目前市场上常用的商户订单开票模式有两种,一种是“传统手工开票”,另一种是“平台托管开票”。
“传统手工开票”需要手动将订单和开票信息一一整理,手动导出开票信息,手动录入开票信息,手动将发票返回平台。 多平台、全流程、纯手工,订单处理过程极易出错、耗时耗力。 人流量大的时候,一旦顾客着急,就只能不断地道歉。
害怕客户连续打来危及生命的电话,选择“平台管理发票”?
“平台托管开票”是指将申请包裹邮寄至平台合作或自有的第三方开票服务平台进行托管。 商户只需在后台确认订单开票信息,点击“开具”即可。 开具发票后,手动将发票上传至平台或发送给客户。
但平台托管之后我们就真的可以放松了吗? 虽然不需要人工管理,节省了人力和时间,但平台托管仅支持开具电子发票网络开票软件,使用成本较高。 纸质发票仍需人工开具和寄回,多平台运营公司无法集中处理,极为不便。 一旦遇到退货,发票无法自动冲红/作废,很容易造成税务损失。
“传统手工开票”速度慢、容易出错、效率低、需要回程; “平台管理发票”需要单独的磁盘、单一的平台、只有电子发票,成本较高。 这两种开票处理方式虽然可以满足部分商户的开票需求,但仍然没有解决实际问题——开票繁琐。
那么我们如何实现在线订单直接连接进销存系统网络开票软件,一键完成开票并自动回传订单呢?
电商进销存软件就选小王电商
小王科技结合集团20多年财税行业经验,深度整合各电商平台(淘宝、天猫、京东、拼多多、1688、抖音电商等)推出新一代电商发票解决方案——小王电商通逐步取代传统模式,轻松将电商企业的“发票压力”转化为“发展助力”,帮助电商高效解决发票问题。
小王电商是专门针对电商行业打造的多平台发票服务平台。 授权订单后,将通过独特的技术并与平台对接,自动同步电商平台上商家的所有订单信息和状态。 订单数据实时同步,自动开具,发票自动回传电商平台。
电商企业可根据自身需求设置开票方式,无需税盘托管,跨平台业务发票可统一管理。 多角色权限分配管理支持多人同时协同处理,一键完成批量开票操作。 数分钟内即可开具数千张发票,并自动回传至各个平台,效率提升200%。 帮助企业减少环节、降低成本、提高效率。