如何系统学习Office软件？
在Office公司内训了这么多年，课间休息的时候，学员们或多或少都会问这样的问题：“大胜老师，你是怎么学会Office的？你怎么什么都知道？你太牛了。” 其实，当我听到“无所不知”这个词的时候，我一开始就觉得很害怕。 在微软Office软件面前，我敢说这个软件什么都懂，但在国内我却不敢找到一个。
但有一个问题出现了。 既然你什么都不懂，为什么别人还觉得你牛逼呢？ 这让我想起了多年前吴宇森的《赤壁》中诸葛亮所说的“有点了解”。 懂一点并不意味着只懂一点点，而是理解工作中比较“实际”的部分就足够了。
这里还有一个问题，工作中最实际需要Office软件技能的部分是什么？ 这也是想学习Office软件的人困惑的地方吗？ 如何找到适合我工作的 Office 技巧或教程？ 在职人士最常见的做法是根本不学习，因为他们“没有时间学习，也不知道如何学习”。 总之，有什么疑问就百度或者找“专家”吧。 这也是当前Office办公场所应用的典型情况，自然工作效率比较低。
如果没有“积累”，我就会开始学习Office软件。 如果我想提高办公效率，应该如何开始呢？ 大圣将与您分享提供学习的方法和思路。
1. PPT、Excel、Word三大办公软件你应该先学哪一个？
答案是否定的，而是 Outlook，发送和接收电子邮件。 我需要学习这些东西吗？ 大多数人都可以“自学”，情商较高的人会知道发送电子邮件的礼仪。 需要注意的是，Outlook的很多功能都与电子邮件发送礼仪有关，大家应该“了解”！ “啊！原来Outlook是这样管理邮件的！”、“太神奇了，还可以管理时间，部门可以管理团队，不用每天写日报、周报，老板可以在任何时候……”、“啊，原来打印我的日程表就是这么简单！我以前都是用Excel制作的”等各种感叹。 好的！ Outlook 具有最高优先级。
第二名呢？ 这取决于你的工作职位的需要！ 例如，行政文员可能更多地使用Word，从事数据分析和管理的人员可能更多地使用Excel，销售市场或经理级别的人员可能更多地使用PPT。 大多数员工使用PPT进行工作汇报。 更有趣的是，IT工程师经常大量使用Word，因为他们要为客户编写系统维护文档。 不会用Word的人会被多章节的布局逼疯，这就是传说中的1.1和1.1.1。
综上所述，根据你工作中最常用的软件，你必须先掌握该软件。 从秦老师的培训来看，Excel培训需求最高，其次是PPT办公软件教程，最后是Word。
但大胜的建议是，掌握Word是掌握另外两个软件的关键，所以Word一定要掌握。 关键是Word易学且不灵活。 该文档应该按其应有的方式设置。 而且，从工作流程来看，任何工作都是从“文案”开始的。 没有文案如何开始工作？
2、如果你已经确定了要学习的软件，应该如何开始？
这个问题不得不提。 软件“个性”的问题，说白了就是套路。 学习任何东西都有套路，也就是我们所说的方法，学习某些专业技能的方法。 其实这个套路应该用在大学教育中。 作为一名大学生，在这里培养的最基本的能力就是能够快速掌握与本专业相关的新技能和新方法。 好东西终于来了。
单词学习方法
首先了解每个软件的“个性”。 首先我们来谈谈Word。 学习Word一定是承上启下的，而且是可以一气呵成的。 什么意思？ 技术和技能是交织在一起的。 如果前面的操作出现问题，就会影响后面的操作。
从下图的金字塔结果来看，最上面的也是“高端”！
单词整体学习法
大多数人的水平处于页面设置阶段甚至以下，更多人可能只是键入并存储文本内容。 通过系统的学习，他们可以达到“排版自动化高级水平”，这意味着他们可以将公司的文档制作成格式模板并直接调用。 这极大地提高了文案排版的效率。
至于更高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。 但这说起来容易。 邮件合并的强大功能可能需要你几天的时间才能学会。 掌握“字母”和“标签”对你来说就足够了。 当然，如果能导出到Outlook自动生成邮件并发送出去，那就完美了。
（Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大）
因此，一定要把Word的学习当作一个“整体”的学习，而且一定是一个系统的学习。 学习所谓零散的Word技巧，对于整体Word办公的提高并不会产生明显的效果。
Excel学习方法
Excel软件的特点是通用性强。 它的每一层都可以组成一个“体系”。 从下图就可以很容易地理解。 每个“系统”都可以解决一个级别的问题。 换句话说，如果你在工作中使用了Excel，缺少了你不会的东西，就去弥补吧。 如果一切都缺失了，就全部弥补。 如果您了解每一项的一点点也没关系。 不需要玩得太深，应付工作就足够了。 例如，如果您根本不懂Excel，那么您可以学习如何组织表格。 如果你不能掌握数据分析，就学习数据分析部分。 如果老板对图表有要求，那就把图表做好。 当然，如果先把Excel做成模板，那么函数是必不可少的。 当然，掌握一些常用的功能会让你的工作效率倍增。 如果你会一些VBA，你就是一个超级厉害的人（对于IB）。
Excel按需学习方法
在Office企业培训中，有很多定制的Excel课程，包括专门的函数课程、专门的图表课程、专门的数据分析课程。 当然，也有全面的系统讲解，但由于时间问题，需要涵盖各个系统中爬虫工作中最常见的问题，成为讲座的内容，让公司所有员工都知道有这样的功能和工作也许有时候你会遇到，至少你得有一个“眼光”，否则即使Excel出现问题，百度也不知道如何使用关键字。
总而言之，Excel 是一个多面手。 它可以弥补任何不足。 “系统”相对平等，技能之间的联动性比Word要少。 不过，功能与技能的结合也非常重要。 例如，某个功能可以与某个功能相匹配。 解决某类问题等等，甚至可以放到某个工作场景中，否则大家都会有问题？ 我为什么要学习这项技术？ 这个技术和我有什么关系吗？
最后需要说明的是，Excel软件目前正在朝着对接大数据的思路发展。 比如可以直接用SQL数据库加载读取数据，比如集成PowerBI等强大的数据商业智能分析功能。 这些都是专业领域。 使用。 如果你熟练掌握了前面的技能，就可以理解和学习这一部分，让Excel成为你工作中的IB（装B）工具。
PPT学习方法
PPT软件具有某种“隐藏”的个性。 该软件是面板按钮数量最少的三大办公套件之一，仅次于Outlook。 不过这个软件是职场必备软件，做工作报告一定要用到。 对外销售时演示使用的要求较高，营销部门做产品发布会等要求较高，这就需要更加专业设计的PPT要求。 有些要求已经超出了PPT本身的需要。
PPT软件的优点是可以通过相对简单的操作实现更专业的演示。 然而，一些PPT爱好者会过度使用该软件，导致为了达到效果而浪费了大量的工作时间。 给大家的学习体会是，在掌握PPT美图的设计和绘制之前，重点应该放在PPT的逻辑表达和表达以及PPT软件的实际操作上，也就是下图中的前两个阶段。
PPT阶段学习法
如果你对软件的功能有了初步的了解，就可以开始学习PPT设计部分了，其实就是在文案上进行图形和文字的混合。 这时，“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念就会随之而来。 介绍。 不研究设计部分就没有底线，因为大家对PPT的美观标准没有底线，所以只需要满足一般平面设计的审美标准即可。 了解那种标准的设计思路和布局。
更有趣的是，PPT设计是很多所谓的ppt高手所擅长的方面，因为他们没有标准办公软件教程，所以可以为所欲为，所以教程的质量因人而异。 所以如果你对PPT不满意，你就会抱怨：“哎呀，主要是我的审美太低了，不知道怎么搭配颜色，所以才看起来这么难看。” 在大胜看来，PPT设计其实是有标准可以参考的。 通过在视频中和课堂上告诉大家参数，每个人都可以做出很好的PPT演示，效率极高。
所以你会发现，大多数PPT教程都会聚焦在“让PPT好看”的层面，但在实际职场中，PPT的逻辑表达和文案准备可能比PPT好看更重要。
因此，在职场中，大胜给大家学习PPT的建议是，用70%的时间准备文案、梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲的需要，用30%的时间“使用一定的图形设计标准设计”PPT。
最后说一下PPT动画部分。 这部分如果单独研究的话，可以分为几个层次。 一般认为“动画”有两个一般功能。 一是控制演讲者的讲话流程，二是控制复杂的流程图或流程分解，以帮助听众理解其工作原理。 如果你想更高级，可以将PPT动画与切换功能结合起来制作“宣传视频”。 这项技能不是一朝一夕就能练就的，而是有思路、有技巧可循，但在职场中运用的概率比较低。 找专业的广告公司就可以做，没必要自己研究，通常PPT爱好者可以自己研究。
再次，学习PPT软件，大圣建议在职场中，更多的是用在逻辑梳理和操作技巧上，在辅助一些图形设计上，可以让你的工作报告与众不同。
3. 现在你已经学会了这三个软件，那么你应该如何使用它们呢？
如果你精通这三个软件，你需要学习如何相互协调。 比如PPT的文案内容可以通过Word整理然后导入。 Excel数据可以通过Word的邮件合并进行处理，以便后期文案处理。 Excel图表可以轻松地与Word或PPT进行数据更新等，这种协同工作的技巧也会大大提高工作效率。 再次，我一生学会了使用三大Office工具。 就连我妈妈也用Excel记录每天买菜的情况，并制作圆环图来分析卖肉、卖鱼、卖菜的钱的比例，并做了适当的调整。 大生还推荐大家使用Excel进行购物账务管理。 你会发现很多买不到的东西其实没必要买。 在你赚到第一桶金之前，你必须存钱。 所以，不要被所谓的“钱是挣来的”理论所迷惑。 不积累如何赚钱？
我又跑题了，好吧，今天就这样。 希望对想要系统学习Office的朋友有所帮助。
