。
1、各种“E”会计公司是哪些类型的公司? 有什么特点?
目前,市场上各类“E”会计公司都是所谓的“外来者”,即从未从事过财务外包或主营业务不是财务外包,但由于种种原因进入代理行业。打着“互联网+”旗号的会计行业公司。 主要有两类:
传统行业的“游击队”企业寻找新的方向。 中国经济进入“新常态”,市场低迷。 很多企业由于缺乏创新能力,升级无望,不愿意在原来的领域深耕细作。 在赚快钱的游击心态的驱使下,他们正在寻找新的投资方向。 受“互联网+”趋势影响,由于对代理记账行业本质缺乏了解,误认为该行业门槛低、可以快速规范,一些企业纷纷涌入代理记账行业。 “互联网+”产业大旗。
原互联网行业“红眼”企业:近年来,互联网经济和“互联网+”概念处于高热状态,但竞争也日趋激烈。 很多互联网公司除了有个好听的名字之外,根本没有盈利能力。 一些通过烧钱、炒作、铺路取得早期成功的互联网公司,本来应该可以自由地巩固原有的基础,培育公司的核心竞争力。 然而,由于企业领导的浮躁心态和红眼病,他们也匆匆奔向市场,进入了他们想象中的沃土。
遗憾的是,由于自身业务的多元化,以及对财务外包行业所必须具备的专业性、个性化认识不够、准备不足,以“互联网+”为噱头进入代理记账行业的企业都在被淘汰。一般不习惯。 ,虎头蛇尾。 简单来说,这些形形色色的“E”会计公司有以下共同特点:
初期是杀气腾腾的。 无论是传统行业的“游击队”公司,还是原始互联网行业的“红眼病”公司,刚进入时都显得杀气腾腾、无比自信。 有的炫耀资本的力量,有的依靠互联网的技术和经验优势。 他们充满了统一天下、“为所欲为”的压倒性自豪感。 这些表现方式无一例外都是响亮的口号和飘扬的广告! 然而代理记账行业看似简单记账软件网络版,可以很快规范化,但实际情况却并非如此。 与食品、饮料甚至房地产行业不同,客户需求可以标准化,服务人员可以大众化。 代理会计行业的客户需求千差万别,充满个性,从业者不像快消品从业者三两天就能培训完毕。 虽然一开始他们杀气十足,但声音却渐渐低落了许多。
中期是忙碌的。 当铺天盖地的广告带来一些盲目的顾客时,这些企业的艰难日子才刚刚开始! 没有顾客的时候,你可以尽情地吹嘘、夸耀。 但有了客户,就得遇见真钢! 开公司需要钱,人员招聘、培训、管理需要钱,广告需要钱,客户开发需要钱,客户服务需要钱,跳槽退出需要钱...“E”计费18元不够! 68元不够! 一些“互联网+”会计公司声称全部99元或200元还不够!
项目本身不盈利,烧钱能维持多久?
事实上,想象中的美好很快就被令人毛骨悚然的现实所取代。 手忙脚乱、入不敷出、苦苦坚持,是各类“互联网+”、“E”会计公司的真实写照。 这些公司的实际收费不仅远超宣传金额,有公司甚至感叹“早知道不付钱”!
未来是黯淡的。 商业常识告诉我们,任何不盈利的项目都是不可持续的。 低价往往是低质量的代名词。 低质量和低价格必然是短暂的。 互联网确实很强大,但再强大也只是一个工具和手段。 它提高了效率,改善和改变了原有的途径,但并没有改变事物的本质! 如果继续忽视财务外包、代理会计行业和会计工作本身的特点,继续盲目推广和吸引低端客户,如果不能找到真正可持续盈利的商业模式并一步一步积累雄厚的专业经验,无论你对海口怀有怎样的自豪和夸耀,这些形形色色的“E”会计公司,以及这些“外地户”的未来都非常令人担忧。
2、会计工作特点及企业会计处理
创办企业的目的是通过企业经营产生持续的利润。 企业管理是一项持续的、长期的活动。 为了更好地管理经营活动,需要运用货币工具对经营过程中的收入、成本、费用进行计量、核算和监督,从而了解管理效果,控制支出成本,想办法增加利润。 这个计量、核算和监督的过程就是会计。 最初计量、核算和监督的依据是伴随经营活动发生的各种凭证和票据。
根据业务票据处理会计工作是会计工作的一个特点。 然而,当会计人员面对两张格式相同、甚至发票内容和发票金额相同的发票时,是否可以使用同一个会计科目进行记账呢? 答案是不。
因为,虽然会计工作的原始基础是业务票据,但业务票据并不能完整、清晰地反映公司经营活动的真实情况。 例如,有两张等额的餐饮发票,一张是建筑工人工作时发生的午餐费用,另一张是招待顾客时发生的费用。 虽然都是企业的正常费用,但会计处理不同:工作期间的午餐费用视为成本费用,而招待客户的费用则视为业务招待费用。 同时,两者的税务处理也不同:成本费用可以在所得税前全额扣除,但营业招待费的扣除是有比例限制的,超过比例的部分不允许扣除。被扣除。
如果会计人员不熟悉企业的经营情况,只根据票据做账,那么在办理会计业务时,很可能因为不清楚企业的业务情况而随意将票据记入会计账簿。收到的账单所代表的具体业务。 虽然不影响企业的实际支出成本,但会给企业带来税务风险。
因此,会计处理不仅要根据业务票据进行,还要建立在了解真实业务活动的基础上。 这是会计工作的第二个特点。
反观那些打着“互联网+”技术噱头的低价会计公司,其工作流程的所谓“亮点”就是将客户公司产生的各种票据通过快递公司收集到会计公司,并然后通过互联网将合同外包给公司。 在线注册的会计师负责会计工作。 很难想象,在这种双方互不相识的业务模式下,当会计看到企业传递过来的业务内容相似、同一类型的发票的业务票据时,如何能够对各种票据进行正确的分类根据业务类型。 分类收集。 但我们可以肯定的是,这些会计师唯一能做的就是按照最简单、最常规的方法来处理。 例如,上述餐饮发票均归入“业务招待费”。 至于是否会给客户公司带来后续的利益,至于税务风险,那就不关他的事了。
会计工作的第三个特点是连续性。
如今,一些新兴的代理会计师事务所,如E会计公司,报价低得惊人。 根本原因是他们把公司的会计业务工作按月放在网上,然后被众多的会计从业人员使用。 人员抢单就像我们用滴滴打车APP在线叫车一样。 由于这些各种“E”会计公司并不对这些会计从业人员进行日常管理,这些从业人员就像是在网上游荡抢单的散兵游勇。 与正规的金融外包公司相比,其人力成本自然较低。 然而,这样的代理记账工作能满足企业的需求吗? 这样的代理记账工作能否保障企业的成长和发展呢?
企业的经营活动是持续进行的,同样,反映企业经营成果的会计工作也是一项连续的工作。 如果会计工作按月来划分,这个月是会计A抢订单做会计,下个月可能是会计B抢业务,下个月可能是会计C做会计。 .. 这样,最极端的情况就是公司的年度账目由12个不同的会计师处理。 这种操作是对委托公司极不负责任的行为! 其危害体现在:
首先,会计师只是根据公司的业务单据进行记账,无法保证会计信息的真实性和准确性,这会给公司带来严重的税务风险;
其次,众多会计人员的专业素质参差不齐,在处理过程中难免会出现错误和遗漏。 更可怕的是,前后会计人员之间没有工作交接程序和正式安排。 一旦给企业带来税务风险,就找不到责任人。
在我们日常生活中使用的网约车服务中,今天我可以预订司机A驾驶的汽车,明天我可以预订司机B驾驶的汽车……虽然司机不同,但并不影响我的出行由于不同的旅行需求之间存在相关性。 性几乎为零。 然而,业务活动的连续性和高度关联性决定了会计工作的连续性和关联性。 这种连续性不仅体现在业务单据的连续处理上,更重要的是需要专门的、相对固定的会计人员运用会计语言不断地跟踪、理解和反映企业的业务活动。
因此,碎片化、碎片化的会计处理违背了会计工作的本质,给接受这种代理记账方式的企业带来了严重的税务风险,甚至给企业的正常经营带来毁灭性的后果。
3、财务外包、会计代理公司为何难以快速成功?
会计工作的门槛相对较低。 那是不是说,只要招到一批有会计资格的人,就可以开一家代理会计公司呢? 答案同样是否定的。
会计代理公司做不快的原因主要有两个:一是会计做不快;二是会计做不快。 其次,公司团队建设和专业经验需要时间积累。
自1992年以来,为了规范会计处理,我国先后颁布了企业会计准则、分行业会计制度、股份公司会计制度、相关具体会计准则、企业会计制度等,从而赋予了越来越多的会计准则和会计制度。选择会计业务处理方式的余地。 越大。 例如,新的企业会计制度可以对存货采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法等处理方法。估价; 固定资产折旧可以采用平均年限法、工作量法等方法,如年数总和法、双倍余额递减法等。这些规定要求会计人员选择多种会计方法之一保持资本保值增值的方法,合理、有效地揭示公司一定期间的财务状况、经营成果和现金流量。 具体会计准则对会计师的判断能力提出了更高的要求。 例如,《具体会计准则——投资》中,控制、共同控制、重大影响与无控制、无共同控制与无重大影响等概念的区别决定了长期成本法与权益法的选择定期股权投资。 但这些非定量标准难以把握,判断主要依靠会计师的经验。 又如,在《具体会计准则——资产负债表日后事项》中,非调整事项必须在会计报告附注中予以说明。 但对于什么构成非调整事件,仅规定了“重要性”标准,但并未具体说明。 量化明确重大事项,制定这样的量化指标其实是有一定难度的。 这就需要会计师根据自己的经验和企业的实际情况来判断哪些事项是重大的,哪些事项是不重大的。 在企业会计准则中,类似的情况不胜枚举。 随着中央和地方各项政策法规的出台,将会有更多的情况需要会计师进行判断并最终做出正确的决策。
事实上,不仅会计工作的难度在增加,会计工作的功能也在增加。
在知识化生产条件下,越来越多的企业应用高科技手段,从设计、制造到销售各个环节形成统一、高效的自动控制集合。 同时,他们在生产组织管理上推行“准时化生产”。 以及“全面质量管理”等措施。 为了适应这种生产的组织和管理,企业会计及时推出了有别于传统成本核算方法的作业成本核算体系。 随着企业战略转向长期规划,战略管理会计和国际管理会计成为新的会计主题。 从环境控制、战略设计到战略控制,从国际资本运作到跨境投资决策等,已成为现代会计工作的基本职能。 会计工作的职能越来越广泛、综合、多元化。 只有具备系统的基础知识、丰富的实践经验,并在实践中不断学习,才能成为一名合格的现代企业会计。 从某种意义上说,会计就像中医。 需要时间和实践来积累经验和经验。 这就是为什么良好的会计不能很快实现的原因。
推而广之,那些新进入行业的会计公司,不说员工的专业素质,至少也有与工商、税务等部门的接触经验,以及解决各种矛盾和问题的实际经验。 与资深行业先驱相比,存在巨大差距。
资深的行业先驱通常是行业的领导者。 他们之所以能够在行业中处于领先地位,是因为随着他们渗透行业的时间越来越长,他们的业务团队的工作能力也在不断得到锻炼和提高。 只要努力,品质就会越来越高。 与新进入行业的企业相比,其整体优势更加明显。
所以,不仅好的会计无法快速实现,会计代理公司也无法快速实现!
4、代理会计师事务所真的能提供低价吗?
其实,这是一个不需要答案的问题。 放眼全球,无论从商业常识还是企业发展历史来看,有多少企业能够在低价下生存和发展?
事实上,不仅提供低价服务的企业无法持续,盲目选择低价服务的企业也没有良好的发展前景。 这就像“人际圈子”效应,好的企业聚集在一起,分享好的产品、好的服务、好的价格、好的效益、好的前景。 而不良企业也聚集在一起。 劣质的产品、低价的服务、惨淡的福利,总是带来黯淡的未来!
从销售的角度来看,低价只是销售的前奏。 首先提供一定的低价服务,然后利用人们的心理惯性来推销高价服务。 由于人们已经接受了低价并获得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。 这种做法就是利用心理惯性来锁定顾客。 现在的低价是为了以后的高价,收费越来越贵,从而弥补之前的低价。 例如,“E会计公司”在成立之初就提出了“每月18元”的零申报纳税人会计服务。 然而,短短一年时间,该公司的服务价格已涨至“68元+”。 某号称收费“99元”的“互联网+”会计公司很快将服务费提高到“200元+”。 这些现象说明,长期低价并不能维持企业的正常经营和发展。 暂时的低价反映了这些公司依靠互联网技术进行炒作的行为本质:吸引眼球!
此外,不少低价提供商是代理会计行业的“外来者”,为了谋生而提供低价服务。 企业界的朋友们需要提醒自己:当企业的重要事务交给一个缺乏经验的新人时,你能放心吗? 低价是为了促销。 如果低价不能带来高价业务,不能覆盖成本支出,低价就会缺乏持续的支撑,低价最终会停止,低价服务质量也会下降。 对于连续性要求较高的财务会计工作来说,服务质量的下降也会带来严重的后果。
最后提醒各位创业者、创业朋友:每个人努力创业都是为了实现自己的理想,发展自己的事业。 如果为了节省必要的开支而选择低成本的会计代理机构,由于其自身的天然缺陷,很可能给企业带来不可控的风险和危机,甚至危及业务的正常发展。