大型文档、扫描件、PDF 和照片可以转换为可复制的文本或 Word。 请参阅文章末尾的下载链接。
第一步：首先打开需要转换的图片或者PDF文件，看看有哪些语言可用；
第二步：运行软件，在“文档语言”下拉列表中选择“更多语言”；
第三步：在“语言编辑器”中勾选包含的语言“简体中文和英文”，点击“确定”；
第四步：返回“任务”，点击“快速打开”；
第五步：弹出“打开图像”对话框，选择需要转换的文件，也可以选择多个文件进行批量识别转换，例如选择PDF文件，勾选自定义页面范围，输入“5 -8”页面识别汉王ocr文字识别软件教程，然后点击“打开”；
第六步：点击“主工具栏”上的“阅读”，阅读所有无法识别的页面；
第七步：软件会自动分析页面上不同类型的区域，如文字、图片、背景图片、表格、条形码等，并在“图像”窗口中绘制和调整无法正确识别的检测区域。 调整区域后，请再次点击“阅读”。 ” 识别；
步骤8：如果“文本”窗口识别的布局与源文件的布局差异太大，请在“主工具栏”中的“文档布局”中选择“精确复制”； 通常推荐“可编辑副本”。
步骤9：在“文本”窗口中，可能出现的错误字符将以蓝色背景色显示出来，以便于校对和纠正。 您可以右键单击文本以显示原始图像和候选字符，然后选择正确的字符，并手动识别未正确识别的字符。 输入更正；
步骤10：校对完成后，选择“主工具栏”上的“另存为Microsoft Word文档”，或选择菜单“文件”-“文档另存为”-“Microsoft Word文档”，也可以另存为其他文档可编辑的文档格式。
注意：有些文件比较模糊，您可以尝试调整分辨率，如下图所示。 一般300dpi，其他分辨率可根据文件尝试。 不要忘记单击“应用”退出图像编辑器。退出后，再次单击即可阅读页面。
1. 文档预处理。 在一本书中，通常有一些部分不需要OCR。 您可以复制源文档，然后删除副本中的这部分内容。 有些文件的页面排列比较规则。 您还可以使用Acrobat对PDF文本进行修剪，去除文档的页眉页码（这部分工作也可以使用本软件的“区域”功能完成）来创建OCR版本。
2. 在软件中打开PDF文档。 如果您的计算机上安装了该软件，请右键单击 OCR 的 ODF，然后选择使用该软件打开。
3. 选择语言。 打开后，选择【文档语言】，一般为“简体中文和英文”（注：即使你要校对中文书籍或外文书籍的中文译本，也需要选择这种方式。因为会有一个小翻译中的英文量，不选此项会导致英文部分出现乱码）
4. 起始页分析。 阅读意味着软件对文本进行分析。 您可以选择手动分析（如果页面不多或者文本格式复杂）。 如果你比较懒，而且你的文档质量很高，格式也不复杂，那么可以交给软件来分析。 这样，软件就会自动对您的文档内容进行页面分析。 有些部分被分析为“文本”，有些部分被识别为“图片”（如果有的话），有些部分被识别为“表格”（如果有的话））。 但……
5. 手动修正读数分析结果。 因为软件在自动分析页面时有时会出现一些错误，例如没有分析就遗漏了某个部分，或者包含了不必要的组件（例如将页眉分析为正文）。 这种直接交给软件分析的方法存在一些问题，增加了后续校对的工作量。
所以我建议您点击【分析】按钮，然后等待软件自动分析您文档的页面内容。 软件分析后，可以快速逐页查看。 如果有错误，可以手动修正（如果想减少后期校对的工作量，手动修正确实很有必要）。 校正完成后，点击【读取】，软件就会开始识别。
整改时，主要应注意以下事项：
1）是否有文字缺失；
修正方法：
如果想要包含漏掉的文字，可以拉动识别框（文字识别框为绿色，表格识别框为蓝色，图片识别框为红色），将漏掉的文字包含进来；
2）是否有被识别为正文的页眉或页码（这个一般问题不大，因为校对时可以很快删除）
修正方法：
如果分析后有多余的东西或不想被识别的内容，可以点击【删除】，然后光标会变成靶心形状。 如果您想删除该部分，只需单击该部分即可。
3）将图片或表格识别为文字
纠正方法：比如表格被识别为文本，可以点击【表格】，然后用鼠标在目标区域手动拉出一个表格框。 如果软件识别的表格缺少一些边框线，您也可以使用上方表格框上方的行表格工具手动添加。
6. 软件开始识别。 点击【阅读】，让软件对PDF或图片进行OCR识别。
7.高级应用。 以上是这个软件最底层、最基础的应用。 这个软件其实还有很多更高级的应用，不过我没有深入使用过。 这里我会提到高级内容中的区域模板。
关于这个解释，我想软件的帮助文件已经说得很清楚了。 我附在这里供您参考。
使用区域模板
使用区域模板
如果您需要处理大量具有相同布局的文档（例如表单或调查问卷），则分析每个页面的布局可能非常耗时。 为了节省时间，仅分析一组相似文档中的一个并将检测到的区域保存为模板。 然后该模板将用于该组中的其他文档。
要创建区域模板：
·打开图像，让程序自动分析布局或手动绘制所需区域。
·从“区域”菜单中选择“保存区域模板...”命令。 在“保存”对话框中输入模板的名称，然后单击“保存”。
重要的！ 要使用区域模块，必须使用相同的分辨率值扫描组中的所有文档。
应用区域模板：
·在“页面”窗口中，选择要应用区域模板的页面。
·从区域菜单中选择加载区域模板...
·在“打开区域模板”对话框中选择所需的区域模板（区域模板文件的扩展名为*.blk）。
·在同一对话框中，选择旁边的应用到选定页面汉王ocr文字识别软件教程，将模板应用到选定页面。
注意：选择“所有页面”可将模板应用到当前文档的所有页面。
·单击“打开”按钮。
8、识别后文件的保存。 软件识别后，下一步就是保存。 保存按钮右侧有两个小按钮，一个是“保存图片”，一个是“保存页眉页脚”。 前者根据情况可选，后者我从不保存。
我建议您以两种格式保存，一种是word（或txt），另一种是pdf。 保存Word时，有四个选项可供选择：“精确副本”、“可编辑副本”、“格式化文本”和“纯文本”。 我建议选择后两者。 那么为什么我们需要保存pdf文档呢？ 这是因为，经过识别后，如果我们保存为pdf格式，该文档就变成了可搜索的PDF文档（阅读时可以进行标记、突出显示、选择，相应的文本就出来了）。 这样，当我们在校对的时候，遇到不确定的地方，就可以选择与其相邻的几个单词，在你新保存的PDF中进行搜索，方便快速定位。
我常用的校对方法
对于新识别的文本，我首先在电脑前快速编辑，去掉几个乱码、汉字之间的空格，纠正非段落换行和明显错误。 （现在可以使用 K4user 的宏脚本更轻松地实现这些。）
然后我一般都会在电脑前看一两章。 这个时候我经常会发现一些常见的错误。 例如，该软件经常将“suan”识别为“非单词”（根本不存在的单词）。 ，但我会发现这些错误可以通过word的查找和替换功能快速纠正。 （现在可以使用 K4user 同学的宏脚本更轻松地用常见的识别错误替换这些错误。）
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提取码：lbhq
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