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掌握表格的函数实用技巧,就可拿来即用!

作者:软荐小编      2023-12-31 16:04:08     237

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当你进入职场后,你会发现有些人能够游刃有余地处理复杂的事情。 从他们身上,你一定会发现一些共同点:良好的工作习惯、得体的职场礼仪、优秀的办公软件。 技能。

每天面对各种复杂的事情,但依然能够高效工作,来自于学会使用工具,真正让这些工具为自己服务。

当今职场上最受欢迎的人有三类:会说话的人、会写的人、会用数据计算思考的人。

我们经常使用的表格不仅是处理数据的工具,更是构建数据思维的有力工具。 掌握表格功能的实用技巧,不仅可以提高工作质量,还可以轻松掌控时间。

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职场中经常使用哪些功能?

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数...

乔妹儿总结了工作中常用的表格功能,可以解决我们大部分的生产需求,而且使用频率很高。 如果您掌握了它们的用法,并且在日常工作中遇到类似的问题,就可以立即使用!

01

中频函数

目的:根据逻辑真或假返回不同的结果。 作为一个表逻辑判断​​函数,到处都可以使用。

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函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])

功能说明:当第一个参数“测试条件”成立时表格软件,返回第二个参数,不成立时,返回第三个参数。 IF函数可以层层嵌套,解决多分支逻辑。

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▲例:60分以上晋级,60分以下重考,30分以下淘汰。

02

SUMIF 和 SUMIFS 函数

目的:根据设定的条件对数据表中的数据进行求和

-SUMIF函数-

函数公式:=SUMIF(面积,条件,[求和面积])

功能说明:

参数1:Area,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件,可以是数字、表达式或文本;

参数3:【求和区域】,实际求和值区域。 如果省略表格软件,参数1“区域”将用作求和区域。

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▲例:求产品A的总销量

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-SUMIFS函数-

函数公式:=SUMIFS(求和面积,面积1,条件1,[面积2],[条件2],...)

功能说明:第一个参数为固定求和区域。 与SUMIF函数只判断一个条件不同,SUMIFS函数后面可以在多个区域添加多个条件判断。

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来源 | 软件通行证

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